Reklame

Ingen kan lide møder - især dem, der er dårligt planlagt.

Smarte mødeplanlæggere 5 Kalenderstyrings- og planlægningsværktøjer for åretHold styr på alt i din tidsplan. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden. Læs mere har været hjælpsomme, da de kan se på din kalender og matche den med andre deltagere. Men nu er der en bedre løsning ved hjælp af Microsofts kunstige intelligens.

Kalender.hjælp er et nyt værktøj, der bruger Cortana til at planlægge møder med personer uden for din virksomhed. Calendar.help er hjernen i operationen, mens Cortana er den "menneskelignende" grænseflade for det personlige præg med sin hang til samtalehjælp.

Hvordan hjælper Calendar. med at planlægge et møde?

Calendar.help fungerer med Office 365, Outlook.com og Google Kalender. Cortana tager sig af frem og tilbage beskeder mellem mødedeltagere, mens den kunstige intelligens arbejder i baggrunden for at placere det rigtige møde på det optimale tidspunkt.

Bare en lille fangst:

instagram viewer
For at bruge Calendar.help skal du tilmelde dig forhåndsvisningsventelisten med din arbejds-e-mail. Calendar.help kigger ind i din kalender og ser, om du er en ideel kandidat til programmet. Derefter kan du gå på arbejde og overlade mødebeslutninger til den kunstige hjerne.

  1. Skriv den første e-mail. Send den første e-mail til dine kontakter. Bare CC: Cortana med posten.
  2. Giv Cortana instruktioner én gang. Fortæl det mere om mødet som længden af ​​mødet. Takket være naturlige sprogbehandlingsfunktioner kan du tale til det i hele sætninger. For eksempel kan du fortælle det "lad os gøre denne til 90 minutter" eller "gør dette til et Skype-møde".
  3. Eller brug standardindstillinger i stedet for. Cortana kan også bruge standardpræferencer, du har konfigureret på forhånd til alle møder.
  4. Send e-mailen. Cortana bruger din kalender til at finde det rigtige tidspunkt og foreslår mindst tre tidsrum til deltagerne. Cortana håndterer alle frem og tilbage e-mails med andre, og det roder ikke din indbakke. Denne udveksling fortsætter, indtil det rigtige tidspunkt, der virker for alle, er fundet. Cortana følger også op med deltagere, hvis de ikke svarer inden for 48 timer.
  5. Møde er planlagt. Med datoen, klokkeslættet og andre detaljer bekræftet, opretter Cortana en begivenhed i din kalender og sender den sidste invitation til alle.
  6. Forbered dig til mødet. Du kan til enhver tid tjekke status for mødet med en e-mail til Cortana.

Takket være det naturlige sprog, som Cortana bruger, føler hun sig som en assistent i det virkelige liv. Calendar.help tager sig af det hverdagsagtige og giver dig tid til i stedet at fokusere på de små, grove detaljer i mødet.

Hvad er dit første indtryk? Bruger du en smart planlægger til dine møder?

Udforsk mere om: Kunstig intelligens, Kalender, Møder, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office-tip, Windows kalender.

Hurtige tips til Excel: Sådan vender du celler og skifter rækker eller kolonner7 Microsoft Office-tricks, du kan lære af teenagemestre
x