8 superenkle to-do listeværktøjer til at holde dig fokuseret

Reklame

Vi bliver ofte revet med af produktivitetssystemer og de lovende funktioner i to-do list apps. Når dette sker, bliver opgavestyring en overdreven aktivitet og en undskyldning for udskyde noget mere 15 sjove tilfældige websteder, der hjælper dig med at udsætteInternettet er fyldt med mærkelige ting. Dræb noget tid med disse websteder, der får dig til at spekulere på, hvorfor de nogensinde blev oprettet. Læs mere .

Til langsigtet opgaveplanlægning og planlægning har du brug for et robust system af værktøjer til at få et fugleperspektiv af alle dine projekter. Men i det daglige fungerer et stykke papir bedst som en opsamling på dine vigtigste opgaver. Det bringer dit fokus tilbage, hvor det hører hjemme: til dit arbejde.

Apps, der insisterer på en lignende grundlæggende tilgang, fungerer lige så godt. I denne artikel vil vi se på otte sådanne minimalistiske værktøjer til at spore dine daglige opgaver.

Minimalistiske liv på nettet. Du behøver ikke at tilmelde dig det for at oprette en huskeliste, men du kan tilslut appen til din Google-konto.

Gå til getminimalist.com og begynd at oprette din vigtigste opgaveliste. Du får et dedikeret link til det, som du kan dele med nogen, hvis du vil.

Mens Minimalist ikke har nogen dedikeret mobilapp, understøtter den bevægelser som at stryge og trække på mobile enheder.

2. Google Opgaver (Web, Desktop, Mobil)

Med så mange to-do-liste-apps, der oversvømmer markedet, har du måske glemt opgavestyringsfunktionen, der sidder i din Gmail-indbakke hele dagen. Hvis du har, er det tid til at genoverveje det som en værdig kandidat til at håndtere dine daglige gøremål. Det giver dig endda mulighed for forvandle e-mails til opgaver 9 øjeblikkelige måder at omdanne dine e-mails til opgaverDu kan ikke forhindre, at e-mails med opgavetyper havner i din indbakke, men du kan gøre dem til opgaver for at administrere dem bedre. Her er nogle tips til at omdanne e-mails til opgaver. Læs mere .

Klik på for at få vist Google Opgaver Gmail over sidebjælken i din Gmail-indbakke, og vælg Opgaver fra rullemenuen. Du vil se et lille panel, der popper op nederst til højre. Det er her, du kan liste dine opgaver for dagen og afkrydse dem én efter én. Minimer panelet Opgaver for at holde det ude af syne og alligevel nemt at få adgang til.

Google Tasks er især praktisk, hvis dit arbejde involverer en masse e-mails frem og tilbage, og du befinder dig klistret til din Gmail-indbakke. Du kan også få vist opgaver fra din Google Kalender ved at klikke på Opgaver under Mine kalendere.

Hvis du gerne vil vise Opgaver på en egen fane, følg denne URL. Chrome-brugere, hvad med at holde Opgaver fastgjort til Chromes værktøjslinje med den officielle Google Tasks Chrome-udvidelse? Android-brugere, du kan bære Google Tasks rundt i lommen med Tasks [Ikke længere tilgængelig].

I stedet for at bruge Google Tasks kan du liste dine gøremål i en e-mail-kladde og stjernemarkere kladden for hurtig adgang. (Fastgør kladden til indbakken, hvis du bruger Indbakke fra Gmail.) Hvis du har aktiveret funktionen Hurtige links under Indstillinger > Labs i Gmail kan du tilføje et hurtigt link til opgavekladden i sidebjælken.

MinimaList er tilfældigvis min favorit på denne liste. Den er gestusbaseret, hvilket betyder, at du kan stryge, trække og trykke dig igennem den.

Oprettelse, redigering og omarrangering af opgaver er ligetil og intuitivt. Standardlisten, der vises, når du installerer appen, viser instruktionerne om brug af MinimaList.

Det, jeg elskede ved MinimaList, er dets integration af en Pomodoro-timer, for brugere, der sværger til effektiviteten af ​​Pomodoro-teknikken Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedrePomodoro-teknikken er en af ​​de mere simple time management life hacks. Bryd igennem distraktioner ved hjælp af 25-minutters bidder og en timer. Det kan være en livsændrende rutineændring, hvis det passer dig. Læs mere . Selve timeropsætningen er ikke-påtrængende, hvilket betyder, at den ikke generer dig, hvis du ikke bruger Pomodoro-teknikken til at styre din tid.

MinimaList er tilgængelig i App Store gratis. iOS-brugere, husk på, at din enhed allerede har en aktieapp (påmindelser), der er fantastisk til at vedligeholde to-do-lister. Det fungerer offline ligesom MinimaList.

4. En tekstfil (desktop, web, mobil)

En tekstfil er sandsynligvis den enkleste, mest basale enhed til at registrere information på din computer, og den er ideel, hvis du ønsker enkelhed i din arbejdsgang. Du kan spore alt fra ideer til regninger i tekstfiler 8 hverdagsting, du kan spore med tekstfilerLagring af data i tekstfiler er en genvej til en enklere arbejdsgang. Lad os bruge den beskedne tekstfil til at spore hverdagsdata med disse tips og forbedre vores produktivitet. Læs mere , så hvorfor ikke din huskeliste?

Hvis du allerede har en "todo.txt"-fil på dit skrivebord, vil du elske Todo.txt, som bringer enkelheden ved almindelige to-do-lister til din mobilenhed. Det er tilgængeligt på Android såvel som iOS.

5. Slack (desktop, web, mobil)

Hvis du bruger en stor del af din arbejdsdag i Slack, er det også her, din opgaveliste kan gå hen. Indsæt en automatiseret bot 14 bedste automatiserede bots, du har brug for til din slappe kanalHvis du driver en virksomhed, kan du konfigurere Slack og få bots til at udføre de ubetydelige opgaver 24/7, mens du kommer videre med vigtigere ting, som at erobre verden. Læs mere at spore din opgaveliste for dig.

Hos MakeUseOf on Slack har vi en to-do liste bot ved navn, øh, To-do bot. Jeg kan blandt andet kommandere den til at tilføje opgaver til min personlige huskeliste. Her er et øjebliksbillede af nogle af de kommandoer, jeg kan kaste på det.

At integrere To-do bot-appen kræver administratorrettigheder. Efter appens installation kan alle på Slack-teamet gøre brug af /todo kommando.

Hvis dit team allerede bruger en fuldgyldig projektledelsesapp som Kyber.me, kan du falde tilbage på den opgaveliste-funktion, der følger med.

6. Et regneark (desktop, web, mobil)

Et regneark er en no-nonsense måde at spore enhver form for data 10 utroligt nyttige regnearksskabeloner til at organisere dit livEr dit liv et rod af forpassede deadlines, glemte indkøb og brudte forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. Læs mere herunder dine daglige opgaver. Det ser måske komplekst ud ved første øjekast, men det kan være så enkelt, som du ønsker det. Kun to kolonner kan bruges: en for navnet på opgaven og en anden for dens status.

Selvom du tilføjer kolonner til projektnavne, prioriteter, deadlines og så videre, virker et regneark ikke så kompliceret som en dedikeret app. Det kan skyldes, at du kan se alle dine data på et øjeblik uden at skulle hoppe fra skærm til skærm.

7. Papir og pen

Det er mere tilfredsstillende at markere ting "færdige" på papir end på en skærm, er det ikke? Derfor er jeg stadig vedligeholde en papirliste 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber produktivitetsappPapir kan være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed og bør ikke afvises med det samme. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. Læs mere til mine daglige opgaver. Jeg afkrydser ikke tingene fra denne liste, for det fortæller mig ikke meget om mine fremskridt med opgaven. I stedet bruger jeg Cirkel system, som jeg vil skitsere nedenfor.

Du starter med en hul cirkel ud for hver opgave på din liste. Sidst på dagen udfylder du cirklen ud fra de fremskridt, du har gjort på opgaven. Hvis du for eksempel er færdig med en opgave, skal du gøre cirklen ved siden af ​​den mørkere. Hvis en opgave bliver annulleret, skal du sætte et "X"-mærke gennem cirklen ved siden af ​​opgaven. For en opgave, som du har uddelegeret, skal du gøre den tilsvarende cirkel mørkere og tilføje en højre pil ud for den.

Er du interesseret i at lære mere om Circle-systemet? Læs dette blogindlæg af den person, der kom med systemet (Sigurdur Armannsson) for en detaljeret forklaring af det. Du er velkommen til at tilpasse systemet og tilføje dine egne handlinger/betoninger for nemheds skyld.

For mig føles Circle-systemet ubesværet, i modsætning til Bullet Journal (BuJo) metode. Det sidste er effektivt, men føles også som meget arbejde. Husk, at vi fokuserer på daglige to-do-lister her. For at tage notater og regelmæssig sporing af dit arbejde og liv, holde en Bullet Journal er den indsats værd, den indebærer Sådan bruger du en Bullet Journal i Trello til at planlægge din dagDet er tid til at vise dig, hvordan du forvandler Trello – hvis det er din primære note-app – til en Bullet Journal. Læs mere .

Jeg bruger også Circle-systemet til at spore regningsbetalinger, som jeg ikke kan automatisere. Det er nemt at glemme, hvilke regninger du har betalt, og hvilke du ikke har, når de dukker op tilfældigt i løbet af måneden. Med dette system har jeg ikke det problem længere.

8. Mobilversioner af dispositions- og note-apps

Selvfølgelig kan du oprette din daglige huskeliste i din sædvanlige note-app eller outliner-app.

Hvis du arbejder på en håndfuld forskellige projekter, kan det blive forvirrende at angive deres opgaver på en enkelt liste. Det er her, det hjælper, hvis du bruger en outliner eller note-app til at skrive din liste og arrangere dine opgaver i logiske sektioner.

Problemet er, at det er nemt at blive sidesporet af forskellige noter og funktioner fra note-appen. Disse fungerer som visuelle påmindelser om de hundrede og én ting, du stadig skal tage dig af. En måde at komme forbi denne "opmærksomhedskapring" er at bruge mobilversionen af ​​appen. Siden mobilapps bliver designet til små skærme Hvad er designtænkning, og hvordan gør det dig mere kreativ?Designtænkning er ikke nyt i forretningsverdenen - Apple, Coca-Cola og Nike bruger alle en eller anden version af det til at opbygge deres brands. Desværre bliver mange mennesker ikke undervist i, hvad det er, eller hvordan... Læs mere , skjuler de ofte sidebjælker og andre distraherende elementer som standard. Dette hjælper med at holde din huskeliste på forkant med dagen.

Er dit to-do-system sat op til at fejle?

Hvis du altid synes, at din daglige huskeliste er overvældende og uoverskuelig, så overvej, at det kan være af to hovedårsager angivet nedenfor.

1. Du har urealistiske forventninger til, hvad du kan gøre på 24 timer.

Det er meget vildledende. Fireogtyve timer lyder som en masse tid, og derfor føles det, som om vi burde være i stand til at passe ind i dagen, alle de ting, vi tror, ​​vi skal gøre, såvel som alle de ting, vi gerne vil gøre. Men faktum er, at hvis du arbejder otte timer om dagen og sover otte timer om natten, er der kun otte timer tilbage til alt andet.

— Elaine St. James, Living the Simple Life: En guide til at nedskalere og nyde mere

2. Din huskeliste fungerer også som en bucket list, indkøbsliste, notesbog, idéliste og så videre.

Hvis du har en tilbøjelighed til at falde i en eller begge af disse fælder, kan det hjælpe dig, hvis du er opmærksom på det prioritere, hvad der står på din huskeliste 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgavelisteKommer du ikke igennem din huskeliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere og hold det både realistisk og "finishable".

Hvor er Workflowy?

Jeg har valgt at udelade apps som f.eks Workflowet, Todoist, Toodledo, og Husk mælken fra denne liste. De er alle fremragende apps, men til denne artikel besluttede jeg at fokusere på værktøjer, der er bedst egnede til at skabe en grundlæggende to-do liste. Du ved, den slags liste, som du sandsynligvis vil klistre på døren til dit køleskab eller på låget af din bærbare computer.

Det er tid til at fokusere!

Hvis du har et valg mellem at tilmelde dig en ny app og nøjes med en, du allerede bruger meget, vil jeg foreslå at gå med sidstnævnte. Dette vil ikke kun spare dig tid, men også forhindre et tilfælde af fragmenteret fokus, som hyppigt appskift ofte forårsager.

Hver gang jeg er ved at bukke under for "fancy/skinnende to-do-liste app galskab", et hurtigt blik på min kollega Dave Parracks imponerende arbejdsgang Hvem er vi: Et indblik i vores forfattere og deres arbejdsstationerVi har alle en bred vifte af computeropsætninger, og hver af os har en unik arbejdsgang, der holder os produktive. Slut dig til os, når vi blotter vores mest hellige rum, som du kan se! Læs mere trækker mig tilbage fra kanten. Det minder mig om det selvdisciplin er den bedste produktivitetshjælp, der findes Hvorfor selvdisciplin er det bedste produktivitetshack, du har brug forHvad er hemmeligheden til at få udført dybtgående arbejde? Er det motivation eller er det disciplin? Hvis du ikke kan fokusere og afslutte dit arbejde, er her nogle vanetip, som vil hjælpe dig med at opnå mere. Læs mere .

Hvordan ser din daglige huskeliste ud? Er det et komplekst bæst fuld af noter og undernoter eller en grundlæggende liste over dine vigtigste opgaver for dagen? Hvor skriver du det ned?