Gem din fornuft: Bloker og filtrer de videresendte e-mails

Reklame

Vi har alle modtaget dem - de frygtede e-mails. Måske fortjener de ikke engang at blive holdt i samme henseende som "e-mails". Det er de værre end blot en e-mail, de er en frem! Nej! OK, så jeg dramatiserer dem nok bare en smule, men ikke meget, ville du ikke være enig?

Videresendte e-mails er en smerte. Du tænker måske, at det er lidt hårdt at placere dem i samme kategori som spam (med henvisning til det indledende billede), men ærligt talt er de praktisk talt - ikke teknisk set, men hvad vi ser som vigtigt i vores indbakke, kan de lige så godt være spam.

Hvis du er forbandet med flere kroniske speditører (kontakter, der videresender alt), vil din indbakke sandsynligvis blive overbelastet med e-mails, som du aldrig har tænkt dig at læse. Selvfølgelig kan du bede personen (eller personerne) om ikke at sende dig videre, men hvad nu hvis de er svære at håndtere, eller måske fortsætte med at videresende dem til dig, selv efter du har bedt dem om at stoppe? Heldigvis er der måder at håndtere dette på fra din side i stedet for at stole på, at andres vaner ændrer sig.

Opsætning af mapper og filtre

Magien i at holde forsendelser ude af din indbakke ligger i filtre og mapper, som de fleste e-mail-klienter har. Vi har en artikel, der udførligt dækker, hvordan man gør dette Sådan opsætter du e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-mailfiltrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Sådan konfigurerer og bruger du e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere i Gmail, Hotmail (nu kaldet Outlook.com) og Yahoo Mail. Denne artikel er din bedste ven, hvis du har nogen eller en kombination af disse webmailkonti.

Hvad nu hvis du ikke har Gmail, Outlook.com (ikke at forveksle med desktop-programmet) eller Yahoo Mail? Måske har du AOL eller en anden webmail-konto? Hvis det er tilfældet, er der sandsynligvis også måder at oprette mapper og filtre i disse. Dog jeg højt anbefaler, at du ser på Gmail eller Outlook.com som et alternativ. Med både Gmail og Outlook.com kan du faktisk importere e-mail fra en anden konto uden at skulle ændre din e-mail (selvom det måske ikke er en dårlig idé også at gøre det, hvis din e-mail er noget lignende [email protected]).

Vi har dækket hvordan man gør dette med Hotmail og Gmail Sådan får du adgang til Hotmail-e-mail-beskeder fra din Gmail-konto Læs mere , men hvis du har noget andet end en Outlook.com-konto, ville processen i Gmail være den samme for enhver webmail-klient. Jeg har også personligt skrevet en artikel om MakeUseOf om Hotmail/Outlook.com og hvordan du får kontrol over din indbakke Foretag nemt en komplet eftersyn af din Hotmail-indbakke, og vedligehold denHar du set eller brugt Hotmail for nylig? På trods af dens barske fortid er den ret rar, og den giver helt sikkert Gmail en chance for sin... ja, jeg havde tænkt mig at sige "penge", men begge dele er gratis. Hvilken,... Læs mere . Dette inkluderer oprettelse af filtre, mapper og at holde styr på ny mail. Artiklen omtaler det som Hotmail, men funktionerne har ikke ændret sig i den henseende.

Hvad angår desktop-klienter, er der også måder at gøre dette på med dem. Nedenfor er to links til de mere populære klienter - Microsoft Outlook og Thunderbird.

• MS Outlook Tip - Sådan organiserer du automatisk indgående e-mails MS Outlook Tip: Sådan organiserer du automatisk indgående e-mails Læs mere
• Sådan opsætter du beskedfiltre i Thunderbird Sådan opsætter du beskedfiltre i Thunderbird Læs mere

Hvilken er bedre til at filtrere fremad? Outlook.com eller Gmail?

Nu hvor vi har fastslået, at oprettelse af filtre er den mest effektive måde at styre fremsendelser på, lad os tage et kig på, hvilken webmail-klient, der giver dig mulighed for at gøre dette nemmest - Outlook.com eller Gmail. Gmail har længe været den foretrukne e-mail-klient til at etablere filtre og organisere e-mail gennem etiketter, og for nylig har de gjort det en del lettere at gøre det.

Ovenfor er alt hvad du skal gøre for at oprette et filter. Når du har udfyldt, hvordan du vil have Gmail til at registrere filteret, skal du klikke på "Opret filter med denne søgning" og vælg, hvad Gmail gør med e-mails.

Nu er der en anden måde at gøre dette på, som er forklaret i artiklen jeg tidligere linkede til angående opsætning af filtre i Gmail, Hotmail og Yahoo. Dette blev offentliggjort før Gmail foretog denne ændring, men er stadig relevant, og du kan også oprette filtre på den måde.

For at filtrere efter et udtryk som "Fwd" eller "Fw" i Outlook.com, skal du gå til Muligheder, derefter Flere mailindstillinger. Under Tilpasning af Outlook, klik Regler for sortering af nye beskeder. Klik Ny. Hvis du vil bortfiltrere fremad, kan du ændre rullemenuen i trin 1 til Emne og rullemenuen ved siden af indeholder så skriv fwd i tekstfeltet under den.

I trin 2 bestemmer du, om du vil bruge en ny eller tidligere mappe, hvilken mulighed du bruger. Hvis du allerede har oprettet en mappe, som du vil have dine videresendelser sendt til, skal du vælge den fra rullemenuen, hvor "Flyt til indbakke” er. Hvis du ikke har oprettet den endnu, skriv navnet på mappen i "Flyt til en ny mappe" tekstfelt.

Outlook.com har flere andre muligheder, så du nemt kan bortfiltrere afsendere. Faktisk er dette et stærkt punkt i Outlook, og det er ret imponerende, hvor nemt det er at administrere e-mails nu med Sweep, Kategorier, mapper og flag.

Begge har andre muligheder, som giver dig mulighed for at slette beskeden, før den overhovedet kommer til din indbakke. Hvis du er 100%, og jeg mener et hundrede procent, positivt, at du aldrig behøver at læse nogen frem, dette er ikke en dårlig mulighed, men "blokering" kan være farligt, da det fjerner dit skøn. Jeg vil meget hellere anbefale at vælge indstillingen til springe indbakken og send til en mappe. Dette giver dig mulighed for stadig at beholde e-mailen, men heller ikke bekymre dig om, at den tilstopper din indbakke.

Den nederste linje er, at du skal bruge den, du føler dig bedst tilpas med. Hvis du bruger Gmail og vil prøve Outlook.com (eller omvendt), det kan du sagtens Sådan spiller du med Outlook.com uden at give op på GmailJeg tror ikke, du vil skifte fra Gmail til Outlook.com for tidligt. Bestemt ikke mærkeloyalitet, men bestemt vores e-mail-vaner, som gør den ændring til blot en fremtidsudsigt. Gmail er fantastisk ved... Læs mere . Vær også opmærksom på, at jeg ikke er forudindtaget over for Outlook.com eller Gmail, jeg føler simpelthen, at jeg ville gøre dig en bjørnetjeneste ved at anbefale Yahoo Mail, AOL eller andre anden webmail-klient, der er langt under pari, og som efterlader Gmail og Outlook.com som de to bedste muligheder for at administrere ikke kun dine videresendte e-mails, men e-mails i generel.

Konklusion

Det er faktisk ret simpelt at filtrere fremad. Og det er ikke kun forwards, du kan filtrere fra - vi får masser af gråmail der skal fjernes og filtreres fra. James skrev en fremragende artikel om fjernelse og håndtering af greymail Grå post: Den nye e-mailgener, der rammer din indbakkeSpam har været banebrydende for e-mails i lang tid, men jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at min indbakke var fuld af spam i dag – det er den ikke. Filtre og verdensomspændende anti-spam netværk skærer det... Læs mere . Og faktisk, Outlook.com gør et fremragende stykke arbejde med dette. Jeg vil endda gå til den grad at sige, at det gør det nemmere at håndtere, end Gmail gør.

Så fortæl os, hvem er den person, der altid sender dig videre? Og hvad synes du om at blokere disse e-mails i stedet for at springe indbakken over? Ser frem til dine tanker i kommentarerne!

Billedkredit: Vigtig mail skjult under spam mail via Shutterstock, Brevpost fra himlen med genbrugspapir via Shutterstock