4 populære produktivitetstips, der bør ignoreres

Reklame

Antallet af mennesker, der lever pænt af at ordinere produktivitetsteknikker, strategier, værktøjer og (i nogle tilfælde) spirituel woo woo på begynderniveau, er forbløffende. Desværre er nogle af de produktivitetsidéer, der sælges af mange af disse "guruer", nogle gange ubegrundede og ofte fejlagtige.

Som lidt sjov besluttede vi at aflive et par af disse produktivitetsmyter ved at vise, at hele det modsatte af nogle af disse regler kan lige så sandsynligt være sandt, eller at de i sig selv er ligefrem ufuldstændig.

Indrømmet, disse taktikker kan have virket for produktivitetsguruerne. De kan endda have arbejdet for et par af deres produktivitetsbesat 5 måder at forhindre produktivitet i at overtage dit livEr vi som samfund væsentligt mere produktive? Og hvis vi er, er vi så lykkeligere? Produktiviteten er vigtig, men den skal sættes på sin plads. Læs mere læsere. Men at sælge dem som en løsning, der gælder for alle, eller som et bevist faktum, er en forkert betegnelse.

Myte #1: Arbejd med din vigtigste opgave først

Klokken er 9. Du sænker dig ned i din skrivebordsstol og læser den liste over fem ting du skal gøre inden udgangen af ​​dagen. Du ser biggie. Den eneste opgave, som disse produktivitetsguruer fortæller dig, at du først skal dykke ned i med velbehag. “Afslut investeringspræsentation“. Det er en fandens stor opgave, der sandsynligvis vil tage det meste af dagen, og koffeinen fra den dobbelte espresso har ikke engang ramt endnu.

I tider som disse produktivitetsråd som at er beslægtet med et slag i ansigtet. Hvad du har brug for ven, er psykologisk boost af et par små gevinster før du tager fat på den store opgave.

Så lad den store opgave trænge ind. Gå i stedet ned til Inbox-Zero skyldfri. Udskriv den rapport. For helvede, download dem royaltyfri billeder 7 fantastiske måder at finde gratis billeder onlineFor mere dagligdags brug, har vi brug for gratis billeder til at dekorere et blogindlæg, søge inspiration, sætte et tapet, lave en collage eller bare gøre skole lektier færdig. Dette indlæg tager altså en... Læs mere som du har brug for til webstedets redesign. Verden er din østers.

Harvard Business Review-bidragyder Teresa Amabile forklarer:

"Om [medarbejdere] forsøger at løse et større videnskabeligt mysterium eller blot producerer en høj kvalitet produkt eller service, daglige fremskridt – selv en lille gevinst – kan gøre hele forskellen i, hvordan de har det og udføre."

I hans bog Vanens magtCharles Duhigg taler om, at disse små gevinster er i stand til at sætte gang i en positiv kædereaktion, drevet af dopamin, som er et nøglekemikalie til at sikre, at du føler dig motiveret. Hvis det er nødvendigt, kan du endda udvikle mikrovaner Sådan bruger du mikrovaner og udløser massiv personlig forandringDet er svært at skabe nye vaner. Vaner bygges normalt over uger eller måneders gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det bliver hårdt, kan mikrovaner være en stor hjælp. Læs mere . Disse kan sikre, at du føler, at du har opnået noget (uanset hvor lille det er) inden for den første time af din dag.

Coach.me er et godt sted at starte med hjælp fra et fællesskab. Det er et mødested for mennesker, der forsøger at forbedre deres vaner, og professionelle livscoacher, der kan hjælpe dem med at gøre det. På sit enkleste er det et vanesporingsværktøj.

Der har du det. Når du ankommer på arbejde, skal du få et par små gevinster under bæltet, før du påtager dig den altafgørende opgave. Din stolthed, selvværd, motivation og præstation vil få det tiltrængte boost, hvilket sikrer, at din Vigtigste Opgave er på niveau.

Myte #2: Gennemfør din indbakke så hurtigt som muligt

Der er hele tanker om indbakkehåndtering, hvor en af ​​de mest populære er Indbakke nul. Målet her er at sortere dine e-mails hurtigt. At svare nu til alt, der tager mindre end et minut, og til at sortere resten i mapper til batchbehandling Tidsblokering -- Det hemmelige våben til bedre fokusLeder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udsættelse og uproduktiv multitasking på afstand. Læs mere senere. Du kan endda gør tømning af din indbakke til et spil E-mail-spillet: Hav det sjovt og tjen point ved at tømme din indbakke for alvor! Læs mere . Tjen nogle point og ryd den e-mail-backlog så hurtigt som muligt (hvis det pirrer dig, så tjek emailga.me [Broken URL Removed]).

Problemet - at skynde sig gennem din indbakke, ender du ofte med at bruge mere tid på e-mail.

I en seneste artikelCal Newport kalder dette "Interaktionsineffektivitet“. I stedet for at forklare dig selv bedre, sigter du efter korthed. Du kan begrænse dine svar til ikke mere end 5 sætninger, hvilket får dig til at udelukke nyttig information. Med andre ord er denne frem og tilbage beskeder ineffektiv. Newport udvider:

"Når de fleste mennesker (inklusive mig selv) tjekker e-mail, optimerer vi ofte den forkerte metrik: den hastighed, hvormed du rydder beskeder.

At booste denne metric føles godt i øjeblikket - som om du virkelig udretter noget - men siden effekten er tvetydig og et minimalt nyttigt budskab, der får trådene til at vare ved meget længere end nødvendig."

Som en løsning bør vi besvare e-mails med den hensigt at nå målet med den tråd så effektivt som muligt. Dette er anderledes end at pløje igennem dem i en voldsom hastighed.

Hvis du organiserer et konferenceopkald på tværs af tidszoner, skal du bruge et par minutter ekstra på at invitere folk til at vælge et passende tidspunkt på Doodle (Læs vores anmeldelse 5 Kalenderstyrings- og planlægningsværktøjer for åretHold styr på alt i din tidsplan. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden. Læs mere ). Dette vil være bedre end 15 frem og tilbage beskeder mellem 10 personer.

Så overvej at ignorere råd om at behandle din indbakke som en hurtig ildrunde på et gameshow. Besvar i stedet beskeder på en måde, der vil besvare fremtidige spørgsmål eller problemer nu så du ikke bliver bombarderet med dem senere. Dette reducerer antallet af e-mails, der lander i din indbakke. Det renser endda dit sind, da du ved, at du har håndteret hver samtale.

Myte #3: Skriv en hovedto-do-liste

Jeg gjorde det engang. Jeg satte mig ned og tømte mit sind på en klud mulchet papir, som printeren besluttede, at den ikke havde lyst til. Jeg havde læst om at mind-dumpe mit livs udestående opgaver på en liste for at give mit sind "plads til at trække vejret". Dette inkluderede ting, jeg skal gøre, ønsker at gøre og gentage opgaver, der bliver ved med at dukke op.

Tyve minutter senere gik det galt. Jeg kastede mig ud efter den nærmeste papirpose at puste ned i, da panikken overtog min krop. Synet af 342 ting på din hovedto-do-liste gør sådan noget ved dig.

"Grib en kuglepen og papir og skriv alt, hvad du skal gøre"

Dette råd får mig til at krampe. Det er for forenklet og, hvis det følges som foreskrevet, vil det ikke gøre andet end at øge dit blodtryk. Du behøver ikke en liste, der fortæller dig hvordan efterslæb er du med dine opgaver 10 måder at grave dig selv ud af opgaveefterslæbFølelsen af ​​at drukne i en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at slå dig tilbage på. Læs mere . Du har brug for en liste, der fortæller dig Nemlig hvad skal man så gøre.

Det er derfor råd som "skriv en mester to do liste" skal inkludere forbehold og yderligere information om hvad skal man gøre med den liste Adskil dine to-do-lister efter placering, og få tingene gjortSynet af en lang to-liste kan være overvældende - endda lammende. En effektiv løsning er at vedligeholde forskellige opgavelister, baseret på det sted, du befinder dig. Læs mere .

Hvordan sorterer du det, grupperer opgaver og samler fremtidige opgaver?

Det bedste system til dato til dette har at være David Allens Få ting gjort. Dette er et system, der tilbyder en komplet strategi, der sikrer, at dit sinddump fører til, hvad han kalder et "sind som vand". Jeg bruger et system som Allens sammen med den fantastiske listestyringsapp Any.do.

Kort sagt, sørg for at vide, hvad du skal gør med den lange liste, før du dumper tankerne, ellers kan du også ende med at kaste dig ud efter papirposen.

Myte #4: Power Through The Funk

Winston Churchill opfandt udtrykket "Hvis du går gennem helvede, så bliv ved med at gå“. Ak, råd har aldrig været så dårlige (selvfølgelig mente han det i en anden sammenhæng). Ofte når du rammer en nedtur i dit arbejde, der varer længere end normalt, kan det, du står over for, meget vel være begyndelsen af ​​udbrændthed Får udbrændthed dig til at hade dit arbejde? 5 måder at finde dit flow igen Læs mere . I så fald kan det være det værste, du kan gøre, at fortsætte ad samme vej.

Hvis du er altid udmattet 3 afslapningsteknikker, der hjælper dig med at sove bedreNogle gange tager det for lang tid at falde i søvn. Teknologi kan hjælpe os med at sove bedre med lidt hjælp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslag for at lukke din hjerne af. Læs mere , ikke kan slukke, træffe usunde livsstilsvalg og finde det svært at nyde livet, kan du være blive udbrændt. Uanset om du er en programmør med udbrændthed Programmering af udbrændthed: Sådan genvinder du din mistede motivationAt skrive alle disse linjer kode kan være drænende fysisk og følelsesmæssigt. Alt du behøver for at komme op igen er bevidstheden om, at motivationen kan genvindes. Læs mere eller a forfatter med udbrændthed 4 tips til at være en produktiv forfatter og stadig undgå en blogudbrændthedForfattere er særligt modtagelige for udbrændthed. Du er ikke længere på toppen af ​​dit spil. Med det i tankerne er det en god idé at have nogle strategier for at undgå at brænde ud. Læs mere , vil gennemstrømning kun føre til forværrede symptomer og længere restitutionstider.

Ifølge Lifehacker’s Jeremy Hutchings; hvis du er i et blindgyde job,

"Wher ofrer du dig selv og tingene i dit liv for en organisations skyld er åbenbart ligeglad med dig...giv en tjeneste og stop bare op og pas på dig selv og ignorer dem".

Hvis tingene ender med at blive for dårlige"gå straks, kom seriøst ud.”

Dette skyldes, at den bedste måde at tackle udbrændthed er at genkende de stressfaktorer, der forårsager problemet. Du skal derefter arbejde på at eliminere (eller i det mindste minimere) disse. Selvfølgelig sund kost, få en god søvn Sov bedre og forbedre dit helbred ved at ændre, hvordan du bruger din computerComputerarbejde må ikke være hårdt for din krop. Simple ændringer, der kun koster dig minutter hver dag, kan have stor indflydelse. Her er nogle værktøjer til at hjælpe dig. Læs mere , og motion bidrager alle til at komme sig efter udbrændthed.

Men i det lange løb er det kun ved at reducere disse stressfaktorer og tage afstand fra den stressende situation, at du vil grave dig ud af funklen. At strømme gennem funken kunne meget vel forværre problemet.

Produktivitetsråd, du kan stole på

Denne artikel er ikke et forsøg på at rette op på produktivitetsguruerne derude. Jeg er trods alt ikke en produktivitetsproff på nogen måde. Det er for at vise, at råd, der sælges som "gældende for alle", måske ikke er det rigtige råd for dig.

Ovenstående produktivitetsmyter har generet mig i nogen tid, fordi de (som vist) på ingen måde er den eneste eller bedste måde at gøre visse ting på. Leg med alle midler med produktivitetsråd og se, hvad der passer, men kassér venligst det, der ikke gør. Gå ikke i fælden med at tro, at der er en enkelt bedste måde at "opnå mere" eller "øge din produktivitet", for det er der ikke.

Er der andre produktivitetsmyter, du har set blive solgt som løse-alt? Hvilke alternativer kunne fungere lige som well?

Billedkreditering: 40+234 Arbejde! ved bark (Flickr), Indbakke Art med 10 kanaler (Flickr) 051309: Notemager/ Listetager af OwlPacino (Flickr), Gab, jeg skulle ikke stå alene på kontoret af Sarah (Flickr)