Gør 2017 til dit mest produktive år endnu med 12 babytrin

Reklame

Med starten på endnu et nyt år, har du måske tænkt dig om hvad du gerne vil gøre anderledes 6 nytårsforsætter for at hjælpe dig med at blive mere kreativ i 2017Med starten på endnu et nyt år er det tid til at tænke over, hvordan du kan blive mere kreativ. Tag et kig på disse beslutninger, der kan hjælpe dig med at komme dertil - måske er du bare... Læs mere . Mellem arbejde og hjem er der altid så meget at lave. Men med de rigtige værktøjer og vaner kan du gøre 2017 til dit mest produktive år endnu.

Vi har udarbejdet et 12-trins program, der hjælper dig med at ændre dine produktivitetsvaner. Du kan erobre dem én ad gangen, fra januar til december.

Januar: Hold dig til tidsplanen

Der er ingen bedre måde at starte et nyt år på end ved at være punktlig og holde sig til din tidsplan. Du kan bestemt give dig selv et løfte, men hvis du har et godt værktøj til at hjælpe dig, er det endnu nemmere.

Vælg en kalender, der har påmindelser, tilbagevendende begivenheder og adgang på tværs af platforme. En af de mest populære og intuitive muligheder er

Google Kalender. Du kan bruge det på nettet og din Android eller iOS enhed.

Du kan oprette en påmindelse for hver begivenhed, du opretter, og beslutte, hvornår du skal have besked. Du kan tilføje tilbagevendende begivenheder til ugentlige møder, dele din kalender med andre og bruge funktionen Aftaleside 9 Google Kalender-funktioner, du bør brugeGoogle Kalender har flere tricks i ærmet, end du måske er klar over. Vores tips hjælper dig med at organisere begivenheder og reducere den tid, du bruger på at administrere din kalender. Læs mere at spærre tid.

februar: Sæt mål

Klart at sætte og fokusere mål hjælper dig med at fuldføre dem. Du kan starte enkelt med et mål for hver dag eller hoppe direkte ind og sætte mål for hver uge, hver måned eller hele året. Og sæt det lige i den kalender.

Når du sæt disse mål for dig selv Brug Excel og Google Tasks til at skabe det bedste målstyringsværktøj nogensindePå det seneste er jeg begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig, om jeg føler, at jeg arbejder hen imod et større formål, må jeg sige, at det gør jeg virkelig ikke.. . Læs mere , overvej en belønning, når du er færdig. Dette vil ikke kun lade dig se lyset for enden af ​​tunnelen, men give dig mere motivation.

For eksempel, når du er færdig med det svære, lange dokument i slutningen af ​​ugen, kan du forkæle dig selv med frokost på din yndlingsrestaurant.

Marts: Brug skabeloner

Apropos dokumenter, så overvej at bruge (flere) skabeloner i det nye år. Når du opretter et forretningsdokument fra bunden, kan det tage enormt lang tid. Men når du starter med en skabelon, kan du nemt minimere den tid og gå videre til den næste opgave.

Du kan bruge Microsoft Word skabeloner Sådan administrerer du dit projekt med Word-skabelonerI projektledelse er forberedelse halvdelen af ​​kampen. For at organisere og dokumentere dit projekt kan du have brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word-skabeloner for at komme i gang. Læs mere til forretningsbreve 15 forretningsbrevskabeloner til Microsoft Word for at spare tidSkabeloner er tidsbesparende. Her har vi samlet 15 forretningsbrevsskabeloner, fra hensigtserklæringer, via takkebreve, til referencer. Disse skabeloner vil hjælpe dig til at kommunikere med tillid. Læs mere og planer, Excel skabeloner En Excel-skabelon til enhver lejlighedSpring den stejle indlæringskurve over, og sorter dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatiske opdateringsskabeloner til at spore budgetter, administrere projekter og mere. Læs mere til budgetter og økonomi 15 Excel-regnearksskabeloner til styring af din økonomiHold altid styr på dit økonomiske helbred. Disse gratis Excel-regnearksskabeloner er de værktøjer, du har brug for til at administrere dine penge. Læs mere , og PowerPoint skabeloner Hvor finder du gratis PowerPoint-temaer og -skabelonerEn standardskabelon kan være trist og livløs. Heldigvis, med masser af gratis ressourcer til rådighed, er der ingen grund til at nøjes. Vi har samlet nogle af de bedste PowerPoint-temaer og skabeloner. Læs mere til præsentationer 7 tips til at skabe professionelle PowerPoint-skabelonerIngen har gavn af en kedelig PowerPoint-præsentation. Brug disse tips til at sikre, at din indsats altid fanger deres publikum. Læs mere .

Du kan også tjekke ud skabeloner til OneNote Sådan bruger du OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at videOneNote-skabeloner er afgørende for ægte produktivitet. Her er alt hvad du behøver at vide for at redigere og oprette dine egne OneNote-skabeloner. Læs mere , Evernote Hvordan 6 simple Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitetOpret brugerdefinerede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du hurtigt kan lave dine egne brugerdefinerede Evernote-skabeloner. Læs mere , og Google Docs 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettereDisse tidsbesparende Google Docs-skabeloner hjælper dig med at færdiggøre dine dokumenter i stedet for at kæmpe for at sætte dem sammen. Læs mere . Alle disse gør oprettelse af dokumenter nemmere.

April: Nedbryd store projekter

Alt for mange gange får vi udleveret et projekt eller laver et selv og ønsker at tage fat på det hele på én gang. Men dette kan vise sig at være kontraproduktivt. Du kan fokusere mere klart ved at opdele projekter i mundrette stykker og påtage dig de opgaver, der er ved hånden, før du går videre.

Projektledere bruger en Arbejdsnedbrydningsstruktur Hvordan man organiserer ethvert projekt med en arbejdsopdelingsstrukturEn rejse på tusind miles begynder med et enkelt skridt. Ethvert komplekst projekt består af flere komponenter. Arbejdsnedbrydningsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trinene og sætte dem i rækkefølge. Læs mere at udskille separate grene, elementer og arbejdspakker af et projekt.

At se det store billede af et stort projekt er selvfølgelig vigtigt. Men hvis du kan koncentrere dig om opgaverne én ad gangen, vil du være i stand til at organisere dig bedre, holde dig lettere på sporet og sikre et helt færdigt projekt.

maj: Opret og prioriter gøremål

For at hjælpe dig med de store projekter eller bare dine daglige opgaver, bruge en huskeliste To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistNogle to-do liste apps står hoved og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de sig, og hvilken er bedst for dig? Vi hjælper dig med at finde ud af det. Læs mere og prioritere. Ligesom med kalenderen, bør du kigge efter et værktøj, der tilbyder påmindelser, tilbagevendende opgaver og adgang på tværs af platforme.

Wunderlist er en fantastisk opgavelistemanager. Du kan oprette flere lister med gøremål i hver enkelt. Tilføj derefter påmindelser, indstil og sorter efter prioritet, medtag noter, og vedhæft filer. Du kan også oprette tilbagevendende opgaver og tilføje underopgaver.

For at forblive på sporet og prioritere, hvad der skal gøres applikation er tilgængelig gratis på nettet, Android, iOS og som en Windows desktop-applikation. I Windows 10, Wunderlist synkroniserer nu også med Cortana Din bedste Windows 10 To-Do List-app er Cortana + WunderlistCortana kan håndtere opgave- og opgavelister. Hun opretter nu også forbindelse til din Wunderlist. Vi viser dig, hvordan du kan administrere alle dine lister med Cortana. Læs mere .

juni: Uddelegere opgaver

Det er effektivt at holde dig selv på sporet med et opgavelisteværktøj, men det er ofte også uddelegering. Hvis du er i stand til at dele byrden, så bliv til en vane med at gøre det. Du behøver ikke gøre alt selv. Og uanset om det er på arbejde eller derhjemme, hvis du har folk til at hjælpe, så lad dem.

Når du deler et projekt op i opgaver, så lad dig selv fokusere på de højprioriterede brikker, for eksempel. Giv derefter de lavere prioriterede opgaver til dit personale eller team. Dette giver dig mulighed for at tage dig af det, der er vigtigst, men stadig sikre dig, at alle punkter er gennemført.

Lad Eisenhower Matrix hjælpe dig med at prioritere og uddelegere dine opgaver. Når du identificerer en opgave, der er presserende, men ikke vigtig, bør du uddelegere den.

Dette er blot en af ​​mange metoder til at prioritere dine opgaver 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgavelisteKommer du ikke igennem din huskeliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere .

Juli: Administrer din tid

Husk, at delegering er en stor del af tidsstyring. Men det er de rigtige værktøjer også. Brug praktiske applikationer til at holde styr på din tid, registrere, hvordan den bruges, og oprette en daglig eller ugentlig plan.

Indtil videre har du din kalender og opgavelistemanager. Nu har du brug for et tidsregistreringsværktøj. En fantastisk mulighed er Toggl. Du kan begynde at time en aktivitet med et klik (eller tryk på mobilappen). Konfigurer forskellige projekter til sporing, tilføj tags til organisation, og se ugentlige, månedlige og årlige rapporter.

Du kan bruge Toggl på nettet og på din Android eller iOS enhed. Applikationen er også tilgængelig til Windows, Mac og Linux som skrivebordsværktøj.

August: Tag dig tid til at slappe af

Du spekulerer måske på, hvordan det at tage tid til at slappe af kan hjælpe dig til at blive mere produktiv. Men tænk på det som tid til at træde væk fra dit projekt eller din opgave for at rense dit sind. Når du er klar til at vende tilbage til det, kan du gøre det med friske øjne. Dette giver dig ofte mulighed for at se ting, du ikke har set før.

Nogle bruger metoder til afslapning Føler du dig overvældet? Her er 5 afslappende hjørner af nettetInternettet kan være et grimt sted, men det behøver det ikke at være. Der er små hjørner tilbage, hvor du bare kan gå og slappe af. Læs mere såsom meditation eller simple vejrtrækningsøvelser. Igen kan disse typer hjælpemidler hjælpe dig med at lindre stress, minimere angst og give dig et forfrisket syn. I slutningen af ​​dagen, eller endda i midten, skal du sørge for at afsætte tid til at slappe af.

September: Vedligehold din indbakke

Afhængigt af hvilket e-mail-program du bruger, kan du altid finde en bedre måde at administrere det på. Hvis du kan lide Microsoft Outlook, kan du drage fordel af opstilling af regler Lad Outlook-reglerne administrere din e-mail-indbakkeSmarte advarsler og filtre kan hjælpe dig med at holde styr på din e-mail-indbakke. Outlook desktop og Outlook.com tilbyder en funktion kaldet "regler", og vi viser dig, hvordan du konfigurerer det. Læs mere . Regler får Outlook til at flytte e-mails til bestemte mapper, markere dem og afspille alarmlyde. Ligeledes kan du opsætte Gmail-filtre Sådan opsætter du e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-mailfiltrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Sådan konfigurerer og bruger du e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere .

På din mobilenhed kan du bruge værktøjer som Mailswipe [Broken URL Removed] til at behandle dine e-mails hurtigere. Du stryger blot beskederne, som vises som kort, for at foretage en handling. Så du kan nemt flytte e-mails til papirkurven eller gemme dem til senere.

Appen er gratis for én e-mail-konto på både Android [Ikke længere tilgængelig] og iOS [Ikke længere tilgængelig] med køb i appen fra 2,99 USD.

oktober: Gå en tur

I lighed med at få tid til at slappe af, er det en god idé at planlægge nogle øvelser. Selvom du bare går en kort tur, vil du gøre både dit sind og din krop godt. Forskellige undersøgelser afslørede sammenhængen mellem træning og produktivitet.

En sådan undersøgelse udført af forskere ved Stockholm Universitet og Karolinska Institutet viste:

De, der motionerede, rapporterede også om forbedringer i selvvurderet produktivitet - de opfattede, at de fik mere gjort på arbejdet, havde en større arbejdskapacitet og var sjældnere syge.

Så uanset om du kan forlade dit skrivebord for en simpel gåtur eller foretrækker din almindelige træning ved dagens afslutning, kan du holde dit sind og din krop i form.

November: Brug en timer

En måde at sørge for at tage den tur eller bare nyde en kort pause er ved at bruge en timer. Du kan bruge en praktisk browserudvidelse, hvis det meste af dit arbejde foregår online. Indstil blot timeren til et bestemt tidsrum, og når alarmen lyder, rejs dig og gå. Tjek ud 1-klik-timer til Chrome eller TimerFox [Ikke længere tilgængelig] til Firefox.

Hvis du foretrækker ikke at bruge en browserudvidelse, kan du overveje at bruge timeren på din mobilenhed. Både Android- og iOS-enheder har indbyggede timere. På begge enheder skal du blot åbne standardappen Ur og bruge timeren til en nedtælling eller indstille alarmen til et bestemt tidspunkt.

December: Lad dig selv være produktiv

Hvor mange gange har du sagt noget til dig selv som: "Jeg har for meget at lave, jeg ved ikke, hvordan jeg skal få det hele gjort"? Eller hvad med, "Der er ingen måde, jeg kan afslutte alt det ved udgangen af ​​ugen"? Det er forståeligt føler sig overvældet til tider Føler du dig overvældet? Hold op! 4 tidsstyringsværktøjer til at spare digKæmper du for at forblive produktiv, fordi dit sind bliver ved med at vandre til deadlines, aftaler eller presserende opgaver? Vi viser dig smarte tidsstyringsværktøjer, der hjælper dig med at slappe af, fokusere igen og få tingene gjort. Læs mere .

I stedet for at tale dig selv ud af, hvordan du skal være produktiv, så tal dig selv ind i det. Prøv i stedet udsagn som: "Det, jeg skal gøre for at få alt gjort, er..." eller "Hvad jeg vil omarrangere til afslutte dette inden udgangen af ​​ugen er...” Denne del af at blive mere produktiv hjælper dig med at fokusere og tænke positivt.

Med andre ord, Stop med at brokke dig Sådan stopper du med at klage og lever et mere positivt livHer er 10 værktøjer, der kan hjælpe dig med at forblive imødekommende og positiv og få dig ud af den meningsløse vane med at klage. Læs mere og begynde at tænke produktivt.

Er du klar til at blive mere produktiv i 2017?

Du bruger måske allerede et par af disse værktøjer eller sværger til nogle af vanerne. Men hvis du ikke gør det, er der ikke noget bedre tidspunkt at starte end med et helt nyt år.

Har du en plan om at blive mere produktiv i 2017? Hvis du har forslag, vil vi meget gerne høre dem!

Billedkredit: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com