De 10 bedste Google Sheet Quick Hacks, du sandsynligvis ikke vidste

Du har muligvis brugt Google Sheets til at gemme og visualisere numeriske data til både personligt og samarbejde. Det er dog ikke kun et regnearksværktøj med mange rækker, kolonner og formler. Du kan også bruge den til at lave forskellige fede ting for at imponere dit publikum.

I denne artikel vil vi introducere dig til nogle af de bedste Google Sheet-hacks, du skal vide for at blive en mester på platformen.

1. Oprettelse af QR-koder

Du kan være i situationer, hvor du har brug for at oprette QR-koder for at spore medarbejderdeltagelse, elevdeltagelse, begivenhedsdeltagere osv. Du kan oprette sådanne koder i Google Sheets i stedet for at stole på tredjepartsapps eller -websteder.

Skriv de data, du ønsker, i en QR-kode, og brug derefter formelstykket vist nedenfor. Det bliver du nødt til ændre celleadressen (som i vores tilfælde her er A2) for at matche inputdataene til QR-koden.

=BILLEDE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Relaterede: Sjove ting at lave med QR-koder

2. Billed-URL'er

Billed-URL-hacket sparer din tid på at administrere billeder gennem Google Sheets. Mange brugere af sociale medier, webstedsudviklere, bloggere osv., bruger regneark til at administrere deres visuelle aktiver på internettet.

Relaterede: De bedste gratis apps til at administrere dine sociale konti

Du skal manuelt opdatere billeder, hvis du bruger den traditionelle billedindsættelsesindstilling i Google Sheets. Brug i stedet en formel, der automatisk henter grafikken fra internettet. Du kan også ændre billedskaleringen såsom stræk, pasform til størrelse osv.

Her er de trin, du kan prøve:

1. Gå ind i =billede(“url”) formel i den celle, hvor du vil have billedet.
2. Erstatte url i ovenstående formel ved hjælp af et online link til dit billede.
3. Brug det respektive funktionsuddrag nedenfor til at skalere billedet.
4. Trykke Gå ind at visualisere billedet i cellen.

Standard billedtilstand: =BILLEDE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Manuel skalering af billedtilstand: =BILLEDE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Randomisering af navne og numre

Når du vælger et navn, kan du gøre alle glade, hvis du tegner det tilfældigt. Du kan få brug for dette, når du vælger et teammedlem, der skal arbejde i weekenden, eller når du finder ud af, hvem der har vundet en præmie.

Du kan nemt foretage en sådan randomisering på Google Sheets ved at bruge MELLEMMELLEM formel. Prøv selv disse trin:

1. Noter navnene på teammedlemmerne i en kolonne.
2. I den første celle i den næste kolonne skal du indsætte funktionsstykket nævnt nedenfor.
3. Rediger området (1,6) i henhold til antallet af navne. For eksempel, hvis der er 10 deltagere, vil intervallet være 1,10.
4. Trykke Gå ind for at få et tilfældigt navn.

=VÆLG(FINDMELLEM(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Opret en rulleliste

Du vil måske bruge en rulleliste for at sikre, at teammedlemmer indtaster specifikke data på arket. Lærere kan bruge denne metode til at oprette multiple choice-spørgsmål til eleverne. Du kan også lave en måltidsmenu til dit hjem eller kollegiekøkken.

Du kan prøve disse trin:

1. Vælg en hvilken som helst celle hvor du vil, i rullelisten.
2. Klik på i menuen Data og vælg derefter Data validering.
3. Vælg en Liste over varer som Kriterier og skriv emnerne ned ved at adskille dem med kommaer.
4. Klik Gemme for at udfylde rullelisten.

5. Download data

Denne funktion lader dig importere/downloade webstedsdata til et regneark. Du kan prøve følgende trin for at importere data fra ethvert websted:

1. Indtast det nedennævnte formelstykke i en hvilken som helst celle i dit regneark.
2. Erstat webstedsadressen i parentes med dit målwebsted.
3. Hit Gå ind for at indlæse data i dit regneark.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Selvkontrolvurderinger

Du kan bruge indstillingen Betinget dannelse i Google Sheets til at lave selvtjekkede spørgsmål. Det er nyttigt, hvis du forbereder dig til en kommende eksamen. Du kan skrive spørgsmålene og svarene ned i deres respektive ark.

Skjul derefter arket, der indeholder svar. På spørgsmålsarket skal du skrive dit svar ned for at finde ud af, hvordan det går med din eksamensforberedelse. Du kan bruge dette klar til brug skabelon at komme i gang.

7. CLEAN og TRIM funktioner

Google Sheets renser og trimmer data på egen hånd. Du kan dog finde tegn, der ikke kan udskrives, eller unødvendige mellemrum mellem tekster eller formler. Det sker ofte med delte regneark.

Du kan bruge CLEAN-formlen til at slette alle ikke-udskrivbare tegn fra data i stedet for manuelt at rette dem én efter én. Du kan bruge TRIM-funktionen til at fjerne uønskede mellemrum mellem navne, e-mailadresser eller formler.

8. Opdel data

I mange tilfælde skal du muligvis opdele tekster i to forskellige kolonner fra én celle. Du vil ende med at miste hele arbejdsdagen, hvis du begynder at gøre det manuelt for hver celle, især for regneark med tusindvis af data.

Det er nemt at bruge denne funktion, hvis du følger disse trin:

1. Vælg hele de data, du vil opdele i to kolonner.
2. Klik på Data i menulinjen og vælg derefter Opdel tekst til kolonner.
3. Du kan enten vælge en hvilken som helst af de viste separatorer eller vælge et brugerdefineret tegn.
4. Du vil se opdelte tekster, så snart du vælger en gyldig separator.

9. Visualiser alle tastaturgenveje

Du bør begynde at bruge tastaturgenvejene, hvis du vil øge din produktivitet på Google Sheets. Det er dog ikke nemt at huske alle tastaturgenveje som at rydde celleformatering, skjule rækker, tilføje kommentarer osv. Med dette trick kan du bringe alle tastaturgenvejene foran dig, mens du arbejder på Google Sheets.

Trykke Ctrl + / på en Windows-computer eller Kommando + / på en macOS-computer for at få vist Google Sheets-tastaturgenvejslisten. Når du glemmer en genvej, skal du visualisere dem på din skærm for at bruge genveje i stedet for en mus. Du vil snart huske alle vitale tastaturgenveje ved at gentage denne praksis.

Det tager tid at lede efter data til en rapport, du opretter. I stedet kan du bruge alle datafinder-tilføjelser til Google Sheets. Der er mange datafinder-tilføjelser, og nogle af dem er også gratis at bruge.

For eksempel kan du installere Knoema DataFinder tilføjelse i dine Google Sheets. Du kan bogmærke dine egne data til tilføjelsen.

Mens du laver en rapport, skal du blot åbne tilføjelsen og hente bogmærkede data. Du kan også søge på internettet efter dine rapportrelaterede data og indsætte dem i din rapport hurtigt.

Få tingene gjort med Google Sheets

De ovennævnte hurtige hacks af Google Sheets vil helt sikkert hjælpe dig med at løse daglige udfordringer i skolen, kontoret eller hjemmet.

Disse er også ret nemme at lære end andre komplekse tricks i Google Sheets. Desuden hjælper ovenstående tips dig med at visualisere dine data ved at spare tid og tilføje innovation til din rapport.

De 8 bedste funktioner i Google Data Studio til dataanalyse og visualisering

Vil du imponere dit publikum med handlingsorienteret dataindsigt og overbevisende visualiseringer? Tjek disse Google Data Studio-funktioner.

Læs Næste

Om forfatteren