Doo uploader automatisk dine filer til skyen og tagger og administrerer dem

Reklame

Hvis dit computerdokumentarkiveringssystem er mere i skyen end på din faktiske computer, vil du være interesseret i Doo, i øjeblikket en Mac-app, der synkroniserer dokumenter på din computer til skyen, hvor de kan deles med andre understøttede computere og mobilapps.

Udviklerne siger, at Doo, som er i beta, også snart vil være tilgængelig til Windows 8 og senere til Windows Phone, iPad/iPhone og Android.

Hvordan det virker

Hvis du tænker, at Doo ligner Dropbox og Apples iCloud, du har ret. Det giver dig mulighed for at synkronisere og gemme alle dokumenter til din cloud-konto og hente dem på andre enheder. Doo kan dog, hvis du tillader det, gå et par skridt videre ved automatisk at kopiere dine dokumenter på din computer til Doo-databiblioteket og derefter tagge og administrere disse kopier.

På dets nuværende udviklingstrin rører eller flytter Doo ikke dine dokumenter, den kopierer dem bare til Doo-databasen (svarende til hvordan din iTunes og iPhoto-filer importeres til en database), som som standard ligger i mappen Dokumenter, og derefter forsøger Doo faktisk at oprette et smart indeks (svarende til OS X

Smart Finder Enkle måder at organisere dine filer på på Mac Læs mere mapper) ved at tilføje tags og etiketter til kopier af dine dokumenter. Hvis dine dokumenter i øjeblikket indeholder tags, bliver de bevaret.

Efter at have downloadet og installeret Doo og registreret din konto, vil Doo spørge dig, hvilke filer (f.eks. PDF'er, regneark, billeder, tekstdokumenter, præsentationer) du vil have den til at importere. Fangsten er dog, at den gratis konto hos Doo kun tillader 2.000 filer og op til en gigabyte lagerplads. Så hvis du har mange billedfiler og PDF'er på din Mac, vil du sandsynligvis ikke have dem kopieret.

Doo kan også importere dokumenter fra din Dropbox, Google Docs og din udpegede Mail-konto. Men igen, dette er et pladsproblem, så du vil måske ikke tjekke disse varer, medmindre du planlægger at opgradere til premium-kontoen.

De fleste af mine dokumenter er nu på min Dropbox-konto, men de 600+ filer, der stadig var på min computer, tog kun et par minutter for Doo at kopiere til sin database. Doo kopierer og tilføjer løbende alle dine nye filer, så længe appen selvfølgelig er åben.

Filhåndtering

Doo er også en filhåndteringsklient, der søger at præsentere dine filer på samme måde som iTunes organiserer og præsenterer dine MP3'er. Ligesom du ikke går på jagt i iTunes-databasen for at finde musikfiler, mener udviklerne af Doo, at du ikke skal gå på jagt efter dine dokumenter i Finder.

Men det er her, det bliver svært. Doo filhåndteringsklienten føles for mig lidt for stor og besværlig. Det fungerer næsten som Mac Finder, men Doo forsøger automatisk at administrere dine filer i henhold til etiketter, virksomheder, personer, typer, steder og filtyper.

Det baserer sit tagging-system på indholdet af dine filer. I mange tilfælde kan det være nøjagtigt, mens det i nogle tilfælde kan være forvirrende. Hvis du blot ønsker at vise dokumenter efter filtype, f.eks. inden for den sidste måned, så vil du sandsynligvis finde det, du leder efter. Men hvis du leder efter en bestemt fil uden nogen idé om datoen eller typen, bliver du sandsynligvis nødt til at søge, medmindre Doo gør et godt stykke arbejde med at mærke dine dokumenter.

Jeg bruger dog sjældent meget tid på at lede efter gamle dokumenter. Det meste af mine dage går med at trække dokumenter frem, som er en del af aktuelle projekter, jeg arbejder på. Hvis du stort set arbejder med filer via projekter, kan du oprette projektmapper i Doos hovedvindue og trække filer til deres udpegede projektmappe.

Det ville være endnu mere nyttigt, hvis du kunne trække en etiket og individuelle tagging-elementer eller kategorier til sidebjælke i hovedvinduet, så dokumenter hurtigt kan hentes uden at skulle foretage en søgning hver tid.

Du kan også manuelt trække filer til Doo-ikonet i din menulinje og angive den brugerdefinerede etiket, du ønsker til dem.

På mange måder ønsker Doo, at brugerne ikke bliver generet af et detaljeret arkiveringssystem af mapper og undermapper på deres computer. Uanset hvor dine dokumenter er gemt, vil Doo kopiere og organisere dem for dig. Det er lidt ligesom det, Apple lovede med sit Smart Folder og Spotlight-system i de tidlige versioner af OS X.

Vil Doo indhente og være lige så nyttig og populær som Dropbox? Det vil tiden vise. For nu er appen i beta, og brugergrænsefladen kunne bruge noget mere arbejde. For det første burde hovedvinduet ikke fylde så meget; og to, der burde muligvis være en måde at opsætte arkiveringsregler i Doo, ligesom Smart Folders, hvor du kan fortælle den, hvordan den specifikt sorterer bestemte filer.

Bortset fra disse kritikker, er ideen om Doo tiltalende, for det gør de fleste computerbrugere nok bruge for meget (eller ikke nok) tid på manuelt at administrere filer, og der burde være nemmere måder at gøre det på så.

Så hvad synes du om Doo? Hvad ser du som dets styrker og svagheder på dette tidspunkt?