Hvad er en CSV-fil (og hvordan opretter du en)?

Hvis dit job involverer at arbejde med regnearksprogrammer såsom Google Sheets eller Microsoft Excel, er der en chance for, at en af ​​dine kolleger har sendt dig en CSV-fil. Men hvad er en CSV-fil, og hvad kan du gøre med den?

I denne artikel vil vi forklare, hvad en CSV-fil er, tage et kig på dens format og vise dig, hvordan du åbner og opretter en CSV-fil.

Hvad er en CSV-fil?

En CSV-fil (eller kommasepareret værdi) er en tekstfil, der indeholder data i listeform. CSV-filerne bruges generelt til at dele data mellem programmer, der ikke kan åbne den samme filtype.

Så hvis du planlægger at sende nogen et Excel-regneark, før du forlader kontoret i et par dage, bør du vedhæfte en CSV-fil til e-mailen, der indeholder de samme data.

CSV filformat

CSV-filer er kendetegnet ved simple strukturer. Når du har åbnet en CSV-fil, vil du se linjer, der indeholder den samme sekvens af data. Normalt adskiller kommaer dataene.

CSV-filer bruger ikke altid kommaer til at adskille oplysninger. Et semikolon, mellemrum eller et andet tegn kan adskille informationsstykkerne. Den mest almindelige karakter er dog kommaet.

Hvis du ikke er sikker på, om den fil, du åbnede, er en CSV-fil, skal du se på dens udvidelse. CSV-filer har .csv filtypenavn.

Relaterede: Sådan får du Windows 10 til at vise filudvidelser

Sådan åbner du en CSV-fil

Din computer vil bruge Microsoft Excel som standardapp til åbning af CSV-filer. Du kan dog åbne filen ved hjælp af et andet program. Højreklik CSV-filen, skal du gå til Åben med, og vælg et af de tilgængelige programmer. Derudover kan du åbne filen ved hjælp af Google Sheets.

Hvis du vil åbne en CSV-fil med Notesblok, er den nemmeste måde at højreklik på filen og vælg Redigere. Du kan også åbne en CSV-fil ved hjælp af Microsoft Word, hvis du har brug for flere redigeringsmuligheder.

Relaterede: Livreddende regnearksapps til Excel- og Google Sheets-avancerede brugere

Sådan opretter du en CSV-fil

Hvis du vil eksportere dine data som en CSV-fil, for eksempel i Excel, skal du åbne Fil menu og vælg Gem som. Derefter i Gem som vindue, vælg CSV (kommasepareret) (*.csv) fra Gem som type liste.

Husk, at CSV-filer ikke kan have flere ark. Når du opretter en CSV-fil, vil den indeholde data fra det aktive ark.

Bemærk: Ændre ikke filtypen ved at redigere filtypenavnet, da det vil gøre filen ubrugelig.

CSV-filer er ret nyttige

Forhåbentlig besvarede vores artikel nogle af dine spørgsmål om CSV-filer. Selvom du måske ikke arbejder så ofte med CSV-filer, er de praktiske, når du vil udveksle data ved hjælp af programmer, der ikke kan kommunikere direkte.

6 gratis filoverførselswebsteder til at dele data uden e-mail eller software

Disse gratis og hurtige filoverførselswebsteder tilbyder en bekvem måde at dele store filer online uden at installere noget.

Læs Næste

Om forfatteren