Reklame
Selvom Microsoft Word og Apples Page '09 begge er funktionsrige tekstbehandlingssoftware, kan de være mere end hvad de fleste Mac-brugere har brug for, især når Apples TextEdit-program kommer installeret gratis i alle versioner af Mac OS X. TextEdit åbner dobbelt så hurtigt som Word og Pages, og det giver grundlæggende værktøjer til de fleste skriveprojekter.
Her er nogle forslag til at få mest muligt ud af TextEdit, som selvfølgelig kan findes i mappen Programmer på din Mac.
Præferencer: Nyt dokument
Lad os starte med TextEdit"s præferencer. Du kan blandt andet indstille standardindstillingerne for skrifttype og skriftstørrelse i Præferencer. Jeg tror, at standardindstillingen er Helvetica 12.
Som du kan se, er der også andre præferenceindstillinger, du kan foretage, herunder muligheder for at kontrollere grammatik og stavning og anvende smarte citater og bindestreger, mens du skriver. Du kan også få dine forfatter- og copyrightoplysninger automatisk tilføjet til hvert dokument ved at tilføje disse oplysninger i Præferencer.
Hvor der står Rich text og Plain text, er det bedst at lade Rich text-indstillingen være markeret, så du kan bruge grundlæggende formateringsstile, såsom fed, kursiv og understregning.
Præferencer: Åbn og gem indstillinger
I Åbn og Gem indstillinger har du muligheder for Autolagring og forskellige HTML-indstillinger.
HTML-editor
Du kan indsætte HTML-kode i et TextEdit-dokument, redigere det og gemme det som et websidedokument (Filer>Gem som>Webside). Når du bruger TextEdit som HTML-editor, vil du gerne formatere tekst i almindelig tekst.
Formatering af stilarter
TextEdit inkluderer mange af de grundlæggende og avancerede tekstformateringsstile, der findes i Word og Pages. En funktion, som du måske overser i TextEdit, er, at du kan gemme individuelle formateringsstile til brug i fremtidige dokumenter.
Sig for eksempel, at du hurtigt vil anvende en bestemt farve på valgt tekst; du kan gøre det ved først at vælge noget tekst, åbner farvevælgeren (Format>Skrifttype>Vis farver) og vælge den farve du vil bruge.
Mens du stadig har valgt din formaterede tekst, skal du gå til Format>Skrifttype> Stilarter"¦ og vælg i rullemenuen Tilføj til favoritter. Giv en titel til din gemte stil.
Når du nu vil anvende den stil igen, klikker du på knappen Styles på værktøjslinjen i dit TextEdit-dokument. Hvis værktøjslinjen ikke findes i dokumentet, skal du gå til Format > Lav Rich Text.
Glem heller ikke, at du manuelt kan kopiere og indsætte stilarter fra et stykke valgt tekst til et andet. Når din stil er kopieret, skal du gå til Rediger> Indsæt og match stil, eller brug tastaturgenvejene, Option+Kommando+C (kopistil) og Option+Kommando+V (indsæt stil).
Tekstredigeringsværktøjslinje
Bemærk også i værktøjslinjen i et TextEdit-dokument, at du har nogle formateringsmuligheder. De omfatter standard tekstbehandlingsfunktioner til justering af tekster og afsnit og afstand mellem linjer.
Pages og Word har en robust tabeloprettelsesfunktion, men hvis du ikke har lyst til at slæbe en af disse heftige applikationer ud, kan du oprette en grundlæggende tabel i TextEdit. Indrømmet, der er begrænsninger, men funktionen inkluderer tabulering og grundlæggende formateringsmuligheder, der findes i de større tekstbehandlingsprogrammer.
For at oprette en tabel, gå til Format>Tabel... og indstil tallene for rækker og kolonner i tabelpaletten. Du kan også anvende tekstjusteringer og tykkelsen og farven på cellekanter og baggrunde.
Andre godbidder
TextEdit indeholder et par andre kraftfulde funktioner, som du vil huske på. For eksempel under Rediger> Transformation, kan du markere tekst og ændre dens store og små bogstaver eller skrive det første bogstav i hvert ord i den valgte tekst med stort.
Hvis du kæmper for at finde ud af stavningen af et ord, kan du sætte dit indsætningspunkt i slutningen af et delvist indtastet ord og trykke på Option+Esc, som vil levere et sæt ord, der kan indeholde det, du leder efter.
TextEdit har ikke revisionssporing, kommentarer og fodnotefunktioner i Word og Pages, og det har heller ikke deres robuste desktop-layoutdesign værktøjer (selvom billeder kan tilføjes til TextEdit-dokumenter), men det er stadig en praktisk tekstbehandlingssoftware-app, som du finder på enhver Mac computer.
Fortæl os, om og hvordan du bruger TextEdit. Er der funktioner, du bruger, som jeg ikke har berørt i denne artikel? Fortæl os om dem.
Bakari er freelance skribent og fotograf. Han er mangeårig Mac-bruger, jazzmusikfan og familiefar.