Sådan bruges Google Keep til at planlægge næsten enhver begivenhed

Reklame

Uanset om du planlægger en familiesammenføring, babybrusebad eller en fødselsdagsfest, skal du holde alt organiseret. Med det fantastiske funktioner, der tilbydes af Google Keep 10 kreative måder at bruge Google Keep hver dag påGoogle Keep er en simpel app til notater. Men dens enkelhed skjuler dens nytte. Her er ti tip og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagslige ting i livet. Læs mere , kan du samarbejde, kommentere og oprette lister, alt sammen hurtigt og nemt.

Sådan bruges du Google Keep og sørg for, at din begivenhed går uden problemer.

Samarbejd om detaljer

Ligegyldigt hvilken type begivenhed, du planlægger, er du at få input fra andre Sådan kan du nemt samarbejde på Google Drev med online-kommentarerDer er specialiserede annotationswebapper tilgængelige, der integreres med Google Drev og gør kommunikationen med andre om dit dokument lettere. Vi ser på de bedste annotationsværktøjer til Google Drev. Læs mere . Fra en firmapiknik til en weekendoptog kan du dele, fange og gemme alles ideer.

Lad os sige, at du og en kollega har tilsyn med virksomhedens picnic. For at sikre, at alle har det sjovt, vil du planlægge nogle sjove aktiviteter. Opret en note kaldet Aktiviteter og du og din kollega-planlægger kan hver tilføje forslag.

Klik bare på samarbejdspartner på notatet, og indtast din kollegas e-mail-adresse i pop op-boksen. De vil modtage en e-mail med titlen på note og et link for at åbne den i Google Keep.

I weekenden tilbagetrækning kan du og flere andre arbejde på rejseplanen eller planlægge sammen. Opret din Tidsplan bemærk og følg de samme trin som ovenfor for at dele det. Derefter vises eventuelle opdateringer, som dine samarbejdspartnere foretager, automatisk sammen med tiden.

Husk, at hvis du har mere end én person, der kan hjælpe, kan du tilføje flere samarbejdspartnere. Desuden kan du bruge denne delingsfunktion med flere yderligere funktioner nedenfor, som f.eks. Kommentarer og lister.

Marker begivenhedsmaterialer

Google Keep har en praktisk annotationsfunktion, der kan hjælpe dig med at kommentere fotos, billeder og dokumenter for at få det perfekte resultat til din begivenhed. Klik først på Tilføj billede knappen for at uploade din fil, og når du er klar til at redigere den.

Hvis du planlægger en brudesuppe til din bedste ven, er det vigtigt at få invitationerne og menuen lige rigtigt. Måske scannede du et foto af invitationen eller modtog et billede af menuen fra cateringfirmaet.

Klik bare på billedet i noten, og vælg derefter Bemærk billede ikon fra øverste højre. Billedet åbnes derefter i et lille vindue med pen, markør og markørværktøjer.

Måske vil du bruge et siddekort til det arrangement, du planlægger, som en forlovelsesfest for din datter. Du kan bruge forskellige farver til at indikere siddepladser for venner, hver side af familien og hovedbordet.

Det er også praktisk at bruge farver, hvis du samarbejder. Du kan tildel hver person en anden farve til deres redigeringer til nem organisering.

Vær sikker på at bruge lister

En vigtig del af planlægning af enhver begivenhed 6 grunde til at affyre din begivenhedsplanlægger og bruge Google i stedet Læs mere bruger en liste. Med funktionen Google Keep-checkliste kan du holde dig på sporet og sørge for, at du ikke glemmer en ting eller endda en person. For fester, picnics, genforeninger og brusere ved du, at du har brug for mindst en liste. Klik på Ny liste knappen i den nye note-boks for at begynde.

Du kan starte med en gæsteliste og brug afkrydsningsfunktionen på forskellige måder. Marker afkrydsningsfelter, mens du forbereder invitationerne, for at vise dem, der har svaret, at de deltager, eller for at indikere dem, der ikke kan deltage. Ligegyldigt hvordan du bruger afkrydsningsfelterne, skal du bare sørge for at drage fordel af denne praktiske funktion.

Derefter kan du oprette en opgaveliste til dit arrangement. Før begivenheden kan det være nødvendigt at reservere et mødested, bestille en kage, forberede invitationerne, sikre en catering og hente festartiklerne. Lav en liste over alle opgaver, der skal finde sted før og endda efter begivenheden.

En anden nyttig liste til din begivenhed er til forsyninger. Uanset om et indendørs arrangement som en baby shower eller en udendørs fest som en fødselsdagsfest, vil du ikke glemme forsyningerne. Og hvis du tilføjer en samarbejdspartner, der også henter genstande, kan du markere dem, du får, når du køber dem.

For at få vellykket begivenhedsplanlægning fra start til slut skal du oprette og holde disse lister handy. Hvis du bruger Google Keep på din mobile enhed, er dette perfekt til at afmærke genstande på farten.

Hent - Google Keep til Android (Gratis) | iOS (Gratis)

Udnyt påmindelser

Det kan være nødvendigt, at du ringer og bekræfter en lokaliseringsreservation til en familiegennemføring eller invitationer til en konfirmationsfest, når du besøger postkontoret i næste uge. For at hjælpe dig med disse uforglemmelige to-doser, se Google Keeps påmindelsesfunktion.

Du opretter sandsynligvis en note til det sted, du reserverede til din begivenhed, med alle detaljerne inde. Du inkluderer adresse, telefonnummer, foto og prisoplysninger alt sammen på et sted. Dette er det perfekte tidspunkt at tilføje en påmindelse for at bekræfte din reservation. Klik blot på Mind mig om og derefter Vælg dato og tid.

Ud over tidsbaserede påmindelser kan du bruge dem, der er placering baseret på din mobile enhed. Åbn den note, du oprettede til invitationerne, og klik på Påmindelse knap, Vælg sted, og begynde at indtaste en placering. Google-søgning giver resultater, du kan vælge fra, og når du er færdig, skal du ramme Gemme. Grib din telefon, og når du ankommer til det sted, vil du modtage en påmindelse.

Uanset hvor stor eller lille din begivenhed er, vil du altid have emner, du skal huske, og Google Keeps påmindelsesfunktion er der for at hjælpe.

Opret en rejseplan

Hvis du planlægger en flere-dages begivenhed, f.eks. En gymnasium eller familiesammenføringsweekend, en rejseplan kan være nyttig Sådan bruges Google Keep til at organisere dine rejseplanerPrøv Google Keep for at planlægge din næste rejse. Den enkle Google-app har fantastiske notatfunktioner, der hjælper med at holde alle dine rejsedetaljer organiseret et sted. Læs mere . Google Keep har direkte integration med Google Dokumenter som giver dig mulighed for at konvertere en note til et dokument, som du kan udskrive eller sende til alle deltagere.

For at gøre dette skal du klikke på Mere (tre-punkts) ikon på noten, og vælg Kopier til Google Doc. En pop-up-boks vises for dig for at åbne emnet en ny fane. Du vil derefter se din note, liste eller billede, der er kopieret til et nyt dokument i Google Docs.

Du kan opdatere dokumentet for at justere og inkludere relevante detaljer. Derefter skal du dele rejseplanen, så kollegaplanlæggere også kan fremsætte kommentarer eller redigeringer. Når du er færdig, kan du downloade eller udskrive det hurtigt. Og hvis du Brug Google Docs på din mobile enhed Tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 Vigtige tip at huske påI det meste af mit liv var Microsoft Word det tekstbehandlingsværktøj, der skulle bruges, hvis du ville gøre noget alvorligt. Sikker på, der var alternativer som Corel WordPerfect og senere på OpenOffice, ... Læs mere , kan du få adgang til rejseplanen under hele din begivenhed.

Hent - Google Dokumenter til Android (Gratis) | iOS (Gratis)

Andre nyttige funktioner

Du kan bruge disse yderligere Google Keep-funktioner til at holde din begivenhed organiseret.

• Farvekode dine noter Sådan organiseres noter bedre i Google Hold med farvekodningGoogle Keep er god til at tage enkle noter, men det er ikke altid det bedste for organisationen. Sådan gør du det lettere for dig selv. Læs mere så alle genstande, der er relateret til din begivenhed, kan ses med et øjeblik.
• Opret etiketter for at gruppere lignende elementer til din begivenhed som Mad eller Underholdning.
• Fastgør noter for at holde de vigtigste elementer øverst på din liste eller gittervisning.

Begivenhedsplanlægning og organisering Made Easy

Når du planlægger en begivenhed, den sidste ting du skal bekymre dig om Bryllupper er stressende: 12 websteder til stressfri planlægningMens bryllupsplanlægning aldrig vil være let, behøver det bestemt ikke at være stressende. Hvor meget lettere bryllupsplanlægning kan være, hvis nogen bare pegede dig på de rigtige værktøjer. Læs mere er hvordan og hvor at holde alle brikkerne sammen. Med et værktøj som Google Keep kan du dele planlægningen, markere materialer og have et sikkert sted at organisere alt uden bekymring. Plus, hvis du bruger mobilappen, har du dine begivenhedsnotater, uanset hvor du går, også når du er offline.

Har du prøvet at planlægge en begivenhed ved hjælp af Google Keep? I bekræftende fald, hvilke funktioner hjalp dig med at planlægge og organisere mest?

Billedkreditter: Kristina. Co / Shutterstock