Sådan genbruges og genbruges dokumentrester i Microsoft Office [Windows XP]

Reklame

Skrot: (navneord) et lille stykke eller mængde af noget, især en, der er tilbage, efter at størstedelen er blevet brugt.

Intet jordrystende i den definition, men i forhold til hverdagens brugervenlighed ser vi det hele vejen rundt. Et telefonnummer mærket på et stykke papir og efterladt liggende, en huskeliste, der sidder fast med en køleskabsmagnet osv. Scraps er tidsbesparende er de ikke. Men vidste du, at du også kan oprette hurtige scraps i MS Office-dokumenter?

Dokumentrester er lige så gamle som Microsoft selv. De har eksisteret siden de roligere dage med Microsoft Office 6.0. Det gør, hvordan man opretter et dokumentscrap, et 17 år gammelt tip. Tip kan være dateret, men det er et faktum, at mange blandt den nuværende generation af computerbrugere ikke ved om dette. Det er blot en af ​​de ting, vi har set Microsoft Office være i stand til.

Oprettelse og genbrug af dokumentrester via MS Word, MS Excel og WordPad er kun for OS-versioner indtil Windows XP. Funktionen blev fjernet i Vista og Windows 7, fordi den blev et mål for ondsindede scriptangreb.

Efterhånden som denne vejledning udfolder sig, vil du se, at det som et tip ikke er fancy, men det er ret nyttigt. Da det er hurtigt og enkelt, lad mig vise dig, hvordan du opretter et dokumentrester, og så kan vi komme ind på kødet af, hvordan du genbruger dokumentrester.

Et hurtigt skrot i tid sparer ni

Jeg kunne ikke modstå en smule drejning af det gamle ordsprog. Men på samme måde sparer et dokumentskrot tid. Så lad os komme ind på nogle stykker.

• Åbn et Word- eller Excel-dokument. Vælg et stykke tekst, tegning, celler osv.
• Med musen trækker du det valgte stykke indhold (skrabet) til et vilkårligt sted på dit skrivebord. Du kan også kopiere den markerede tekst og indsætte den på skrivebordet.
• En ny fil med en .SHS udvidelse og et scrap-ikon bliver oprettet på skrivebordet. Som standard bliver det navngivet som - Document Scrap "˜xyz", hvor xyz er de første stykker tekst i scrapstykket.

Hvad kan der gøres med disse scraps?

Som et verbum betyder "˜skrot" også at slippe af med. Ikke her, for vi kan bruge skrot til nogle virkelig tidsbesparende formål.

Som genanvendelige dokumentobjekter:

Enhver del af teksten, en tegning eller en Excel-tabel, som du planlægger at genbruge, kan opbevares som et stykke og trækkes og slippes ind i et måldokument på den ønskede placering. I stedet for at åbne et andet Office-dokument og gemme oplysningerne, kan du bare beholde det som en scrap-fil på skrivebordet. For eksempel bruger jeg det regelmæssigt til at indsætte en tekstblok taget fra Word i Outlook.

Du kan selvfølgelig bruge et klippebordsstyringsværktøj til at gemme flere tekster, men med scraps bruger du det, du oprindeligt har i stedet for at installere en ekstra software. Med hensyn til ren og skær bekvemmelighed i selve MS Word, Hurtige dele 10 kraftfulde produktivitetstips og tricks til Outlook 2007 Læs mere er noget, der er et tættere alternativ.

Som en klæbrig notesblok til hurtigt at skrive noget tekst ned:

Du behøver ikke udtrykkeligt at gemme scrapstykker. Så rester kan bruges som en hjemmebrygget sticky ved at bruge noget som WordPad. Åbn WordPad, og fra menuen Vis skal du fjerne markeringen i værktøjslinjen, formatlinjen, linealen og statuslinjen for at gøre den fri for rod. Skriv din note og opret dit scrap på skrivebordet. Luk WordPad (du behøver ikke at gemme filen).

Herpå kan du hurtigt notere tekst og bruge den som en klæbrig uden dikkedarer. WordPad er ideel, fordi de fleste af os næsten ikke bruger det til noget. Det åbner også hurtigere end MS Word.

Som hurtige udskrivbare lister:

Scraps er jo dokumenter, bare med et andet navn. Så de kan udskrives som normale dokumenter. Det er praktisk, fordi du kan bruge det til at udskrive alt fra improviseret webudklip til din indkøbsliste. For eksempel bruger jeg det til at udskrive ordforrådslektioner, der indeholder fem nye franske ord, jeg lærer hver dag.

Hvad er dokumentrester egentlig?

Et dokumentscrap er bare en scrapfil, der oprettes, når noget indhold trækkes eller indsættes på skrivebordet fra MS Word, MS Excel og WordPad. Det er en OLE-fil, der er gemt i undermappen Windows\Desktop med filtypenavnet .shs. Hvis du sletter scrap-ikonet, slettes mappen også automatisk.

Dokumentrester kan ikke åbnes af Word, Excel eller WordPad fra menuen Filer. Men de kan trækkes og slippes ind i disse programmer. Ellers kan den håndteres som en almindelig fil – flyt den rundt fra et sted til et andet eller omdøb det.

Skrotet kan trækkes og slippes mellem Word, Excel og WordPad. Fordi Outlook bruger Word som editor, kan det også bruges. Et scrap, træk og slip mellem programmer følger sideopsætningen af ​​måldokumentet. Et skrot kan smides ned i et andet åbent skrot og dermed kombineres.

Jeg er sikker på, at hvis du har en unik brug for et dokument, kan du bruge en scrap til formålet. Var du opmærksom på rester? Hvis ja, hvordan bruger du det?