Asana vs. Mandag: Vælg det perfekte projektstyringsværktøj

Flere og flere organisationer bruger projektstyringsværktøjer til at styre alle de projektrelaterede opgaver og kommunikation på ét sted. Tag for eksempel Asana og monday.com. Begge er stærke navne inden for projektledelse.

Men hvis du har svært ved at vælge mellem disse værktøjer, er den objektive sammenligning af denne Asana vs. Mandag artiklen hjælper dig med at vide, hvad der er bedst.

Asana: Administrer opgaver og projekter online

Cloud-baseret værktøj Asana hjælper dig med at styre projekter af enhver skala, samtidig med at det letter forbedret samarbejde og teamkommunikation. Desuden kan du bruge denne minimalistiske platform til at tildele opgaver, dele filer, indstille forfaldsdatoer, kommentere opgaver, spore fremskridt og dele analyserapporter.

Mandag: Arbejdsoperativsystem

monday.com er et kraftfuldt projektstyringsværktøj, der også fungerer som et arbejdsoperativsystem. Det lader dig styre hele projektets arbejdsgang. Organisationer af enhver størrelse kan bruge softwaren til arbejdsautomatisering, gennemsigtighed, fejlsporing og let samarbejde.

Sammenligning af Asana vs. Mandag

Begge apps tilbyder adskillige effektive og produktive funktioner. Lad os se, hvordan disse to apps klarer sig head-to-head i følgende kriterier:

1. Skabeloner til projekter

Begge platforme tilbyder dig skabeloner til hurtigt at komme i gang med dine projekter. Med Asana får du forskellige skabeloner relateret til den branche, du har valgt under kontooprettelse.

Du kan dog også bruge skabeloner fra forskellige domæner som IT, marketing, design, drift osv. For at bruge disse skabeloner kan du tage hjælp fra deres eksempelindhold eller gå gennem læs mig-sektionen.

Monday.coms robuste projektskabeloner kommer med en rigtig projektplan med faktisk indhold. Således kan du nemt forstå funktionerne i denne platform.

Disse skabeloner er grupperet efter kategori, men de har ikke instruktioner til at komme i gang.

2. Ledelse af teams og samarbejde

Når kolleger slutter sig til Asana ved hjælp af det samme e-mail-domæne, kan de nyde de kraftfulde teamadministrationsfunktioner ved at oprette en separat side for hvert team. Du kan bruge teamsiden som stedet for at se alle dine projekter, kommunikation og delte teamkalender.

Tværtimod tilbyder monday.com ikke en dedikeret side til teamaktivitet. Dens teamstyringsfunktioner er også grundlæggende. Du kan invitere kolleger til at se tavler eller tilbyde dem medlemskab for at oprette eller redigere tavler.

Det giver dig også mulighed for at dele boards med folk uden for dit team, såsom dine leverandører eller kunder.

3. Opgavestyring

I Asana, opgavestyring er nemt, hurtigt og strømlinet. Ved at klikke på Tilføj opgave knappen, kan du tilføje en ny opgave og inkludere andre væsentlige detaljer som projektet, forfaldsdatoen, modtageren osv. Appen giver dig også mulighed for at kategorisere opgaver i oprettede opgaver, tildelte opgaver og afsluttede opgaver.

Hvis du vil tilføje en ny opgave på monday.com, skal du først åbne det rigtige projekt. Så skal du klikke på Tilføje knap for at oprette en Vare.

Varer er lig med opgaver på monday.com. Dens opgavebræt viser detaljerede oplysninger om en opgave, såsom en ejer, status, tidslinje, fremskridt og team.

4. Brugergrænseflade

Du kan nyde brugervenligheden på begge disse platforme. Selv nybegyndere vil ikke have problemer med at bruge Asana på grund af dens intuitivitet. Alle opgaver i et projekt er synlige i standardlistevisningen.

Klik på en opgave for at åbne panelet med detaljerede oplysninger. Den har også ligetil og brugervenlig navigation med ikoner, etiketter og en enkel startskærm.

Til sammenligning kommer monday.com-grænsefladen med en indlæringskurve. Dens standardskærm viser dashboard, indbakke og projektplaner.

Begyndere kan finde det svært at navigere, især sidebjælken og den øverste bjælke, der kun viser ikoner. Men du kan nemt tilføje en ny opgave, kolonne eller detalje.

5. Visualisering af dit arbejde

I Asana kan du se opgaverne i et projekt i et liste-, tidslinje- eller kalenderformat. Det har også en filvisning, som du kan bruge til at se alle vedhæftede filer i et projekt sammen.

Desuden er porteføljer og arbejdsbyrde to avancerede visualiseringsstile, som dette værktøj tilbyder. Mens det første er et visuelt dashboard for at se alle vigtige projektoplysninger, er det andet et diagramlignende dashboard, der viser teammedlemmernes tilgængelighed.

Hvis du ønsker flere visualiseringsmuligheder for projektdata, bør monday.com være dit valg. Det viser data gennem en tidslinje, kanban-tavle, tabel, diagram, kalender eller kort, umiddelbart efter at du har valgt visningen.

Denne platform har også en række projektvisninger. Mens det nye projekt åbner i tabelvisningen, kan du tilføje nye kolonner såsom tidslinje, farvekodet status, afkrydsningsfelt, statussporing, stjernebedømmelse osv.

6. Team kommunikation

Med hensyn til kommunikation er Asana foran monday.com, da det giver dig mulighed for at tilføje kommentarer til opgaven, projektet og endda på teamniveauet. Du kan også starte en samtale om ethvert projekt i et separat vindue. Derudover kan du også arrangere diskussioner på alle hold og poste meddelelser på teamsiden.

På monday.com kan du kun kommunikere på opgaveniveau. At efterlade opdateringer på en opgave er den eneste måde, du kan kommunikere på i denne app. Her kan du vedhæfte filer, nævne kolleger og tilføje GIF'er i opdateringerne.

Det gode er, at dette værktøjs indbakke viser al kommunikation fra dine abonnenter, selvom de andre ikke nævner dig.

7. Tredjepartsintegrationer

Mellem disse to værktøjer tilbyder Asana en bedre samling af integrationer end monday.com.

Asana understøtter integrationer med mere end 200 værktøjer, herunder Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drev, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, etc.

Relaterede: Zapier-integrationer, der vil automatisere din opgavestyringsarbejdsgang

På den anden side kan du integrere monday.com med 40+ værktøjer, herunder Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello og Asana.

Asana vs. Mandag: Hvilken er bedre?

Før du kommer til nogen konklusion, er her funktionsresuméet af begge værktøjer:

Asana

• Tilpasset workflow-styring.
• Rapporter om teamets fremskridt og arbejdsbyrde.
• Regler for automatisering af hverdagslige opgaver.
• Apps til Windows, iOS og Android.

monday.com

• Hundredvis af tilpassede visuelle skabeloner.
• Træk og slip-funktion i kolonner og rækker.
• Øjeblikkelige opdateringer er tilgængelige for hver vare.
• Apps til Windows, macOS, iOS og Android.

Når det kommer til priser, tilbyder begge platforme flere gratis og betalte planer. Den betalte plan for Asana starter ved $10,99 pr. person/måned. Med monday.com er det $8 pr. person/måned.

Den gratis plan for Asana giver dig mulighed for at samarbejde med 15 teammedlemmer, mens i monday.coms gratis plan kan kun to medarbejdere samarbejde.

I betragtning af alle ovenstående funktioner har vi konkluderet, at Asana er et bedre valg end monday.com. Du kan dog også bruge monday.com, hvis du ønsker flere muligheder for datavisualisering og detaljerede skabeloner.

Projektledelse gjort let

Projektstyringsapps kan øge din effektivitet i høj grad. Både Asana og monday.com hjælper dig med at styre projekter og deres opgaver.

Hold dine teamkrav i tankerne, før du vælger nogen af ​​disse for at få bedre produktivitet.

Sådan øger du din produktivitet ved hjælp af SMART-kriterier

Hvis du virkelig ønsker at opnå et mål, så sæt et, der er SMART. Dette akronym står for: Specific, Measurable, Attainable, Relevant og Time-bound.

Læs Næste

Om forfatteren