Skal du bruge en Outlining-app? 7 ting at overveje, før du får en

Outlining er den bedste måde at sikre, at du implementerer dine ideer. Uanset hvad du vil skrive, tale, skabe eller præsentere, vil det hjælpe meget at have en disposition på forhånd.

Selvom folk normalt bruger pen og papir til at skitsere tidligere, er der mange dispositionsapps tilgængelige i dag, der gør dit arbejde lettere. I denne artikel forklarer vi, hvorfor du skal bruge en dispositionsapp. Desuden vil du også kende de funktioner, en god skitse-app skal tilbyde.

5 grunde til at bruge en app til idéskisser

Her er grunden til, at du skal bruge en dispositionsapp til personlige og arbejdsmæssige formål:

1. Samarbejde med dit team

For det første kan du organisere ideerne fra dit team ét sted ved at bruge en skitse-app. Så igen kan det være en udfordring at styre og strukturere alle de projektrelaterede tanker og informationsinput fra teamet, hvis du bruger pen og papir.

Derfor vil et skitseringsværktøj visualisere hele teamets tankeproces og lade alle få en klar idé om det.

Relaterede: Tips og værktøjer til at kommunikere med kunder og teams i realtid

2. Sorter idéer sekventielt

En skitse-app giver dig mulighed for at sortere dine ideer sekventielt. Det viser visuelt linket og hierarkiet mellem idéerne. Derfor forstår du tydeligt, i hvilken rækkefølge du skal ændre dit fokus.

3. Visuelt forbindende ideer

En fantastisk grund til at bruge en idé, der skitserer app, er, at den viser den visuelle forbindelse mellem flere ideer. Således farer du ikke vild i dyngen af ​​planer, og du behøver heller ikke læse hvert punkt. Værktøjet hjælper dig med at etablere forbindelsen mellem de forbindende ideer på et øjeblik.

I modsætning til en notesblok, der kun lader dig skrive din disposition ned, vil en dispositionsapp også gøre det muligt for dig at vedhæfte eksterne links og multimediefiler til dine punkter. Det vil gøre skitseringsprocessen mere interaktiv ved at lade dig tilføje den type referencer, der ikke er mulige at beskrive med skriftlige ord.

5. Hurtig adgang og realtidsredigering

Når du gemmer omridset i et værktøj, kan du nemt få adgang til det hvor som helst og når som helst. Der er ingen gå glip af noget punkt eller glemme dem. De fleste af de skitserende apps er tilgængelige fra både computere og smartphones.

Du kan få adgang til den for at foretage ændringer, og redigeringerne vil være synlige for alle interessenter i realtid. På samme måde kan alle andre på dit team også ændre omridset.

Nu hvor du ved, hvorfor du skal bruge en skitse-app, er det tid til at få en. Før det skal du sørge for, at appen har følgende funktioner, der gør et skitseværktøj enestående.

1. Visuelt hierarki

Ikke alle ideer har lige stor betydning – nogle er hovedideer, mens andre kun arbejder for at understøtte dem. Når du opretter en disposition, er det afgørende at holde dem adskilt. Ellers vil du efter et par dage ikke være i stand til at fortælle, hvilke der er hovedpunkterne.

Af denne grund skal du valgte skitseringsapp have et visuelt hierarki. Denne funktion giver dig mulighed for også at tilføje budidéer og underordnede. Men du har ingen problemer med at genkende dem.

2. Tage noter

Ofte kræver nogle punkter i dispositionen forklaring for at undgå fremtidige misforståelser. Derfor bør den skitserede app efter dit valg have notefunktionen. Men hvis appen ikke har mulighed for at skjule kommentarer eller tekster, kan disse noter gøre dit omrids rodet.

For at undgå sådanne situationer, find ud af en app, hvor du kan tilføje en sidebjælke eller pop op-kommentar til et bestemt punkt. Således vil kommentaren generelt forblive skjult, men blive synlig, når du har brug for den.

Relaterede: De bedste gratis alternativer til Google Keep

3. Styling funktioner

Styling er ikke kun en funktion, der tilbyder sjov, det er også vigtigt at skelne mellem elementerne i en kontur. Det skitseringsværktøj, du skal bruge, bør lade dig inkludere cifre, romertal, punkttegn, indrykning osv. Således kan du formatere din disposition passende for en bedre og hurtigere forståelse.

Det vil være fantastisk, hvis værktøjet tilbyder funktionen til udvidelse og sammenbrud. Ved at bruge det kan du midlertidigt skjule alle de sektioner, du ikke behøver at fokusere på lige nu.

4. Hurtig søgning

Din dispositionsapp skal have en hurtig søgefunktion. En disposition bliver lang, detaljeret og kompleks, mens du arbejder med et team til projektplanlægning. Da der er flere bidragydere, er det ikke let at finde et punkt, især hvis en anden tilføjede det.

Kun en hurtig søge- og filterfunktion kan løse dette problem. Med funktionen tilføjer du det ord, du skal finde, og værktøjet vil gøre arbejdet for dig.

5. Sømløs sortering

Når ideer bliver ved med at dukke op i dit sind, følger de ikke noget hierarki eller rækkefølge. Men hvis du lister dem tilfældigt i dit værktøj, vil skitseringen ikke være til nogen nytte. Derfor bør din app have en smidig sorteringsfacilitet til at sortere ideerne i den rigtige rækkefølge.

Selvom du kan klippe og indsætte enhver sektion for at flytte den til det rigtige sted, vil det tage tid og reducere din effektivitet. Derfor er træk og slip af et punkt eller en sektion den funktion, du skal lede efter i en skitse-app. Selv en tastaturgenvej til funktionen ville gøre det.

6. Indlejring

Nesting er en anden cool funktion, du gerne vil have i dit konturværktøj. Indlejringsfunktionen giver dig mulighed for at have et hvilket som helst antal underordnede elementer under et overordnet element, alle på samme linje.

Hvis du foretager ændringer af det overordnede element, f.eks. at flytte eller indrykke, bør appen anvende lignende formatering på børnenes elementer. Denne funktion vil spare dig for at udføre den samme opgave gentagne gange for hvert underordnede element.

7. Tagging

Ligesom en projektledelse app, kan en skitse-app også have en tagging-funktion. Alt du skal gøre er at tjekke, om din valgte app har det eller ej. Denne funktion giver dig mulighed for at tilføje et tag til et punkt.

For eksempel skal alle dine punkter om produktrevisioner have et tag med samme navn. Når du søger med søgeordet, vil taggene således sikre, at alle punkter er synlige i søgeresultaterne.

Skitser ideer til bedre implementering

På nuværende tidspunkt bør du ikke være i tvivl om at bruge en skitse-app.

Mens du får et værktøj til at skitsere, skal du sørge for, at det har de væsentlige funktioner, der er angivet her. Brug af sådan en app vil også hjælpe dig med at brainstorme effektivt med dine kolleger.

De 7 bedste brainstorming-teknikker til at udforske produktive ideer

Brainstorming er en proces til at generere ideer og løsninger på problemer. Disse brainstormingteknikker hjælper dig med at organisere og generere ideer.

Læs Næste

Om forfatteren