5 tip, der lader mig arbejde 3 job & hvordan du kan også

Reklame

Det er sandt, at for meget arbejde er usundt. Et godt arbejde og familieliv er vigtigt. Det er dog stadig muligt at være superproduktiv, mens du arbejder hårdt.

I mit eget liv er jeg ofte blevet beskyldt for at være en workaholic. Jeg indrømmer, det er en kamp for at opretholde en sund balance mellem arbejde og liv, men det er ikke umuligt. Der er flere ting, du kan gøre i dine produktive timer for at tredobbelt eller endda firdobles, hvor meget du opnår, mens du arbejder.

Ved at bruge de tip, jeg vil dele med dig, er jeg i stand til at administrere et fuldt job mellem 8 og 9 timer om dagen, arbejde på fuld tid som administrerende redaktør af MakeUseOf og køre mit eget websted. Det hele sammen med at opdrage to teenagerdøtre og bidrage til et sundt ægteskab. Hvis du er klar til at multiplicere din produktivitet uden at ofre dit personlige liv, så lad os komme i gang.

Én størrelse passer ikke alle

Hver person har deres egne prioriteringer i livet. For nogle mennesker er det vigtigste at være i stand

at socialisere mere Spor, konkurrer, socialiser, udforsk med Strava løb & cykling til AndroidAt fortælle nogen, du kørte din cykel 80 miles, er en ting, men at vise dem, hvad du gjorde, og den rute, du tog, er en helt anden historie. Læs mere . For andre mennesker tilbringer det mere tid i naturen. For andre er drivkraften stadig drømmen om at være i en eller anden stilling som administrerende direktør eller præsident.

Du ønsker sandsynligvis at dykke direkte i mine tip nedenfor, så du kan lære at gøre det være mere produktive 3 typer lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktivOpgavelister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. Læs mere . Først vil jeg varmt anbefale dig at tage et par øjeblikke til reflekterer over det, der er mest vigtigt i dit liv.

Hvad er det, du forestiller dig, at du gør hver dag, der ville gøre dig til den lykkeligste person i verden? Arbejder det hjemmefra, så du kan tilbringe mere tid med dine børn? Styrer du dit eget firma?

At være "produktiv" er ikke slutningen - det er et middel til et mål. Hvis du ikke ved, hvor du skal, vil ingen rådgivning i verden hjælpe dig med at komme dertil. Så tag et par øjeblikke til at reflektere over dit liv og beslutte, hvad det er, du vil udrette. Tænk stort.

Når du er klar, skal du læse videre.

1. Store mål først, små opgaver efter

Enhver, der kender mig, ved, at jeg springer rundt fra en tidsstyringssystem Sådan opretter du det sidste perfekte tidsstyringssystem, du nogensinde vil brugeProduktivitet er en konstant søgning efter mere organisation med mindre arbejde. En måde at udføre alt, hvad du drømmer om at opnå, uden at miste søvn. Kan dette automatiserede tidsstyringssystem gøre det hele? Læs mere til en anden. I lang tid bosatte jeg mig på Todoist til både tidsstyring og planlægning af store billeder.

Hvad mener jeg med ”stort billedplanlægning”? Jeg mener, at du angiver de øverste 4 eller 5 ting, der er de højeste prioriteter i dit liv. Dette er de ting, du vil arbejde mod hver dag. Grundlæggende er dette svaret på spørgsmålet, "Hvor vil du hen?"

For mig er mine top fem prioriteter:

1. Har en sund og lykkelig familie.
2. Vær økonomisk uafhængig.
3. Arbejd som en efterforskende journalist.
4. Skriv bøger.
5. Bliv en dataanalysekspert.

Hos MakeUseOf har vi skrevet om, hvordan man gør det udvikle disse store livsmål Hold dine livsmål synlige ved at bryde dem ned i små trin på Everest [iOS]Du kan tænke på Everest som en kombination af et målindstillingsværktøj, en spandliste, et visionboard og en produktivitetscoach. På det mest basale er det en app, der gør ting, der betyder at spore ... Læs mere i utallige artikler på tværs af siden, så det vil jeg ikke komme ind på her. Den eneste grund til, at jeg bringer det op, er, at for at være overnaturligt produktiv, skal du have både vision og formål. Når visionen er på plads, kan du stoppe med at spilde din tid på at bekymre dig om, hvor du skal hen, og i stedet fokusere på dit daglige formål og arbejde hårdt for at komme dertil.

2. Opret opgaver til dit liv

Når de fleste mennesker fordeler deres store mål i mindre opgaver, fokuserer de normalt kun på de mål, der er indkomst eller jobrelateret. De vil skabe en række mindre mål for at nå deres drøm om at eje deres egen virksomhed eller skrive deres første roman. Folk tager sjældent tid til at opdele andre vigtige områder i deres liv på lister.

For at nå dit livsmål med at have en sund og lykkelig familie kan du for eksempel oprette følgende månedlige opgaver:

• Tag min ægtefælle ud på en dato hver anden onsdag.
• Spil basketball med min søn hver lørdag morgen.
• Tag min datter til at se en film hver første fredag ​​i måneden.
• Kog aftensmad med min ægtefælle hver mandag aften.

Folk griner ofte, når de ser mig kontrollere en af ​​disse opgaver på min opgaveliste som afsluttet. De spørger: ”Du er nødt til at oprette en opgaveliste for at tilbringe tid med din kone?”

Mit svar er altid, "Jeg vil tilbringe tid med min kone, og min huskeliste gør mig ansvarlig overfor mig selv."

Dette er, hvad denne liste handler om. Det er ikke hvilke arbejdsopgaver du har brug for for at afslutte før fredag, så din chef fyrer ikke på dig. Disse udgør muligvis en lille procentdel af din opgaveliste, men hovedparten af ​​dit daglige fokus og din tid bør være i overensstemmelse med, hvad der er på listen.

Disse opgaver er din måde at holde dig ansvarlig for at få dem gjort. De skal være en helhedsplan for hele din dag for at sikre, at du giver et stykke af "tidsskærmen" til alt. Dette bør omfatte dine sundhedsmål, dine familiemål, dine økonomiske mål og dine professionelle mål.

Hvis du vil opnå mere i livet, skal du bedre sikre dig, at du får denne balance. Udfør din sundheds- og lykkeopgaver 10 Excel-skabeloner til sporing af din sundhed og fitness Læs mere ender med at gøre dig mere produktiv med dine professionelle opgaver også. Mislykkedes dine mål for sundhed og lykke, og dine professionelle mål følger efter. Det er sådan, hvordan livet fungerer.

3. Din opgaveliste skulle være din bibel

Så du har oprettet de store livsmål, og du har opdelt dem i årlige, månedlige og daglige opgaver. Hvad nu?

Dette er, når du er gået ind i den fase af overnaturlig produktivitet, jeg kalder “The Grind”. Formålet med at bruge så meget tid på at organisere sig foran er, så du kan frigive dine tanker og bekymringer for fremtiden. Du kan kun bekymre dig om, hvad du har brug for at få gjort i dag, og læg all din energi og tankeproces i at slibe dem ud. Lad intet komme i vejen for dig. Du har 24 timer minus søvn. Få det gjort.

Det er her de værktøjer, du bruger, er vigtige, og de er nødt til at matche din livsstil.

Min præference for længst tid har været ToDoist Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTTSpil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner og IFTTT's evne til at udføre rigtig coole automatiseringer med dem. Vi viser dig, hvordan du kombinerer de to kræfter din produktivitet. Læs mere . Årsagen til dette er, at selvom du opretter projekter, delprojekter og opgaver, kombineres alle opgaver fra alle projekter til en masterliste over daglige opgaver, du har brug for. Igen giver dette dig mulighed for at stoppe med at bekymre dig om de store billedideer og hjælpe dig med kun at fokusere på individuelle opgaver. Du behøver ikke bekymre dig selv, hvorfor du har brug for at få disse opgaver gjort. Du skal bare få dem gjort så effektivt som muligt, så du kan gå videre til den næste opgave!

Dette opgavehåndteringsværktøj fungerer bedst for mennesker, der er som mig - du foretrækker at lægge hovedet ned og fokusere på specifikke opgaver uden at blive distraheret med at bekymre dig om det store billede dagligt. Vi er dog ikke alle ens. Nogle mennesker foretrækker "round-robin" tilgang til opgavestyring, hvor du arbejder lidt på flere opgaver på samme tid. Dette er en fin tilgang, men det kræver en anden slags opgavestyringsværktøj.

Trello er det perfekte værktøj til dette. Sørg for at tjekke Akshatas liste over Trello-integrationer, der kan hjælpe dig hold dig mere produktiv ved hjælp af Trello 11 Væsentlige Trello-integrationer, der gør dit job lettereTrello er et utroligt nemt at bruge værktøj til produktivitet. Du kan gøre det sjovere ved at integrere Trello med fremragende tredjemands-apps. Hold dig på sporet og få tingene gjort med disse værktøjer. Læs mere .

En taco kromudvidelse, der faktisk handler om produktivitet og ikke tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y via @bufferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26. januar 2016

Stadig er andre mennesker information-fokuserede. Dette betyder, at når du arbejder med individuelle opgaver, ønsker du så meget information som muligt organiseret på et centralt sted. Du er en person, der tager en note, og du har altid lyst til, at der ikke er sådan noget som at have for meget information.

Evernote er det perfekte opgavestyringsværktøj til dig. Sørg for at tjekke Nancy's liste over Evernote-skabeloner, der kan hjælpe dig med at være mere produktive Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitetOpret tilpassede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du hurtigt kan lave dine egne tilpassede Evernote-skabeloner. Læs mere .

Evernote er et meget kraftfuldt værktøj til at indsamle alle mulige oplysninger relateret til dine opgaver og projekter. Du kan gemme fotos, lyd og andre filer i mapper, noter om forskellige aspekter af dine projekter eller opgaver og meget mere.

Læg dig ikke for hurtigt på et værktøj. Jeg har personligt ændret to-do opgavestyringsværktøjer mindst et dusin gange i mit liv, og jeg planlægger ikke at stoppe med at prøve nye. Da dette er et værktøj, du vil bruge til hver dag i dit liv - praktisk talt hvert minut - du ønsker noget der føles flydende, let at bruge og behageligt både på din bærbare computer og på din mobiltelefon.

4. Lær at prioritere og slip

Den største fejl, som uproduktive mennesker begår, er at arbejde med opgaver, der haster nu, men som har meget lidt indflydelse på disse langsigtede mål Sådan forbliver du motiveret til langsigtede projekter og ikke give opHvis motivation var let at dyrke, ville ingen have problemer med at gøre det! For dem, der mister motivation ved langsigtede projekter, kan disse tip vise sig at være frugtbare. Læs mere . Dette er fint, hvis du ikke har noget imod at leve hver dag uden at gøre nogen fremskridt i dit liv, men hvis du leder efter noget bedre, vil det bare ikke gøre det.

Her er et eksempel. Lad os sige, at et af dine mål er at udgive din første bog. Du har fået tildelt fire timer hver lørdag formiddag til at arbejde med opgaver relateret til at skrive din første bog. Her er alle de typiske ”presserende” livsproblemer, der kan komme i vejen for dette mål.

• Din kone fortæller dig, at opvaskemaskinen er ødelagt og skal repareres.
• Din søn kommer ind på dit hjemmekontor for at klage over, at hans bærbare computer ikke fungerer.
• Du længes efter at gå hen til spilkonsollen i hjørnet og spille bare et par minutter af Uendelig krigsførelse Bør du købe Call of Duty: Uendelig krigsførelse?Call of Duty: Infinite Warfare er den tredje sci-fi-post i serien. Med så mange andre solide skyttere på markedet, er denne værd dine kontanter værd? Læs mere at dekomprimere.
• Katten går ind i rummet, og du kan huske, at du ikke har fodret den eller renset kattekassen endnu.

Dette er hvad jeg kalder falske brande - de er der for at distrahere dig fra det, der i øjeblikket skal være din højeste prioritet. Disse er svære at give slip på. Det er her de fleste mennesker mislykkes.

Det er kritisk, at du placerer en prioriteret placering på alle de opgaver, du lægger ud. De eneste opgaver, du har lov til at skubbe ud i fremtiden, er de med lavere prioritet. Hvis du sidder der med en høj prioriteret opgave foran dig, kommer helvede eller højt vand, skal du få det arbejde gjort.

Nogle teknikker, der kan hjælpe:

• Isoler dig selv. Lås døren, og læg et "forstyrr ikke" -skilt på det, hvis du skal.
• Brug værktøjer til midlertidigt blokerer sociale netværk Fokus! 4 bedste værktøjer til midlertidigt at blokere Facebook & CoDu er ikke alene, vi har alle gjort det - spilder timer på at surfe på nettet i stedet for at få ting gjort. Brug for en øget produktivitet? Find de bedste værktøjer til at undslippe sociale medier her. Læs mere og andre online distraktioner.
• Indstil en timer, og race uret for at få så meget af denne opgave udført som menneskeligt muligt inden for denne tidsbegrænsning.
• Når tiden er inde, skal du stoppe med at arbejde på denne opgave og gå videre til den næste.

Det er en god ide at følge en jobrelateret opgave med en sundheds- eller familierelaterede opgaver. Hvis du blander det op sådan, føles det mindre som om du konstant arbejder og mere, som du nyder livet. Hvis dine børn har brug for hjælp til deres computer, kan det være en del af det "tilbringe tid med børnene" -målet, du har oprettet for dig selv. Behandl det som enhver anden opgave - dediker en tidsblok til den, bloker for alle andre distraktioner og fokuser helt på opgaven med at tilbringe den tid med dine børn.

Det handler ikke alt om arbejde, det handler om at sætte dit sind til noget og få det til. Bliv en doer, ikke en procrastinator.

5. Lær at folde tid på sig selv

Den eneste færdighed, du kan lære, og som får dig til at se ud som om du er overmenneskelig, når det kommer til produktivitet, er foldetid oven på sig selv.

Nej, jeg mener ikke, at du behøver at opfinde en tidsmaskine. Hvad jeg mener er, at du er nødt til at udføre flere ting ved hjælp af den samme indsats og på samme tid. Mange opgaver kræver mere ”ventetid”, end folk er klar over. Når du går til lægen, tilbringer du op til 30 minutter i et venterum. Når du vasker dit tøj, venter du ofte 15 til 20 minutter på, at dit tøj skal vaske eller tørre. Disse "ventetid" øjeblikke gennem din dag akkumuleres til en guldmine af muligheden for at få flere opgaver udført.

Af denne grund er det afgørende at have din overnaturlige produktivitet at bringe din smartphone og din bærbare computer hen, hvor du end går. Hver gang du forventes at vente på noget i løbet af dagen, skal du tage et af disse værktøjer ud og få noget arbejde gjort. Heldigvis er der i disse dage en Wi-Fi hotspot næsten Wi-Fi Finder hjælper dig med at finde Wi-Fi hotspots overalt i verden [iOS]Er dine celledata præmie? Medmindre du er bedt om en ubegrænset plan med din transportør, er chancerne for, at dine mobildata løber ret hurtigt. Den bedste løsning på problemet ... Læs mere overalt hvor du går, så selvom du har brug for internettet for at få gjort arbejde, er det normalt muligt.

• Brug din smartphone til at besvare e-mails, mens du venter på lægen.
• Hvis du er i bilen og venter på, at din ægtefælle er færdig med at handle, skal du bruge din bærbare computer til at skrive en rapport til din chef.
• Hvis du venter på kassen i købmandsforretningen, skal du bruge din smartphone til at organisere dine aftenopgaver på dit opgavehåndteringsværktøj.
• Mens du venter på parkeringspladsen i skolen for at hente dine børn, skal du bruge den stille tid til at krydse meditation fra din daglige opgaveliste.

Der er utallige muligheder som dette i løbet af dagen, og for de fleste mennesker lægger de op til en hel masse spildt tid. Men når du begynder at udrette ting på samme tid, når du udfører andre ting, bliver du en tidsvridende, produktivitetshelt.

Arbejd smart og ikke brænde ud

Hvis du følger rådene ovenfor, har du opgaver til at styre dit helbred og søvnmønster, din familie- og sociale liv såvel som alle dine karrieremål. Ved at følge en afrundet plan for din produktivitet vil du være sikker på at forblive sund og udhvilet. Sådan kan du udrette så meget, mens du undgår udbrændthed.

Bruger du allerede nogle af ovenstående tip i din egen dagligdag? Kender du til andre kreative tip til styring af tid til at øge produktiviteten? Del dine tanker og ideer i kommentarerne herunder!

Billedkreditter: alphaspirit / Shutterstock