Sådan søger du effektivt efter e-mails i Gmail

Reklame

Da Google lancerede Gmail, revolutionerede de e-mails.

Indtil da havde fokus for e-mail-klienter og -tjenester været på at sortere e-mails. Thunderbird har for eksempel over et dusin sorteringskriterier, herunder dato, størrelse og status. Søger e-mails er dog notorisk vanskelige.

Google er en søgemaskine. Derfor giver Googles e-mail-tjeneste mange forskellige måder at søge i dine Gmail-e-mails på, mens sortering forsømmes. Denne artikel viser dig, hvordan du bruger alle de søgemuligheder, du har i Gmail.

Søg

Når du indtaster et søgeord i forespørgselsfeltet, vil Google foreslå termer baseret på navne og e-mailadresser, der findes i dine e-mails. Dette kan hjælpe med hurtigt at finde ud af en e-mailadresse.

Søgemuligheder

På højre side af søgeknapperne er der to iøjnefaldende tekststykker, en af ​​dem lyder "Vis søgemuligheder“. Ved at klikke på teksten åbnes en menu med avancerede søgemuligheder.

Disse søgemuligheder kombinerer flere operatører, som f.eks fra:, til:, emne:, og i:. Du kan også manuelt indtaste disse operatorer i søgefeltet efterfulgt af din forespørgsel. I mit eksempel ovenfor ville jeg skrive "fra: mark i: hvor som helst frist efter: 2009/02/28".

Hvis din søgning er begrænset til de tilgængelige kriterier fra søgemulighederne, er det selvfølgelig meget nemmere at bruge formularen.

Søg operatører

Ved at bruge søgemulighederne kan du søge i enhver af dine mapper uden at skulle kende komplicerede operatører. Dine muligheder vil dog altid være begrænsede.

Når du skal søge efter noget meget specifikt, kan du bruge operatorer, ligesom du brugte en søgemaskine. Det fede er, at når du begynder at skrive en operatør, vil søgningen give matchende forslag til understøttede operatører.

Her er fem af de mest nyttige operatører:

ELLER

Når du vil have dine resultater til at matche begge ELLER det andet udtryk, dette er dit tag.

Eksempel: fra: mark ELLER til: forfattere

cc: og bcc:

Med disse tags kan du søge efter modtagere, der blev (blinde) kulstofkopierede.

Eksempel:cc:jorge

etiket:

I Gmail kan du mærke vigtige e-mails for at gøre det nemmere at finde dem igen. En menuknap nederst til højre i hver e-mail giver dig mulighed for hurtigt at tilføje etiketter. Derudover vil systemet automatisk mærke e-mails baseret på de mapper, de er gemt i.

Eksempel: fra: mark etiket:deadline

har: vedhæftning

En nyttig operatør til at lokalisere e-mails med enhver form for vedhæftet fil, såsom fotos eller dokumenter.

Eksempel: emne: ferie har: vedhæftning

filnavn:

Når den forrige operator kommer med for mange resultater, kan du yderligere specificere filnavnet. Da det fulde filnavn også inkluderer filtypen, f.eks. .pdf, kan du også bruge denne operator til at søge i vedhæftede filer efter filtyper.

Eksempel: emne: ferie har: tilknytning filnavn:.jpg

En komplet liste over operatører kan findes i Gmail Hjælp: Bruger avanceret søgning. Du kan også lære om en lang liste af avancerede Gmail-funktioner ved at læse vores Gmail guide Power User Guide til GmailDenne gratis Gmail-guide er for dem af jer, der allerede bruger Gmail som en e-mail-klient og ønsker at drage maksimal fordel af dens mange produktivitetsfunktioner. Læs mere for superbrugere.

MakeUseOf har udgivet mange, mange artikler om Google Mail. Her er et par højdepunkter:

• Produktivitet
  Ann dækket 3 gode eksempler på brug af Gmail-filtre til produktivitet 3 gode eksempler på brug af Gmail-filtre til produktivitet Læs mere .
• Offline brug og sikkerhedskopiering
  Sharninder forklarede Sådan får du adgang til og bruger Gmail offline Sådan får du adgang til og bruger Gmail offline Læs mere . Karl viste dig Sådan sikkerhedskopieres din Gmail-konto til DIN harddisk Sådan sikkerhedskopieres din Gmail-konto til DIN harddiskDu kan miste adgangen til dine værdifulde Gmail-data. Med så mange tilgængelige muligheder giver det mening at sikkerhedskopiere din Gmail regelmæssigt. Denne hurtige guide viser dig hvordan. Læs mere .
• Genveje
  For en liste over vigtige genveje, download Gmail snydeark pdf kompileret af Jim.

Denne artikel om, hvordan man søger i Gmail, er inspireret af et spørgsmål stillet på MakeUseOf Answers. Swamy spurgte, om det er muligt søg e-mails efter størrelse i Gmail. Dette er ikke muligt. Du kan dog søge i din mail efter størrelse i klienter som Thunderbird eller Outlook. Så et kompromis ville være at bruge et af disse værktøjer og importere din e-mail fra Gmail.

Kender du til andre måder at søge efter mails i Gmail? Råb det op i kommentarerne. Tak skal du have!