Klem en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tips

Reklame

Hvis jeg skulle spørge, hvor mange af vores læsere har nok gang, ville få sige ja. Med det i tankerne, tillad mig at tilbyde dig et par metoder til at "vinde" en ekstra time om dagen for at gøre som du ønsker.

Som en unødvendig ansvarsfraskrivelse forstår jeg, at det er en smule uopnåeligt at love at tilbyde dig 25 timer om dagen. Men dig vilje kunne bruge nogle af følgende ideer til at opnå i det mindste en mere produktiv time, hver eneste dag.

Du behøver ikke implementere alle idéerne, men jo mere du adopterer, jo mere tid vil du bruge på ting, der er umagen værd.

For at "skabe" mere tid til dig selv, bliver du nødt til det, med ordene fra Michael Heppell, "forelske sig i skraldespanden" og "declutter", for at give plads til det, der betyder noget. Det er præcis, hvad disse følgende forslag vil hjælpe dig med.

Vedtag 5-sætningsreglen

Nogle gange kan du se en signatur nederst i en e-mail, der siger "Hvorfor er denne e-mail 5 sætninger eller mindre?“. Dette er en del af væksten fem.sætninger.es

bevægelse, som er "en personlig politik, at alle e-mail-svar uanset modtager eller emne vil være fem sætninger eller mindre".

De fleste kontorjob i disse dage kræver, at medarbejderne bruger meget tid læsning og besvarelse af e-mails 5 handlingstrin til at helbrede din indbakke Zero Email FrenzyInbox Zero er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. Læs mere . Ved at vedtage 5-sætningsreglen for dig selv (og om muligt for hele organisationen), kan du spare en time om dagen ved at skære ned på de lange e-mails, og i stedet hamre hurtigt, og svar, der undgår de unødvendige rarheder, der er for udbredt i e-mails i dag.

Tid Bloker dine opgaver

Vi har skrevet detaljeret om tidsblokeringens hemmelige våben Tidsblokering -- Det hemmelige våben til bedre fokusLeder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udsættelse og uproduktiv multitasking på afstand. Læs mere før, hvor man sætter blokke af tid af til udelukkende at arbejde med en specifik opgave eller problem, frem for at tackle tingene sporadisk i løbet af dagen.

Ved at reducere antallet af gange, du skal skifte fokus, kan denne enkelt teknik med batch-behandlingsopgaver øge din produktivitet og spare masser af tid med en lille indsats.

Som et par eksempler;

• Foretag og modtag kun opkald på bestemte tidspunkter.
• Besvar kun e-mail i en time i løbet af dagen.
• Sæt tid af til at arbejde på den enkelte opgave i stedet for at gøre det i stykker.
• Fuldfør alle dine gøremål i ét hug hver uge.

Indstil din alarm 1 time tidligere

Et ret oplagt forslag, givet. Det er også noget, du sandsynligvis vil undvære. “Men jeg er udmattet som det er", kan du svare igen. Men hvis du eksperimenterer med forbedre din rutine før sengetid De 4 enkle trin til at forbedre dine søvnmønstre Læs mere , (træde i kræft, hacke din søvn) vil du opdage, at du ikke kun er i stand til at reducere din morgendøsighed, hvilket giver dig mulighed for at starte din dag hurtigere, men du kan endda være i stand til at reducere antallet af timer, du bruger i sengen. Dette kan være gennem øget energi eller at kunne falde i søvn hurtigere, end du gør i øjeblikket.

Brug en app som f.eks. for at hjælpe dig med at perfektionere din egen personlige rutine før sengetid Beddit at spore din søvnkvalitet og SleepCycle vækkeur (iOS) til at vække dig på det optimale tidspunkt baseret på dybden af ​​din søvn, for at sikre, at du er så opmærksom som muligt fra start.

Gør noget motion

Langs en lignende tråd til ovenstående afsnit har forskning vist det generel træning øger din produktivitet (PDF). Som assisterende professor i kinesiologi ved California State University-San Marcos, Todd A. siger Astorino,

“Det er klart, at de, der er aktive, og som træner, er meget mere produktive på arbejdet”.

Milliardær Sir Richard Branson også berømt krediteret regelmæssig, daglig motion med hans uophørlige produktivitet.

Også, hvis du føler, at du er i et kreativt spor, eller finder dig selv helt brugt i midt på eftermiddagen kan det være nok at lave en blid motion til at kaste dig tilbage i svinget ting.

I stedet for at kalde det en dag kl. 15.00, er dette en nem måde at forvandle 20 eller 30 minutters mild fysisk anstrengelse til mindst en time eller få af produktiv tid.

Begynd at meditere

Mængden af ​​tid og energi, som stress og angst spiser op, er svær at overvurdere. Det siger sig selv, at alt, hvad vi kan gøre for at sænke den stress og angst, vi føler i løbet af dagen, er tid givet godt ud. Meditation har vist sig at have en fantastisk indflydelse på produktivitet og effektivitet.

Det er ingen hemmelighed, at flere og flere teknologivirksomheder som Google introducerer meditation ind på arbejdspladsen, og det er der en god grund til. Mindre tid spildes, sygedage reduceres, og medarbejdertilfredsheden stiger.

For at komme i gang med meditation, prøv en guidet meditationsapp som f.eks Headspace, eller et af de mange gratis alternativer Lær meditation på enhver enhed og brug ikke en skillingI modsætning til den almindelige opfattelse kan du meditere uden en yogamåtte, religiøs vejledning, et fredeligt personligt rum, røgelseslys og ethvert andet apparat. Her er et simpelt værktøj til at hjælpe dig i gang. Læs mere . Hvis du hellere vil styre væk fra guidet meditation, Naturrum (iOS) er en fantastisk app til at spille afslappende lyd til at meditere ved siden af.

Prøv kun 5 minutter om dagen, og byg gradvist videre på det. Det kan være svært og frustrerende at starte, men de foreslåede fordele vil helt sikkert være det værd.

Outsource nogle opgaver

Din dag er sandsynligvis en blanding af opgaver, du elsker at udføre, opgaver, du ikke har noget imod at udføre, og opgaver, du absolut afskyr at gøre. Ved at bruge sider som f.eks Elance, OpgaveKanin og o Skrivebord til outsource de opgaver, du hader Sådan bliver du superproduktiv ved at outsource dine daglige opgaverFå mere gjort på en dag. Ved at lære, hvad du kan outsource, plus et par 'best practice'-tips til at uddelegere dine daglige gøremål, kan du også blive superproduktiv. Læs mere , er du i stand til at bruge den nyfundne tid (jeg anslår mindst en time om dagen) til at fokusere på de opgaver, du elsker at udføre.

Idéer til opgaver at outsource omfatter: samle dine indkøb op, organisere din kalender, kæmpe med det WordPress-websted, gøre rent i huset, researche opgaver, grafisk design eller endda lave dine måltider. Mulighederne er uendelige.

Slå notifikationer fra

Vi tjekker vores telefoner et latterligt antal gange. Ifølge en undersøgelse, tjekker unge deres telefoner i gennemsnit 150 gange Per dag. Hvis vi kunne reducere dette tal til noget lidt mindre sociopatisk, vil vi være i stand til det holde vores fokus Genvind dit fokus: 5 ideer til at håndtere korte opmærksomhedsspændVi har mere tilgængelig information end alle før, men dette har ironisk nok skadet vores evne til at absorbere noget af det. Du kan dog tage skridt til at forbedre din opmærksomhed med nogle få enkle trin. Læs mere på det vi arbejder på, holde RSI i skak Vær doven: 3 tips til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænderHer er tre tips, der kan lette dine hænder og gøre brugen af ​​computer eller mobil lidt mere behagelig. Læs mere , og sparer os selv for lidt tid og angst undervejs.

Træk din telefon ud nu, gå til notifikationssiden, og sluk alt, der ikke er det virkelig nødvendigt (du har ikke brug for disse Facebook-meddelelser, du ved).

Forbyd dig selv fra tidsslugende websteder

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Dette er blot nogle få blandt de mange tidsslugende sider, der trækker efter vores opmærksomhed. En eller to af disse vil sandsynligvis være din egen go-to-udsættelsesmetode, skyldig i at tære timer efter timer af din hurtigt opbrugende tid.

Ved at bruge et værktøj som f.eks StayFocusd (Chrome) eller LeechBlock (Firefox) blandt andre værktøjer til blokering af websteder Sådan blokerer du virkelig tidsspildende websteder: 3 tips, der virkerFinder du dig selv uproduktiv på grund af distraherende websteder? Bloker tidsspildende websteder ved hjælp af disse tips og værktøjer. Læs mere , kan du vælge at begrænse din adgang til disse websteder til kun et vist antal minutter om dagen (dvs. 30 minutter). Du kan også kun få adgang til disse websteder på bestemte tidspunkter hver dag (dvs. først efter kl. 17.00).

Når du indser, at du ikke kan få adgang til disse websteder, vil dine drifter begynde at opløses, og du vil finde dig selv at bruge din tid mere let. Jeg formoder, at dette helt sikkert kunne hjælpe en stor portion MakeUseOf-læsere.

Lær at læse hurtigere

For fire år siden blev min læsehastighed målt til 350 ord i minuttet (WPM). Efter efter et par enkle instruktioner og et par timers sporadisk øvelse lykkedes det mig at øge det til over 650 WPM med en fastholdelseshastighed, der er høj nok til at gøre denne hastighed fin til det meste af online læsning. For stykker, der kræver en langsommere læsehastighed, kan jeg nu stadig klare over 500 WPM. For at hjælpe med dette er der masser af online hurtiglæsningsværktøjer De bedste hurtiglæsningsudvidelser til ChromeGalaxy S5 har lige fået Spritz, en hurtiglæsningsapp, der ryster den måde, vi læser på vores tablets. Hvad er de bedste hurtiglæsningsapps til Chrome? Lad os se. Læs mere .

Husk på, at bare fordi du kan læse dette hurtigt, du behøver ikke hurtiglæse hele tiden Sæt en bremse på hastighedslæsning: 5 tips til at blive en mere engageret onlinelæserIdeen om hurtiglæsning har eksisteret i årtier, men der har været en eksplosion af hurtiglæsningsapps på det seneste, der lover at få din læsehastighed op. Men er det det værd? Læs mere . Hurtiglæsning er perfekt, når du er presset på tid før et møde, afslappet læsning eller hurtigt arbejder gennem et kedeligt kapitel i en bog. Hvis du er en ivrig læser, kan en forøgelse af din læsehastighed med 30-65 % eller mere spare dig for enorme mængder tid over ikke bare en uge, men over hele dit liv.

Indstil grænser for møder og opkald

Takket være Sod's Law vil et møde eller et opkald uden grænser svulme op og tage langt mere tid, end der virkelig er behov for. Hvis du mener, at et møde har brug for 45 minutter, så sæt en tidsgrænse på 20 minutter. Hvis et opkald med en kollega eller klient normalt varer en time, så lad dem vide, at "jeg har kun 25 minutter, men jeg er sikker på, at vi kan komme igennem alt, hvis vi forbliver fokuserede".

Enhver flue på væggen i et møde eller under et opkald ved, at meget af det, der bliver sagt, virkelig ikke er fokuseret på det aktuelle emne (der er møderegler Træt af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chefHvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen af ​​formål og moralen. Her er nogle regler, du skal følge for effektive møder. Læs mere at hjælpe med det). Jo flere mennesker, der er til stede, jo mere tid spildes. Hold tingene slanke og fokuserede, og du vil blive mere end overrasket over, hvor hurtigt det "rigtige" arbejde kan blive udført.

Hvis du leder efter noget software til at hjælpe disse møder med at forløbe mere glat, prøv en app som f.eks Minutter eller møder MinuteTaker og Meetings hjælper dig med at producere professionelle iPad-minutrapporterI min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide, hvor jeg gav nogle tips til planlægning og afholdelse af møder over nettet, henviste jeg også til et par minutters brug af apps. Mens meget få af os... Læs mere (iPad), eller følg nogle af vores flere specifik rådgivning om onlinemøder Online mødeguide: Software og strategiModerne videokonferencetjenester er nemme at bruge og tilgængelige for næsten alle med en computer eller smartphone. Evnen til at forbinde og møde mennesker online betyder, at vi ikke længere er begrænset af geografisk placering. Læs mere .

Hvordan "sparer" du tid?

Der er mange små måder, hvorpå vi kan spare tid hver dag. Med de distraktioner, der plager os hver dag, spildes så mange minutter på det helt overflødige, eller på løbe efter perfektion Nå din maksimale effektivitet med en minimal effektiv dosisNår "godt nok" faktisk er godt nok, hvorfor skubber vi så stadig mod perfektion, hvilket igen blot presser os til at spilde tid? Hvordan kan vi stoppe os selv med at gøre dette? Læs mere når effektiviteten kan række.

Ved at adoptere nogle få enkle vaner, der hjælper os med at slippe af med nogle af de ineffektive måder at gøre det på ting, vi i virkeligheden kan øge vores reservoir af tid og bruge mere af på at gøre de ting, der virkelig stof.

Hvilke af disse tips kan du anvende i dag? Hvilken strategi vil du anbefale for at trække endnu en time ud af en travl dag?

Billedkreditering: Et offentligt ur via Oatsy (Via Flickr) Selverportræt- tikker væk af MattysFlicks (via Flickr), Træn med Gloria af Kevin Dooley (via Flickr), Yoga af Hernán Piñera (Via Flickr), Piller 1 af e-Magazine art (via Flickr), Arbejde hjemmefra af Chez Mummy (via Flickr), Meddelelser af Jaysin Trevino (via Flickr), Sociale medier af Sean MacEntree (vis Flickr), Strandlæsning af Anne Adrian (via Flickr), Stopur af William Warby (via Flickr), Afslapningstilstand af Kevin Dooley (via Flickr)