Microsoft Office Hvad? En guide til Office Suite Ecosystem

Reklame

Alle ved, hvad Microsoft Office er, ikke? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - enkelt.

Nå, det er På en måde sand. Men hvis du nogensinde har hørt om Office Online, Office Mobile, Office 2016 eller Office 365, ved du, at det er et meget forenklet syn på, hvad der er et komplekst og mangefacetteret økosystem af apps og programmer.

For et årti siden var det meget nemmere at forklare, hvad Office involverede. Men med udbredelsen af ​​smartphones, webapps og softwareabonnementer er antallet af tilgængelige muligheder for brugerne steget. Selv for en erfaren Office-bruger, det er forvirrende 11 Ofte stillede spørgsmål til Office 2016 besvaretOffice 2016 truer og rejser mange spørgsmål. Skal du købe et abonnement, kan du opgradere nu, og kan du gå tilbage til Office 2013? Vi har samlet ofte stillede spørgsmål og giver... Læs mere .

Hvis du finder det svært at træffe et informeret valg om, hvilken pakke der er bedst for dig, så fortvivl ikke. I denne artikel vil jeg lede dig gennem alle de forskellige muligheder.

Office 2016

Office 2016 er den traditionelle version af produktivitetspakken. De fleste af jer har brugt sine forgængere tidligere, hvad enten de er hjemme, på arbejdet eller i skolen.

Microsoft tilbyder pakken i tre versioner: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 og Office Professional 2016. De tre har nogle ligheder, men også nogle vigtige forskelle.

Lighederne

Alle tre kan kun installeres på én pc eller Mac, de er alle engangskøb, ingen af ​​dem tilbyder tablet/smartphone versioner, de inkluderer ikke Microsoft Support (live tekstchat eller telefon), og de tilbyder ikke nogen ekstra frynsegoder som OneDrive-lagring eller Skype-minutter.

Måske vigtigst af alt, ingen af ​​dem tilbyder gratis opgraderinger til fremtidige versioner af Office 13+ grunde til at du bør opgradere til Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 er her, og det er tid til, at du skal træffe en beslutning. Produktivitetsspørgsmålet er – skal du opgradere? Vi giver dig de nye funktioner og de nyere grunde til at hjælpe dig... Læs mere . Hvis du køber Office 2016 nu, vil du stadig sidde fast på Office 2016, indtil du betaler endnu et engangsgebyr for en ny version.

I betragtning af prispunkterne og manglen på ekstra funktioner er det helt tydeligt, at Microsoft forsøger at flytte brugere væk fra disse produkter. Selv at finde oplysningerne på Office-webstedet bliver stadig sværere.

Forskellene

De vigtigste forskelle er prisniveauerne og softwaren inkluderet i hver pakke.

Den mest grundlæggende version (Office Home og Student) leveres med Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 og OneNote 2016. Det vil sætte dig tilbage $119,99 og kan kun bruges på hjemmecomputere.

Det andet niveau (Office Home and Business) tilføjer Outlook til desktop. Det forskellige versioner af Outlook er forvirrende Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig?Outlook.com er en kraftfuld online e-mail-klient, der leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på nettet konkurrere med sin desktop-modstykke? Vores Outlook-sammenligning hjælper dig med at bestemme selv. Læs mere i sig selv, men de er uden for rammerne af denne artikel. Heldigvis har vi dækket dem i detaljer andre steder på webstedet. Det koster $289,99 og kan bruges på hjemme- og kontormaskiner.

Den dyreste pakke (Office Professional 2016) inkluderer Access 2016 og Publisher 2016 samt Outlook og de fire grundlæggende apps. Ligesom Office Home og Business kan du også bruge det på hjemme- og kontor-pc'er, men du skal betale 499,99 $ for at købe det. Mac-brugere har ikke adgang til denne pakke.

Office 365

De fleste mennesker anser Office 365 for at være fremtiden for Office-pakken En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i den nye kontor-forretningsmodel?Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop Office-pakke, Office Online, cloud storage og premium mobilapps. Giver Office 365 værdi nok til at være pengene værd? Læs mere . Priserne er meget mere konkurrencedygtige end den selvstændige Office 2016-pakke, og Microsoft kaster nogle lækkerier for at forsøde handlen yderligere.

Hjemmebrugere

Hjemmebrugere har to valgmuligheder: Office 365 Home og Office 365 Personal.

Begge abonnementer inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Hvis du er pc-bruger, får du også Access og Publisher.

Bortset fra den ekstra software er den bedste del af et 365-abonnement de automatiske opdateringer. Microsoft udruller konstant mini-opdateringer for at tilføje funktionalitet og fjerne fejl, og hver gang der er en større ny udgivelse, vil du være den første til at få den. Den næste store Office-opdatering er planlagt til 2019.

Den største forskel mellem de to produkter er antallet af licenser, du får. Office 365 Personal inkluderer kun én licens og kan kun installeres på én PC/Mac og én smartphone/tablet.

Office 365 Home øger dette tal til fem. Du kan dele disse fem installationer mellem andre personer i din familie. Det betyder, at ét abonnement burde være nok til at give alle i din husstand en kopi af softwaren.

Endelig giver begge pakker dig (og alle du deler dit abonnement med) 1 TB OneDrive-lagerplads og 60 minutters verdensomspændende Skype-opkald hver måned.

Office 365 Personal koster 59,99 USD om året (eller 5,99 USD om måneden). Office 365 Home koster 79,99 USD om året (eller 7,99 USD om måneden).

Husk: Hvis du er studerende, kan du det få Office 365 Education gratis gennem din skole Studerende kan få Microsoft Office 365 gratisFra den 1. december kan universiteter, der licenserer Office Education til deres fakultet og personale, tilbyde studerende Office 365 ProPlus gratis. Læs mere .

Erhvervsbrugere

Du kan kun bruge Office 365 Home og Office 365 Personal på hjemmecomputere. Hvis du vil køre softwaren i en virksomhed, skal du bruge en anden pakke.

Du har tre muligheder: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business og Office 365 Business Premium.

Den billigste pakke, Office 365 Business Essentials, giver dig kun adgang til online-versionerne af Office, samt en 50 GB Exchange Online-e-mail-indbakke og videokonferencer. Det koster $5 per bruger, per måned.

Office 365 Business lader dig installere alle Office-apps på din computer, men det inkluderer ikke Exchange Online eller Skype-minutter. Det koster $8,25 per bruger, per måned.

Office 365 Business Premium er elitetilbuddet. Du får alle apps, 50 GB e-mail og Skype HD-videokonferencer. Det er $12,50 per bruger, per måned.

Office Online

Office Online (tidligere kendt som Office Web Apps) er en pakke af lette, browserbaserede versioner af Office-pakken.

Den personlige udgave af Office Online er helt gratis at bruge, du skal bare have en Microsoft-konto. Tilgængelige apps inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive og Docs.com. Brugere med et 365-abonnement kan nemt skifte mellem de to grænseflader.

Den hellige treenighed af Word, Excel og PowerPoint gør har nogle vigtige funktioner som PDF-gengivelse og samarbejde i realtid, men de er ikke de komplette versioner. For eksempel mangler Word nogle nøglefunktioner for superbrugere:

• Reference- og Mailings-båndene mangler.
• Den kan ikke justere et dokuments retning.
• Det understøtter ikke afsnitsskift.
• Visningerne Outline, Draft, Web Layout og Full Screen Reading er ikke tilgængelige.
• Det understøtter ikke navigationsruden, side-by-side-visning eller delte vinduer.

Office Mobile Apps

Utroligt nok har Office Mobile Apps eksisteret i en eller anden form siden 1996. De startede livet som "Pocket Office" og understøttede Windows CE 1.0-operativsystemet.

De fire vigtigste apps er Word, Excel, PowerPoint og OneNote, men produkter som Sway, Skype for Business og SharePoint Newsfeed er alle tilgængelige til download.

Apps er gratis at bruge for hjemmebrugere, der har en skærmstørrelse mindre end 10,1 tommer, men de tilbyder reduceret funktionalitet. Den eneste måde at a) få fuld funktionalitet og/eller b) bruge apps på en skærm større end 10,1 tommer, er at abonnere på Office 365.

Et abonnement vil tilføje muligheden for at spore og gennemgå ændringer, anvende brugerdefinerede farver på tekst, indsætte sektioner og sideskift, tilpas Pivot Tablets stilarter og layout, indsæt og rediger WordArt, og gem blæknotater fra diasshows såvel som en helhed meget mere. For den komplette liste over funktioner, tjek Microsoft Office-webstedet.

Hvilken version bruger du?

Jeg håber, at du nu har en klarere forståelse af de fire vigtigste underafdelinger af Office-pakken: Office 2016, Office 365, Office Online og Office Mobile Apps. Der er ingen nem måde at sige det på hvilken Office-pakke der passer til dig Hvilken kontorpakke er bedst for dig?Du vil blive presset til at finde et erhverv, der ikke kræver ord- eller talbehandling af en eller anden slags. Og du undrer dig måske, er Microsoft Office virkelig den bedste løsning? Her er dine muligheder. Læs mere - du skal fastslå, hvilke apps der er vigtigst for dig, hvilket miljø du vil arbejde i, og hvilken enhed du vil bruge.

Jeg vil meget gerne høre om, hvilket produkt du har valgt og hvorfor. Måske vil du hjælpe en medlæser med at finde ud af, hvilken de skal købe.

Som altid kan du komme i kontakt med dine tanker og meninger via kommentarfeltet herunder.