Google Forms vs. Microsoft Forms: Hvilken skal du bruge?

En onlineformular er en trendteknik til at indsamle data online. Disse formularer hjælper dig også med at analysere de indsamlede data. Mens mange platforme giver dig mulighed for at oprette en formular online, foretrækker de fleste at bruge formulartjenesterne fra teknologigiganter som Google og Microsoft.

Tjek sammenligningen mellem Google Forms og Microsoft Forms for at vide, hvilken der er bedst.

1. Brugervenlighed

Hvis du tænker på brugervenligheden, Google Forms har forskellige sektioner med klare instruktioner. Du kan finde de nødvendige muligheder uden problemer. Selvom grænsefladen på denne platform ser intetsigende ud.

I modsætning hertil kommer Microsoft Forms med en moderne grænseflade, men nye brugere vil måske synes, at den er en smule forvirrende på grund af dens rodede grænseflade.

2. Dokumentdelbarhed

Nem deling af formularer sikrer et højere antal deltagere og flere variationer i dataindsamlingen. Begge disse platforme giver formularskaberne mulighed for at dele med andre.

Du kan dele formularen via e-mail eller dele dens link, så andre kan få direkte adgang til den i en webbrowser. Muligheden for at indlejre en formular på en webside er også tilgængelig i begge apps.

Det, der adskiller Microsoft Forms fra sin konkurrent med hensyn til deling, er mulighederne for at dele direkte på sociale medier og bruge QR til øjeblikkelig deling. Brug disse til at få det maksimale svar for din formular.

3. Spørgsmål og svar

Tilføjelse af spørgsmål er den mest vitale funktion af en formularfremstillingsplatform. Med Google Forms får du rige muligheder for at vælge spørgsmål og svarkategorier.

For eksempel giver det dig mulighed for at vælge mellem muligheder såsom korte svar, afsnit, flere valg, afkrydsningsfelter og en rullemenu for sandsynlige svar.

I Microsoft Forms finder du ikke disse muligheder og skal være tilfreds med de begrænsede former for formularer, der giver dig mulighed for at indsamle tekst og flervalgssvar.

4. Designer temaer

Temaer er med til at tilbyde en indbydende og trøstende stemning til deltagerne, der forhindrer dem i at kede sig under formfyldning. Uanset om du bruger Google eller Microsoft til at oprette formularer, kan du tilpasse formularetemaer i begge suiter.

Selvom Microsoft Forms ikke har den bedste skabelonsamling, har den en række iørefaldende og grafiske temaer, inklusive tegninger. Disse spiller en væsentlig rolle i at forbedre udseendet og følelsen af ​​formen. Tværtimod har Google Forms gamle pasteltemaer af nogle solide farver.

Relaterede: Sådan bruger du Microsoft Forms til at oprette professionelle undersøgelser

Du kan dog uploade dine egne billeder som temaer på begge platforme. I Microsoft Forms vil temaet være synligt i hele baggrunden. Ikke desto mindre vil det personlige tema kun dukke op i overskriftssektionen i Google Forms.

5. Klar-til-brug skabeloner

I dag har ingen tid til at designe en formular fra bunden. Derfor tilbyder platforme dig skabeloner, hvor du kan indtaste oplysningerne for at oprette en formular.

Med det brede udvalg af Google Forms-skabeloner kan du oprette en tekstbaseret undersøgelse samt et behageligt invitationskort. Vælg en skabelon fra galleriet og kom i gang med den. Skabeloner har også forudindstillede spørgsmål, hvor du kan tilføje nogle flere efter behov.

Microsoft Forms har kun tre typer skabeloner til formularer, quiz og festinvitationer. Selvom det giver dig mulighed for at tilpasse disse skabeloner, skal du bruge en god mængde tid på at få formen til din drøm.

6. Samarbejdsarbejde

Ofte skal flere personer arbejde med de oplysninger, der indsamles gennem en undersøgelsesformular. Google Forms giver dig mulighed for at tilføje samarbejdspartnere ved at indtaste deres aktive e-mailadresser. Formularopretteren bevarer magten til at kontrollere, hvem der kan inkludere samarbejdspartnere, hvem der kan redigere formularen osv., helt gratis.

Med Microsoft skal du dog blive abonnent for at tilføje samarbejdspartnere.

7. Billeder og videoer

Billeder og videoer er blevet vitale komponenter i onlinelivet. Derfor giver begge platforme dig mulighed for at tilføje forskellige multimediefiler. Du kan tilføje billeder og YouTube-videoer mellem spørgsmål og også som selvstændigt indhold i Google Forms.

For Microsoft-formularer kan du tilføje billeder eller videoer i stedet for et spørgsmål. Du får muligheder som billedsøgning på Bing, OneDrive og upload af billeder fra lokalt lager.

8. QR-koder

QR-kode er en anden faktor, hvis ikke en funktion, der adskiller disse to form skabende platforme. Med Microsoft Forms kan brugere bruge QR-koder til at dele formularen.

Især smartphone- og tabletbrugere vil finde det praktisk at bruge QR-koder til at få adgang til og udfylde formularen. Du kan også vedhæfte QR-koden i e-mailen for hurtig deling. På den anden side har Google Forms ikke en QR-kodefacilitet til deling af formularer.

9. Indsamling af e-mail-adresser

Med Google Forms kan du indsamle respondenternes e-mailadresser. Det er en valgfri funktion på denne platform. Mens du opretter en formular på denne platform, kan du aktivere e-mail-fangst ved at markere afkrydsningsfeltet ved siden af Indsaml e-mailadresser som standard mulighed i afsnittet Indstillinger.

Desværre får du ikke funktionen til indsamling af e-mailadresser på Microsoft Forms til de offentlige respondenter.

10. Svarvalidering

Ved at bruge denne funktionalitet kan du sikre dig, at respondenterne har indsendt de data, du har bedt om. Med den opdaterede svarvalidering af Google tjekker den svarene før indsendelse. I øjeblikket validerer den svar, der indeholder tekst eller tal.

For eksempel, hvis der er et felt til at indtaste en URL eller e-mailadresse, vil Google Forms sikre, at de indsendte svar har obligatoriske dele af en URL og e-mailadresse.

Du kan dog kun validere nummeret med Microsoft Forms. Denne platform giver dig også mulighed for at vælge forhold som større end og mindre end.

11. Regnearkskompatibilitet

Data fra både Google Forms og Microsoft Forms er kompatible med deres respektive regnearksværktøj, dvs. Google Sheet og MS Excel. Der er dog forskel på, hvordan disse to integrationer fungerer.

I tilfælde af Google Forms, klik på Svar for at få muligheder for at se dataene i Google Sheets. Du kan åbne dataene i et hvilket som helst eksisterende ark eller et nyt.

For Microsoft Forms-data skal du downloade regnearksfilen i dit system. Det er overflødigt at sige, at du skal bruge desktop-appen til Excel eller Excel online for at åbne den fil.

Formularer til undersøgelse, quiz og afstemning

Takket være onlineformularen til at skabe platforme er det blevet nemmere end nogensinde at indsamle og organisere data fra undersøgelser og meningsmålinger. Udover de fælles funktioner tilbyder både Google Forms og Microsoft Forms unikke funktioner til brugerne.

Nu hvor du ved, hvordan disse to platforme klarer sig med hensyn til forskellige funktionaliteter, kan du vælge din favorit til online afstemninger eller undersøgelser.

De 6 bedste måder at oprette formularer online

Begynd at oprette formularer til forskellige formål uden at installere nogen app på dine enheder.

Læs Næste

Om forfatteren