Reklame
Faxning er en forældet kommunikationsform, men den dvæler stadig nogle steder af en eller anden grund. Indtil vi endelig kan dræbe denne forældede maskine fra fortiden, skal du muligvis sende en fax en gang imellem, men du er uden en faxmaskine - prøv HejFax.
Vi har tidligere dækket HelloFax kort og endda kigget på 5 andre online faxtjenester 5 bedste værktøjer til at sende en e-mail til faxVi viser dig, hvordan du sender en fax fra din e-mail gratis. Vi kan anbefale fem gratis online e-mail til faxtjenester til jobbet. Læs mere , men tingene har ændret sig i årene siden da, og det er tid til at tage et dybtgående kig på den bedste gratis online faxservice, der findes.
Kom godt i gang
Du kan bruge HelloFax hjemmeside, det Google Docs-tilføjelse, eller den Chrome app. De har endda en app i Google Apps Marketplace for virksomheder, der ønsker at implementere denne service til alle deres medarbejdere.
Lad os indtil videre fokusere på webstedet og Chrome-appen, som er identiske nok til at blive behandlet som én enhed. Det første trin er at oprette en konto eller logge ind med Google - sidstnævnte mulighed har
nogle nuancerede fordele og ulemper Google+ login: Er det dårligt eller godt for dig?Brugere begynder at acceptere det faktum, at Google muligvis ikke ruller Google+ log-in tilbage, uanset hvor meget folk hader det. Men er det virkelig så slemt, som du tror? Læs mere for de fleste af os. Herefter er rejsen forholdsvis nem og ligetil. Upload dit dokument fra din computer, eller tag det fra en af de integrerede skytjenester: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller OneDrive.
Derfra har du mulighed for at redigere eller underskrive dokumentet. Redigering giver mulighed for at placere afkrydsningsfelter, tilføje tekst eller tilføje dato. Det er perfekt til at tilføje sidste strejf af information, før du sender faxen.
Signering er ekstremt nemt, og der er flere forskellige måder at gøre det på. Du kan tegne det med din mus (eller finger eller stylus, hvis du har en berøringsskærm), skrive det og bruge en af deres skrifttyper, uploade en billedfil med din signatur eller e-maile et billede af din signatur. Det kunne ikke være nemmere eller mere intuitivt. Denne funktionalitet kommer fra HelloSign, et andet produkt fra HelloFax, som vi vil gennemgå lidt mere detaljeret senere.
Når dit dokument er klar til brug, skal du blot indtaste faxnummeret. Du får derefter mulighed for at vedhæfte en kort forside, som for gratis brugere vil sige "Sendt via HelloFax" på den. De giver også mulighed for at have en høj opløsning farveversion af din fax hostet midlertidigt online i 72 timer, hvor faxmodtageren får en specifik URL og adgangskode for at komme til den.
Klik derefter på send, og du er færdig. Du skulle modtage en bekræftelsesmail efter afsendelse, men dette kan justeres i Meddelelser sektion af dine HelloFax-indstillinger. HelloFax vil også føre en fortegnelse over alle dine kladder og sendte faxer under fanen Dokumenter i venstre side.
Hvis du allerede udfører det meste af dit arbejde i Google Docs og vil sende noget af det ud som en fax, gør den nye Google Docs-tilføjelse processen latterligt nem.
Download tilføjelsen først, vælg den fra Tilføjelsesmenuen øverst i det Google-dokument, du vil sende, og klik på Send fax.
En sidebar skal så poppe op i højre side. Indtast faxnummeret, skriv et kort følgebrev, hvis du vil, og klik på send. Uden selv at skulle forlade dit Google-dokument, har du allerede sendt det som en fax.
Hvor meget koster HelloFax?
Den gratis version af HelloFax giver dig mulighed for at sende 5 faxsider om måneden. Det går derefter til en $9,99 per måned Home Office plan med 300 faxer om måneden, en $19,99 Professional plan med 500 faxer om måneden eller en $39,99 Enterprise plan med 1.000 faxer om måneden.
Alle betalte niveauer inkluderer muligheden for at modtage faxer, hvilket ikke er tilgængeligt i den gratis version. Det angivne antal sider inkluderer både afsendelse og modtagelse. De tilbyder også rabatter, hvis du betaler årligt frem for månedligt.
Er det sikkert?
HelloFax spiller heller ikke rundt, når det kommer til sikkerhed. Du kan læse deres fulde politikker på deres hjemmeside, men kort fortalt bruger HelloFax SSL-kryptering til at holde dine data sikre, og de gemmer ingen kreditkortoplysninger. Alle dine faxede dokumenter er beskyttet bag AES – 256 bit kryptering med en unik nøgle, der også er krypteret med en roterende hovednøgle.
Alle kreditkortoplysninger videregives direkte til Stripe, en verificeret og sikker betalingsbehandlingstjeneste, og dine kreditkortoplysninger gemmes ikke på HelloFax's servere. Dybest set har de dig dækket.
Mens signeringsfunktionalitet er indbygget i HelloFax, har de også en separat service kun til at signere og sende dokumenter kaldet HelloSign, som vi har dækket før HelloSign: Brug elektroniske signaturer på dokumenter [Web & iOS] Læs mere men vil gå mere i dybden her.
Interfacet er næsten identisk med HelloFax bortset fra, at du kun kan sende til e-mails, ikke faxnumre, og det giver dig mulighed for at downloade filen, før du sender den. Hvis du kun er bekymret for signaturer og mindre om fax, kan HelloSign fungere godt for dig.
Du kan også få andre mennesker til at underskrive dokumenter for dig gennem denne tjeneste, men de bliver nødt til at oprette en konto for det. Den gratis version giver mulighed for 3 dokumenter om måneden, men en business version er tilgængelig for $30 om måneden, der giver mulighed for ubegrænsede dokumenter og har ekstra funktioner.
I modsætning til HelloFax har HelloSign begge dele iOS og Android apps, hvilket gør det til en meget mere mobil tjeneste. De har også en Gmail funktionalitet, der giver dig mulighed for at signere dokumenter fra Gmail.
Den perfekte faxafsender
Faxning skulle snart gå som dodo, men indtil det sker, er HelloFax den bedste måde at sende faxer online gratis. HelloSign er blot prikken over i'et, så du kan signere dem på din computer, hvis det er nødvendigt.
Hvad synes du om HelloFax? Andre fax-afsendelsestjenester derude, som du vil anbefale? Fortæl os det i kommentarerne.
Billedkredit: Dave Crosby/Flickr
Skye var Android Section Editor og Longforms Manager for MakeUseOf.
