12 tips til at skabe bedre formularer med Jotform

Jotform er en af ​​de mest populære online formularer, der bruges af alle fra begyndere til avancerede brugere. Selvom det kommer med en simpel grænseflade og en træk-og-slip-builder, er der nogle mindre kendte funktioner, der kan forbedre dine formularer.

Her lister vi tolv tips, du kan bruge til at skabe bedre formularer med Jotform.

1. Skift udseendet og fornemmelsen af ​​dine formularer med temaer

Jotform giver dig fuld kontrol over designet af dine formularer, ikke kun farverne. Det har en temabutik med flere fantastiske temaer til dine formularer.

Temaerne er kategoriseret efter deres stil og begivenheder, så du nemt kan finde et passende til din form. Desuden kan du tilpasse farverne og stilen på disse temaer, så de passer til dine behov.

De fleste af temaerne er gratis at bruge, men du skal betale et par dollars for at bruge premium-temaer.

2. Brug betinget logik

Ved at bruge Jotform kan du bruge hvis-så-betingelser til at bygge smarte formularer. Disse betingede former ændrer deres adfærd baseret på respondentens valg.

Ved at bruge betinget logik kan du springe sider over, vise forskellige spørgsmål til forskellige personer, tilføje flere formularfelter, lave beregninger og vise forskellige noter – alt afhængigt af svarene.

Relaterede: De bedste gratis formularer til Android og iPhone

Du kan også ændre modtagerne af e-mailmeddelelser, afhængigt af de valgte valg. Takket være logik kan du indsamle data mere effektivt uden at slå dine respondenter fra med irrelevante eller for mange spørgsmål.

3. Lav korttypeformularer

Jotform tilbyder to typer formularer: Classic og Card. Den klassiske formular viser alle spørgsmålene på en enkelt side, mens kortformularen viser et spørgsmål pr. side.

Korttypeformularerne giver nogle flere funktioner sammenlignet med traditionelle. Ved hjælp af kortformularer kan du tilføje en emoji-skyder til vurderinger, bruge mikroanimationer og bekræfte e-mail-adresser med det samme.

Du kan også bruge de forskellige indlejringsfunktioner og give respondenter mulighed for at fortsætte med at udfylde formularer senere. Kortformularer kan øge dine udfyldelsesrater og er en god mulighed for kortere formularer.

For at tilføje flere funktioner til dine formularer kan du bruge Jotform Widgets. Der er flere widgets tilgængelige til forskellige formål såsom analyser, rigt indhold, video, verifikation, beregninger, kortlægning osv.

Nogle af de mest nyttige er e-signatur, inventar, vilkår og betingelser, PDF-indlejring og formularberegninger.

Relaterede: Avancerede Google Forms tips og tricks

5. Integrer formularer med andre apps

Jotform lader dig også integrere dine formularer med et væld af andre apps for at strømline din arbejdsgang. På siden Form Integrations kan du finde alle de apps, der er tilgængelige for integration med Jotform.

De populære apps inkluderer Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp og andre. Du kan søge i disse apps efter kategorier, brancher og platforme.

6. Opret udfyldelige PDF-formularer

Ud over onlineformularer kan du oprette udfyldelige PDF-formularer ved hjælp af Jotforms kraftfulde PDF-editor.

Dine respondenter kan udfylde disse formularer på enhver enhed uden internet og sende dem til dig bagefter. Du kan tilføje forskellige formularfelter til dine PDF-formularer, gøre felter obligatoriske at udfylde og indsætte et signaturfelt.

Relaterede: Sådan udfyldes PDF-formularer ved hjælp af Google Drev

Hvis du allerede har en PDF-formular, kan du konvertere den til en udfyldelig ved hjælp af Jotform. Selvom webformularer tilbyder flere funktionaliteter, fungerer PDF-format bedre i nogle tilfælde.

7. Tilføj CAPTCHA for at undgå spam

Når du lægger en formular på dit websted, er der chancer for, at bots udfylder dem og spammer din indbakke. Hvis du frygter at modtage automatiske svar, kan du tilføje CAPTCHA til dine formularer for at beskytte dig selv mod spam.

Denne lille funktion hjælper dig med at indsamle mere nøjagtige oplysninger og holder bots væk. De forskellige tilgængelige typer CAPTCHA er:

• reCAPTCHA
• Math Captcha
• JotCaptcha
• Tegning Captcha
• hCaptcha

8. Tilføj vurderingsfelter

Hvis du laver undersøgelser, kan du bede respondenterne om vurderinger. Der er to typer vurderinger: stjerne og skala. Stjernebedømmelser giver brugerne mulighed for at bedømme baseret på stjernerne. Du kan indstille antallet af stjerner, ændre vurderingsstilen og tilføje en underetiket.

På den anden side beder skalavurdering brugerne om at vælge et tal mellem to værdier. Du kan vælge start- og slutværdierne og angive, hvad højeste og laveste værdier repræsenterer.

For at bede respondenterne om vurderinger af flere ting, kan du også tilføje en inputtabel. Desuden kan du beholde rækker og kolonner efter eget valg og vælge forskellige inputtyper som radio, afkrydsningsfelt, numerisk og dropdown. Denne funktion er især nyttig til tilfredshedsundersøgelser.

9. Forudfyld formularfelter

For at gøre tingene lettere for dine respondenter kan du bruge funktionen Forudfyld formularer. Der er flere kilder, hvorfra du kan udfylde dine formularer på forhånd.

Du kan integrere dine formularer med CRM'er som HubSpot og Salesforce, generere en tilpasset URL til en forududfyldt formular og sende den til dine kunder. Du kan også forhåndsudfylde felter fra tidligere formularer eller tabeller ved at matche felter.

Relaterede: De bedste Google Forms-alternativer, du bør prøve

Desuden er der en mulighed for manuelt at udfylde formularerne, før de sendes. Denne funktion skåner dine respondenter for opgaverne med at genindtaste grundlæggende oplysninger og øger svarprocenterne.

10. Beskyt dine formularer med en adgangskode

Hvis du kun vil have udvalgte personer til at udfylde din formular, kan du beskytte den med en adgangskode. På denne måde er det kun dem, der indtaster adgangskoden, der kan få adgang til og indsende din formular.

Ved hjælp af adgangskodebeskyttelse laver du formularer til tidsbegrænsede/kundetilbud, undersøgelser inden for virksomheden og andre private formularer. Du kan også e-maile en adgangskodebeskyttet kopi af de udfyldte formularer til dine respondenter.

På samme måde kan du kryptere formularsvarene, så kun du kan se de følsomme oplysninger.

11. Opret afstemninger

Hvis du bygger undersøgelser for at lære om dit publikums meninger eller valg, er det værd at tilføje en afstemning. Ved at bruge JotPoll kan du nemt tilføje en afstemning til dine Jotform-formularer.

Fordelen ved at bruge en afstemning er, at din respondent kan se resultatdiagrammet, det samlede antal stemmer og procentdelen i realtid.

12. Modtag betalinger med Jotform

Jotform tilbyder også flere betalingswidgets, der lader dig modtage betaling direkte fra dine formularer. Til dette formål kan du vælge mellem en bred vifte af betalingsgateways, især PayPal, Stripe og Square.

Hvis du bygger formularer til begivenhedsregistrering, træningsansøgninger eller bookinger, kan denne funktion være nyttig.

Få mest muligt ud af Jotform

For alle, der ofte opretter professionelle formularer, er det værd at udforske Jotform og teste alle dets funktioner. Ovennævnte tips kan hjælpe dig i gang med at eksperimentere og skabe bedre former.

Dette vil ikke kun hjælpe dig med at efterlade et bedre indtryk på dine kunder/kolleger, men også reducere din arbejdsbyrde med integrationer.

Byg dine egne formularer fra Trello på få minutter med JotForm

Har du nogensinde ønsket, at du kunne designe, bygge og dele en formular fra Trello? Nu kan du kombinere Trellos produktivitet og JotForms lethed ved hjælp af en power-up.

Læs Næste

Om forfatteren