Reklame
Hvis du nogensinde har prøvet det komme til "indbakke nul," Oprethold nul indbakke dagligt med dette flowdiagramPersonligt prøver jeg at bevare Inbox Zero på trods af at jeg har modtaget over 500 e-mails dagligt. Det er nul ulæste e-mails - det er rigtigt, jeg adresserer hver eneste e-mail, der sendes til mig hver morgen. Og tillid ... Læs mere du ved, at det kan føles som en monumental opgave - og selvom du kommer dertil, er du nødt til at administrere snesevis af Gmail-labels, Evernote-notebooks og opgavestyringskategorier. Der er en ny mail-klient på blokken, og det sigter mod at ændre alt dette.
Vi har vist dig, hvordan du gør det Brug Outlook som en GTD-arrangør Transform Microsoft Outlook til en GTD-organisator med Jello DashboardJeg leder altid efter en bedre e-mail-klient. Misforstå mig ikke, Gmail er fantastisk og alt, men der er bare noget ved en desktop e-mail-klient, der føles så meget mere kraftfuld og ... Læs mere , og gennemgik nogle apps, der hjælper dig hold dine opgaver organiserede
9 bedste tidsstyringsværktøjer til at forblive organiseredeDe tidsstyringsværktøjer, der er vist her, hjælper dig med at få mest muligt ud af dine dage. Velegnet til enhver forretningsmæssig eller personlig situation. Dette er tiden til at organisere dit liv! Læs mere , men dette er noget helt andet.IQTELL er en e-mail-app tilgængelig til iOS og Android såvel som på Internettet. Det er specifikt designet til brug med Getting Things Done-systemet - et hurtigt kig på instrumentbrættet viser, at alle GTD-kategorier er der: handlinger, næste handlinger, kontekster, projekter, en dag og hvile. Den seje del af IQTELL er dog, hvordan den integrerer alle disse kategorier med dine e-mail-konti.
Sømløs integration af mail og opgaver
Andre apps lover at hjælpe dig med at administrere din e-mail, og nogle administrerer også dine projekter og opgaver, men få har integreret dem i denne grad. IQTELL giver dig mulighed for at omdanne e-mails fra flere konti til handlinger, projekter og andre typer elementer samtidig arkivere dem, hvilket betyder, at du nu har en oversigt over disse e-mails i din opgavehåndteringsapp, uden at de optager plads i din indbakke.
Lad os se. Nedenfor ser du en e-mail i min indbakke, en pressemeddelelse, der skal skrives om. Det lyder som en god ting at blive til en handling. Ligesom med de andre knapper i bunden af meddelelsesruden, tapper handling handling to ting: kopierer e-mails krop i notisafsnittet i en ny handling og arkiverer e-mailen.
Du har nu en ny vare i din opgavehåndteringsapp og en mindre e-mail i din indbakke. Indbakke nul, her kommer jeg!
Når handlingen er oprettet, kan du tilføje detaljer, f.eks. Overordnede projekt (Skrivning, i dette tilfælde), den kontekst, den hører til, eventuelle undergaver, en forfaldsdato, en påmindelse og noter. Det føjes automatisk til kategorien Handlinger på betjeningspanelet, klar til at blive tackle senere. Og e-mailen er knyttet til handlingen, hvilket betyder, at du altid kan gå tilbage og se på den med bare et par tryk.
Du kan også tilføje e-mails til allerede eksisterende handlinger, der arkiverer e-mailen og tilføjer et link til den e-mail fra handlingselementet, hvilket gør det nemt at samle alle meddelelser, der vedrører et bestemt emne i et placere.
Webgrænsefladen: maksimal funktionalitet
Webgrænsefladen inkluderer alt, hvad du kan gøre fra din mobil, men giver dig også mulighed for at tage flere handlinger, der hjælper dig med at styre de finere punkter i dit produktivitetssystem. Du kan administrere bogmærker og noter, omdanne e-mails til kalenderbegivenheder og registrere telefonopkald og møder.
Adgang til IQTELL fra din browser giver dig mange flere muligheder end mobilklienten og giver dig endda mulighed for at tilpasse nogle af de handlinger, du udfører fra din telefon. Da der er så meget funktionalitet, der er pakket ind i denne app, bruges den bedst med mange tilgængelige skærmejendomme - online interface giver dig mulighed for at åbne forskellige visninger i faner, så du nemt kan skifte mellem dit dashboard, indbakke, kalender og projekter.
Webgrænsefladen i IQTELL integrerer også din Evernote-konto, hvilket er godt, hvis du bruger Evernote til at administrere din GTD-videnbase. Du kan klipse e-mails direkte til noter, vedhæfte noter til handlinger og projekter, omdanne noter til handlingsemner og indstille påmindelser for at bringe noter til din opmærksomhed senere.
Mange mennesker bruger Evernote til at administrere deres GTD-kategorier (og resten af deres liv Sådan bruges Evernote: Den uofficielle manualDet tager lang tid at lære at bruge Evernote på egen hånd. Derfor har vi sammensat denne vejledning for at vise dig, hvordan du drager fuld fordel af de vigtigste Evernote-funktioner. Læs mere ), hvilket gør denne tilføjelse til en afgørende faktor for at gøre IQTELL til en vellykket GTD-app.
Alt i alt ser webgrænsefladen ud som den bedste måde at bruge appen på, da Android-klienten ikke helt stables op med hensyn til de ting, du kan gøre. Det fungerer dog stadig, når du vil udføre enkle handlinger og læse din e-mail.
Den bedste GTD-app endnu?
Denne app er virkelig glat. Det gør alt, hvad du kunne ønske dig fra en mail-klient - med en undtagelse, som jeg vil detaljeret beskrive i øjeblik - inklusive at forene flere indbakker og gøre det nemt at sende e-mail fra enhver af dine linkede adresser. Og det giver mere GTD-organisatorisk kapacitet end de fleste opgaveradministrationsapps. Sæt dem sammen, og du har en enkelt app, der kan føre til en vis alvorlig produktivitet.
Hvad mangler den ene ting fra IQTELL? Gmail-mærkningsfunktionalitet Power Brugervejledning til GmailDenne gratis Gmail-guide er til dem af jer, der allerede bruger Gmail som e-mail-klient og ønsker at drage størst mulig fordel af dens mange produktivitetsfunktioner. Læs mere . Ligesom i mange e-mail-klienter behandles Gmail-etiketter i øjeblikket som mapper, hvilket betyder, at de ikke kan anvendes i indbakken, og hver e-mail kan kun tage en etiket. Jeg får dog at vide, at IQTELL-teamet brainstormerer måder at håndtere dette problem på.
Mobil adgang til Evernote, integration med Google Drive og Dropbox og flere mobile funktioner findes også i værkerne. Dette vil sandsynligvis gøre mobilappen lidt mere nyttig - lige nu bruges den bedst til bare at læse og linke e-mail, mens de mere komplicerede opgaver er bedre tilbage til webappen.
Selv uden multimærkningskapaciteter er IQTELL en af de bedste produktivitetsapps, jeg har brugt. Evnen til at omdanne e-mails direkte til projekter og handlinger er en sådan god idé, at jeg ikke kan tro, at jeg ikke tænkte på det først. Og det kan helt tilpasses, så du lader din arbejdsgang diktere, hvordan du bruger appen. Uanset om du bruger GTD eller ej, kan du bruge denne app til at administrere din e-mail og opgaveliste mere effektivt end før.
En potentiel ulempe ved appen er, at det sandsynligvis tager dig mindst et par dage at få den op og køre i fuld hastighed. Det er meget komplekst og tager et stykke tid at lære dig vej, men IQTELLs betydelige online demoer, tutorials og artikler vil hjælpe dig.
I øjeblikket er alt i IQTELL gratis. Det er dog ikke altid tilfældet. Holdet udvikler en prisstruktur, der vil sparke ind efter en 60-dages gratis prøveperiode; appen fortsætter med at arbejde, men e-mail og Evernote-synkronisering stopper, hvilket gør den gratis konto temmelig meningsløs.
Du kan forvente at betale omkring $ 50 pr. År for premium-tjenesten, og du vil sandsynligvis være i stand til at synkronisere op til fem e-mail-konti. Kontroller fortsat IQTELL-webstedet for flere nyheder om prisstrukturen.
IQTELL har potentialet til at være en af de bedste produktivitetsapps derude. Lige nu lider det under mobilappens manglende integration med andre tjenester og dets vanskeligheder med at mærke sig med Gmail-etiketter. Når disse først er blevet jernet ud, kan det årlige abonnementsgebyr og timer med optimeringstid muligvis være en stjæle for hvor meget organiseringskraft du får.
Hent: IQTELL [Ikke længere tilgængelig]
Hvad synes du? Vil dette være den app, der endelig hjælper dig med at få din indbakke under kontrol? Er det værd $ 50 pr. År, når du kan bruge en kombination af gratis apps i stedet? Del dine tanker nedenfor!
Fotokredit: USPS via Wikipedia
Dann er en indholdsstrategi og marketingkonsulent, der hjælper virksomheder med at skabe efterspørgsel og kundeemner. Han blogger også om strategi og indholdsmarkedsføring på dannalbright.com.
