Administrer dit liv med gratis online tidsstyringsværktøjer

Reklame

Ud over at tilbyde et væld af information giver internettet os også et væld af værktøjer. Udnytter du dem fuldt ud? Hvor godt styrer du for eksempel dit liv? Er du godt organiseret, husker du let fødselsdage, frister og aftaler?

Skulle du kæmpe med disse opgaver, skal du ikke bekymre dig, det er de fleste af os. Heldigvis er du fri til at ændre ting og gøre dit liv lidt lettere. Dette er, hvad du kan gøre for at organisere dit liv og reducere mængden af ​​ting, du skal huske:

Rutine

Den første og vanskeligste opgave er at vedtage et par nøglevaner. Dette er afgørende, da intet værktøj nogensinde vil hjælpe dig, hvis du ikke kommunikerer med det. Uanset om du bruger en fil-o-fax eller et online kalendersystem, blev ingen af ​​disse værktøjer bygget til at læse dit sind.

1. Skriv alt ned - straks!
Hvis du er heldig, har du allerede en bærbar enhed, der synkroniseres med din computer. Hvis ikke, skal du vænne dig til at bære pen og papir.

2. Integrer værktøjerne i din daglige rutine.
Både kontrol og opdatering af dem skal være en rutinemæssig opgave. Den gode ting er, at du vælger hvornår og hvor ofte du vil kommunikere med dine værktøjer! ;) Og du behøver ikke at bruge dem alle på én gang. Det hele afhænger af, hvad der fungerer bedst for dig. Bare start - nu!

3. Bliv ved!
Dette er en ret universel vane. I den aktuelle kontekst betyder det følgende:

• give værktøjerne tid til at arbejde, invester lidt tid og kræfter for at få dem til at arbejde for dig

• modstå din indre fristelse til at slappe af

• udvikle en ægte interesse for de værktøjer, du bruger, lære om dem, forbedre din brug af dem eller find ud af om forskellige værktøjer, der muligvis fungerer bedre for dig

Værktøj

Hvis du er i stand til at komme ind i den ovenfor beskrevne rutine, har du snart meget fritid at udfylde. Jeg må dog advare dig: at stole på et af følgende værktøjer betyder, at du vil være afhængig af teknologi som aldrig før.

1. Evernote

Med Evernote kan du indsamle, synkronisere, søge, arkivere og dele oplysninger. Hovedgrænsefladen er et websted. Desktop-klienten er tilgængelig til Mac og Windows, yderligere klienter understøtter iPhone, iPod Touch, Windows Mobile-enheder, og der er en bogmærke til din browser.

En af de fedeste funktioner er Evernotes evne til at søge efter ord inde i billeder. Dette gør det til et meget værdifuldt værktøj til effektiv arkivering. Derudover tilbyder det en gratis mulighed, og den er uafhængig af Google - indtil videre.

2. Huskesedler
Hvis du er den type person, der fungerer bedst med visuelle påmindelser, anbefaler jeg Stickies. Det fungerer lidt som Post-It®-noter, men stickies sidder på dit pc-skrivebord.

Stickies kan tilpasses fuldt ud, og de kan bruge mange andre funktioner end at holde noter. For eksempel kan de være knyttet til et websted eller et dokument, så de vises kun i forbindelse med disse; netværksunderstøttelse giver mulighed for overførsel af noter mellem maskiner, for eksempel mellem computere i et TCP / IP-netværk; og der kan indstilles alarmer for hver note.

Jeg skal nævne, at 3M, skaberen af ​​de originale Post-It®-noter, tilbyder et lignende desktop-program, men den gratis version er meget begrænset!

3. Jeg vil have Sandy
Sandy er en assistent, som du kommunikerer med via e-mail. Ingen software, let tilgængelig og let at programmere. Sandy er afhængig af nøgleord i din e-mail til hende. Når du CC en person i din e-mail til Sandy, vil hun komme i kontakt med dem for de specifikke opgaver indeholdt i denne e-mail. Sandy lover, at hun vil synkronisere med din kalender. På dette tidspunkt understøtter hun Google Kalender. Hvis du vil, kan du også chatte med Sandy via Twitter.

Tidligere i år skrev Mark en anmeldelse om I Want Sandy. For ham virkede hun ikke med Google Kalender, men det ser ud til, at plugin blev opdateret, og det fungerede fint for mig.

4. Google Kalender
Jeg nævnte det allerede i forbindelse med Sandy. Som en kalender gør det et godt stykke arbejde, men jeg fandt, at det fungerer meget bedre for mig, når jeg kan få adgang til det fra mit skrivebord. Hvis du allerede bruger Thunderbird, skal du se, hvordan du kan integrere Google Kalender i Thunderbird Sådan integreres Google Kalender i ThunderbirdDu bruger Thunderbird og Google Kalender, og du spekulerer på, hvordan du kan forene de to? Vi viser dig, hvordan du fuldt ud integrerer Google Kalender med Thunderbird. Læs mere .

Og med GooSync, som er vist i vores bibliotek, kan du synkronisere Google Kalender med din mobiltelefon, Blackberry eller iPhone.

5. Google Mail
Mens vi taler om Google, kan Google Mail ikke gå glip af. Fantastisk værktøj til arkivering og søgning i mail eller dokumenter. Hvis du faktisk bruger webgrænsefladen til GMail, skal du finde ud af om alle de plugins og værktøjer, der er tilgængelige til det. Hvis du bruger Firefox, kan du gøre det integrere Google Kalender med GMail.

6. Husk Mælken
Husk, at The Milk er en meget effektiv task manager. Først og fremmest er den kompatibel med en lang række applikationer og enheder, herunder Google Kalender, GMail, Twitter, Blackberry og iPhone eller iPod touch. Det kan sende påmindelser til din e-mail, din mobiltelefon og mange forskellige instant messengers. Mens jeg for eksempel ønsker, at Sandy er meget grundlæggende, husk The Milk tilbyder nogle gode ekstra funktioner. Opret lister eller task clouds; integrere kort for at gøre opgaver, der kræver, at du forlader huset mere effektivt; offentliggøre dine opgaver og lister, del dem med dine kontakter eller udsende påmindelser.

En værdig rival til at huske mælken kan være Todoist, som var testet og gennemgået Todoist - Enkel, men kraftfuld opgavehåndteringsapp Læs mere af Daniel.

Det siger sig selv, at der kun er to vigtige værktøjer, du har brug for: en kalender og et påmindelsesværktøj, hvis kalenderens påmindelser ikke er tilstrækkelige. Jeg vil også anbefale et godt arkiveringssystem.

Min personlige kombination er Google Kalender med Thunderbird, fordi jeg ikke har brug for at stole på mobile enheder og normalt har øjeblikkelig adgang til min bærbare computer.

Hvilke vælger du, og hvordan kombinerer du dem? Fortæl os i kommentarerne.