Sådan vælger du det rigtige læringsstyringssystem: 11 ting at overveje

Læring og træning i erhvervslivet er en frugtbar metode til at forbedre medarbejdernes effektivitet. Derfor søger organisationer efter en pålidelig løsning til at forbedre færdigheder eller øge forretningskendskab. Men at investere i den forkerte LMS-platform vil føre til medarbejdernes utilfredshed og spild af penge.

Før du vælger en læringsstyringsapp, skal du sørge for at sammenligne alle potentielle kandidater ved hjælp af følgende faktorer.

1. Vær sikker på dine mål

Først og fremmest har du brug for at sætte mål eller mål til anskaffelse af et læringsstyringssystem. Uden at vide, hvad du vil opnå gennem LMS, kan du muligvis ikke vælge den perfekte.

Du skal spørge dig selv om de oplysninger eller færdigheder, du ønsker, at eleverne skal tilpasse ved at deltage i lærings- eller træningskurset. Sørg for, at dine mål er konkrete, gennemførlige, tidsbestemte og målbare.

2. Kend din målgruppes demografi

Efter at have kendskab til dit mål, flyt dit fokus mod deltagernes demografi. Et LMS's succes afhænger i høj grad af det publikum, det sigter mod at træne. Derfor skal du have en klar idé om eleverne.

Til det skal du indsamle nogle data ved at besvare følgende spørgsmål:

1. Hvad er aldersgruppen for deltagerne?
2. Hvad er deres nuværende niveau af viden og færdigheder?
3. Hvad bliver det samlede antal deltagere?
4. Hvor teknisk dygtige er de?

3. Gennemgå eksisterende strategi

Hvis du allerede har en lærings- og udviklingsstrategi på plads, er det en god idé at gennemgå den, før du får en LMS-app. På den måde ved du, hvilket læringsmateriale du allerede har, og om du skal foretage ændringer for bedre træning.

Under vurderingen, glem ikke at måle det uddannede personales præstation for at forstå effektiviteten af ​​den nuværende strategi. Alle disse vil hjælpe dig med at skabe en frisk strategi og få et LMS, der passer til det.

4. Bed om feedback fra instruktørerne

For at finde ud af fordele og ulemper ved den eksisterende træningsstrategi, skal du tale med din organisations instruktører og facilitatorer. Deres ærlige mening om funktionerne i det nye LMS og eventuelt yderligere træningsmateriale vil hjælpe dig med at vælge den rigtige læringsstyringsplatform.

Da de har ekspertise i at håndtere træningsdelen af ​​dit team, bør du værdsætte deres mening. Instruktørernes involvering vil også sikre, at de kan udnytte LMS bedst muligt.

5. Angiv dine krav

Nu hvor du har grundlæggende oplysninger om din nuværende strategi og platform, er det tid til at liste alle dine krav ned. Prøv derefter at finde ud af de platforme, der har funktionaliteterne til at opfylde dem.

Relaterede: To-do liste apps, der synkroniseres på tværs af alle dine enheder

Inkluder selv de mindste point, så du ikke vælger et værktøj, der ikke kan opfylde formålet med træningen. For eksempel, hvis dit hold tilhører forskellige tidszoner, bør du få et LMS, der tilbyder kurser i eget tempo, der er tilgængelige når som helst.

6. Overvej organisatoriske tekniske begrænsninger

Før du begynder at vælge et LMS, skal du overveje begrænsningerne. Se, om værktøjet er kompatibelt med teknologien eller infrastrukturen i din organisation. For eksempel kan en elev ikke have internetadgang 24/7. I så fald bør dit LMS være tilgængeligt offline.

Hvis de holdmedlemmer, du vil træne, er nybegyndere, bør du vælge et LMS, der er nemt at bruge og ikke har en stejl indlæringskurve.

7. Udfør grundig markedsundersøgelse

Du kan bare ikke tjekke to eller tre LMS-platforme ud og vælge en blandt dem. Det kræver, at du bedømmer de fleste af de tilgængelige apps og graver dybere ned i hver af dem. Mens du kortlister disse apps, bør funktioner være din topprioritet. Du skal dog også overveje budgettet.

Udover at gennemse leverandørens websted, bør du også læse anmeldelserne på tredjeparts websteder. At spørge venner er en anden måde, hvorpå du kan lære om fordele og ulemper ved en platform.

8. Sammenlign priser og vedligeholdelsesomkostninger

Da valget af et LMS er en langvarig og dyr investering, er prissætning og vedligeholdelsesomkostninger noget, du ikke kan ignorere. Hver platform bestemmer prisen hovedsageligt baseret på funktioner og omdømme. Så du skal muligvis bruge nogle ekstra penge for at nyde ekstra fordele.

Da nogle LMS-apps har skjulte vedligeholdelsesomkostninger, skal du vælge et værktøj, der har en veldefineret prismodel. Læs også afsnittet om vilkår og betingelser omhyggeligt for at vide om sådanne udgifter.

Sammenlign ikke to LMS-platforme udelukkende baseret på pris- og licenspolitikken. Lav i stedet et maksimumbudgetloft for at shortliste værktøjerne.

9. Vælg en platform med rapportering og analyse

Som administrator skal du kende deltagernes præstation i lærings- og træningskurserne. Hvis du bruger en læringsadministrationsplatform, der tilbyder analyserapporter om deres præstationer, behøver du ikke yderligere baggrundsovervågningsværktøjer.

Normalt tilbyder disse apps rapporter om brugere, kurser, organisationer eller andre tilpassede målinger i form af overbevisende visualiseringer. Sådanne rapporter vil give data om læringstendens, adoptionsmønster, tid og hastighed osv.

Identifikation og sammenligning af ikke-lineær og lineær adfærd er også nyttige funktioner.

10. Vælg en mobilkompatibel platform

Folk bliver mere og mere afhængige af smartphones og tablets. Derfor vil det være en tåbelig beslutning at vælge et LMS, der ikke understøtter disse enheder.

Hvis du ønsker, at hvert teammedlem skal tage de færdighedsforbedrende kurser, skal du sørge for, at de kan få adgang til det uden nogen enhedsbegrænsning.

Tjek også, om appen fungerer lige så effektivt, når den tilgås fra mobile enheder. Kun et brugervenligt brugergrænsefladedesign (UI) kan gøre læringsoplevelsen relevant og engagerende.

11. Anmodning om en demo

At få en demo er en praktisk måde at forstå, om det kan være nyttigt for at nå dit mål. Inden du afslutter en læringsadministrationsplatform, skal du bede leverandøren om en live demonstration uden tøven.

Du kan også bruge det i en prøveperiode, før du abonnerer på værktøjet. Således vil du vide, om dens funktioner vil passe til dine krav. At prøve de grundlæggende funktioner er ikke nok til denne langsigtede investering. Tjek, om det er i stand nok til at imødekomme dit teams kritiske forespørgsler.

Relaterede: De bedste læringsstyringssystemer til træning af medarbejdere

Opkvalificering til en bedre karriere

Med adskillige LMS-platforme på markedet kan det være en smertefuld oplevelse at vælge den, der passer til dine organisatoriske krav. Du kan dog huske på de ovennævnte punkter, før du vælger en læringsstyringsapp.

Med det passende LMS på plads bliver det nemt at forbedre dine holdkammeraters færdigheder og produktivitet. Du kan også tjekke de online læringsplatforme, der lader dig producere dit eget læringsindhold.

De 6 bedste platforme til at oprette og sælge onlinekurser i 2021

Hvis du prøver at oprette og sælge dit eget onlinekursus, er her de seks bedste platforme, du kan prøve.

Læs Næste

Om forfatteren