På en god note: 4 typer e-mails, du kan skrive for at starte din dag

Reklame

At læse inspirerende citater, visualisere en vellykket dag og gentage et sæt bekræftelser er nogle af de måder, folk vælger at garantere en optimistisk start på deres dag. Har du overvejet, at det kan fungere lige så godt at sende en e-mail?

Mens sociale netværkswebsteder tiltrækker dig med deres livlige drillerier, har e-mail-samtaler en charme i sig selv. De får dig til at føle, at du hører til, som om du er "med på noget, som verden ikke kender eller forstår".

Desværre kan e-mail-diskussioner komme ud af hånden med blot et negativt ord eller to smuttet ind, uanset om det er af vrede, irrationalitet eller tankeløshed.

vi har talt om e-mail etikette 7 Netiquette-retningslinjer for at skrive e-mails og forumindlægNetiquette er en forkortelse for netværks- eller internetetikette. Det omfatter det særlige sæt af sociale konventioner, der findes i online-interaktioner. Mens netiquette er meget lig god opførsel eller etikette i offline møder, er der... Læs mere og hvordan man ikke laver en e-mail

6 måder at garantere at fornærme, vrede og irritation med hver e-mail, du senderE-mails er svære. Det er virkelig svært at finde ud af, hvad du egentlig vil sige i en e-mail, og halvdelen af ​​tiden vil folk næsten altid misforstå dig. Meget af problemet kommer... Læs mere . I dette indlæg vil vi udforske fire typer e-mails, du kan sende for at starte din dag med en god note. Du behøver ikke at gøre dem til en rutine eller tvinge dig selv til at sende dem, når du ikke vil. Ideen er at udvikle vanen med at holde din kommunikation venlig, eller i det mindste civil, til enhver tid.

"Hvad sker der?" E-mail

Du har travlt i løbet af ugen, og det er alle andre også. Selv weekenderne suser forbi i en byge af social aktivitet. Dette efterlader dig ikke tid til at indhente folk, du ikke kan møde personligt eller tale med over telefonen. Snart bliver dagene til uger, og ugerne bliver til måneder, før du har en ordentlig samtale med sådanne mennesker, som ligger dit hjerte nært, men som også er ude af din sociale kredsløb.

Sådan behøver det ikke være. E-mail-kommunikation er bedre end slet ingen kommunikation. Begynd din dag med at sende en e-mail til en, du ikke har talt med eller hørt fra for nylig. Del højdepunkterne i, hvad der er sket i dit liv. Spørg, hvad der foregår i deres. Tilføj et par anekdoter, som du ved, at modtageren vil nyde. Det svar, du får, gør måske bare din dag.

Da denne form for e-mail er beregnet til at fungere som en erstatning for en fuld-blæst samtale, tag dig den frihed at ignorere råd om at skrive korte e-mails.

"Her er noget for dig!" E-mail

Er det ikke vidunderligt at åbne din indbakke og finde en simpel besked, der får dig til at smile? Du kan give dine venner og familie den samme fornøjelse ved at efterlade dem en glad og forfriskende e-mail for at åbne tidligt om morgenen.

Send din søskende et sjovt citat, del en inspirerende TED-video med dine venner, eller efterlad en Jeg elsker dig for din partner. Du ved, hvad der får personerne i dit liv til at tikke. Du kan aldrig forudsige, hvor sådanne åbnere vil føre, men normalt fører de et godt sted hen.

Et ord af advarsel er påkrævet her. Før du fortsætter med at fylde folks indbakker op med, hvad du synes er gode ting, så husk det endda en god e-mail kan være kedelig, hvis den dukker op som et urværk, eller hvis den indeholder noget lignende hver tid. Tilføj et element af sjældenhed og overraskelse for at holde tingene interessante.

"Hej der." E-mail

Takket være e-mail kan du komme i direkte kontakt med folk fra hele verden uden bliver anklaget af gatekeepere. Du kan skabe nye forbindelser blot ved at præsentere dig selv og lade den anden person sætte tonen i din kommunikation. Dette giver dig chancen for at finde og interagere med ligesindede, stille spørgsmål til dem, du beundrer, pitche ideer, starte samarbejdsprojekter og gøre meget mere.

Udnyt mulighederne via e-mail for at få kontakt til folk. For alt hvad du ved, kan nogle af disse mennesker ende med at spille nøgleroller i dit liv på et senere tidspunkt.

Jeg har altid været tøvende med at skrive til fremmede, idet jeg antog, at jeg ville overfylde deres digitale rum ved at gøre det. Men for et par uger siden tog jeg mod til mig til at sende en e-mail til en håndfuld forfattere, hvis arbejde jeg er i ærefrygt for.

Jeg sagde hej, præsenterede mig selv kort og takkede dem for at have inspireret mig gennem deres ord. Jeg tilføjede endda et spørgsmål eller to, som jeg ville have værdsat deres indsigt i. Selvfølgelig tjekkede jeg først, at modtagerne var åbne over for sådan korrespondance, for at forhindre, at mine mails væltede over i spam Hvad alle burde vide om håndtering af e-mail-spamDet kan være næsten umuligt at stoppe spam fuldstændigt, men det er bestemt muligt at reducere dens flow til en strøm. Vi skitserer nogle af de forskellige tiltag, du kan tage. Læs mere .

For at være ærlig forventede jeg ikke et svar, da jeg sagde til mig selv: "De er så berømte mennesker, og jeg vil vædde på, at deres indbakker er fyldt med mails som den, jeg sendte. De vil sandsynligvis ikke have lyst til at svare, selvom de har tiden til det." Jeg er glad for, at jeg tog fejl. Hver eneste af disse forfattere svarede i en varm og personlig tone, der sagde, at de var ligeglade nok til at kigge forbi og sige hej. Det er skønheden ved e-mail - hvis den er skrevet godt, minder den os om, at på trods af alle de digitale træk, vi er bundet ind i, er vi stadig mennesker.

"Jeg har noget at sige." E-mail

Begynd din arbejdsdag med at fortælle din chef, hvad du har gang i, eller ved at anmode om feedback fra dine kolleger. Ansøg dit drømmejob, del ideer med dine jævnaldrende, eller efterlad en opmuntrende besked til den nye fyr på dit hold. At tage denne form for handling sætter dig ikke kun i en bedre sindstilstand, når det er gjort, før du er blevet fanget af din arbejdsdag, er dine chancer for at få det rigtigt større.

Da mange af os arbejder digitalt i disse dage, udgør e-mail-kommunikation en afgørende del af vores arbejdsgang. Uanset om du arbejder på et gruppeprojekt, søger efter et job eller pitcher en forespørgsel, er e-mail involveret i stor stil. Lad være med at ødelægge ting for dig selv ved at afsløre e-mails uden omtanke eller anstrengelse.

Sig det rigtigt

Negative e-mail-samtaler er mildest talt oprørende. De ansigtsløse tekstblokke mellem dig og e-mail-modtageren afskærer enhver chance for at observere og forstå nuancerne af kropssprog, udtryk, tonefald osv. der ledsager dine ord, når du ikke er gemt bag en digital skærm. Det er derfor, hvis du ikke er forsigtig, kan dine ord nemt tages ud af kontekst og din humor misfortolkes.

Tingene kan tage en drejning til det værre, før du får en chance for at forsvare dig selv og rette tingene op. Mindre forskelle eskalerer til store rækker. De efterlader en vag følelse af ubehag, selv efter at luften er blevet renset.

Undgå sådanne ugunstige scenarier ved at holde din tone positiv uanset det emne, du diskuterer. Der er ingen grund til at omgå vigtige problemer, falske følelser eller prøve at fremstå som noget, du ikke er. Sig hvad du end har at sige, men tilfør dine ord mere venlighed og rationalitet. Selvfølgelig skal du først sikre dig, at dine e-mails vil være velkomne og have en sund respekt for personlige grænser.

Hvilken slags e-mails kan du lide at sende og modtage? Hvordan du holde dine e-mails positive? Fortæl os det i kommentarerne.

Billedkreditering: God morgen!!! ved vinothchandar (bruges under CC), Glad Glad Cookie ved carbonnyc (bruges under CC), et knus for lykke ved montseprats (bruges under CC), Cardiff City Huddle ved joncandy (bruges under CC), E-mail tips ved planeta (bruges under CC) | Billeder er afledte af deres originaler