Boks vs. Dropbox: Hvilken Cloud Storage-platform skal du bruge?

Både Box og Dropbox tilbyder pålidelige cloud-baserede dokumenthåndteringstjenester til det globale publikum. Sådanne platforme giver dig mulighed for sikkert at gemme filer og dokumenter i skyen og få adgang til dem til samarbejde.

Box og Dropbox er to populære navne i branchen, så du kan finde det svært at vælge imellem dem. Lad os finde ud af, hvordan disse to tjenester præsterer head-to-head sammenlignet med afgørende målinger.

1. Synkronisering og deling af filer

Et af de primære formål med cloud-baserede platforme som Boks og Dropbox er at hjælpe dig i samarbejde på tværs af enheder, samtidig med at du sikrer sikkerheden. Derfor er realtidssynkronisering på tværs af enheder og problemfri fildeling afgørende funktioner.

Filsynkronisering

Box bruger synkroniseringsfunktionen til at gemme og administrere cloud-filer af brugere. Box Sync gemmer en kopi af din Box-konto på din lokale computer. Derfor er alle dine Box-dokumenter og filer tilgængelige i offlinetilstand.

Alle ændringer, du foretager i disse filer, synkroniseres med dine filer, der er gemt i skyen. Hvis du aktiverer denne funktion, skal du dog downloade en app til din computer. For at gøre dette på en Mac vil det kræve en HFS+ eller APFS formateret HDD.

Relaterede: Hvad er Dropbox? Den uofficielle Dropbox-brugervejledning

Tværtimod skal du have adgang til dit teams Dropbox-konto fra en enhed for at se realtidsopdateringerne på en fil, der er lavet fra enhver anden enhed. Det lader dig også aktivere indstillingen Tilgængelig offline, hvorved du kan få adgang til dokumenterne uden internetforbindelse.

Fildeling

Box lader dig dele enhver fil som råbilleder, videoer og zippede mapper, uanset enhed og filstørrelse. Under fildelingen kan du indstille enhver af de syv forskellige tilladelser. Desuden kan du tillade brugere uden en Box-konto at redigere, kommentere eller downloade en fil.

På den anden side er fildeling ganske let med Dropbox. Det giver dig mulighed for at dele en fil eller mappe direkte på Dropbox-webstedet.

Du kan også bruge mobil- eller desktop-appen til fildeling. Mens du deler, lader det dig justere tilladelsen separat for hver person. Ved at bruge linkdeling kan du give kun visningsadgang til ikke-Dropbox-brugere.

2. Brugergrænseflade og brugervenlighed

Takket være den enkle grænseflade i Box kan du nemt komme i gang med din konto. Du kan blot oprette en mappe og uploade dine filer til den. Del det derefter med alle ved at indtaste deres e-mailadresse.

Det er heller ikke svært at navigere gennem din konto i Box. Dens træstruktur lader dig finde den mappe, du leder efter, med få klik. Ud over disse tilbyder den andre funktioner til sofistikerede brugere.

Dropbox fremmer også brugervenlighed ved at tilbyde en teamplads, når du logger på med virksomhedskontoen. Admin har kontrol over at begrænse adgangen eller dele mapperne med eksterne medlemmer.

De generelle teammedlemmer kan også oprette delte mapper. Du kan også gennemse mappehierarkiet for at finde en fil.

3. Prissætning

Box tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode, så du kan prøve platformen. For at abonnere på prøveperioden skal du bruge et kredit- eller betalingskort. Når prøveperioden udløber, skal du vælge fra en af ​​Box's pakker. Disse betalte planer starter fra så lavt som $15 pr. bruger pr. måned for minimum tre brugere.

Hvad angår Dropbox, er der ingen gratis plan tilgængelig. Det har to personlige og tre forretningsplaner at tilbyde. Den personlige plan starter ved $11,99 pr. måned, mens forretningsplanen starter ved $19,99 pr. bruger pr. måned.

4. Cloud Storage Sikkerhed og Privatliv

Med Box får du mange avancerede sikkerhedsfunktioner som tilpasning af dataopbevaringspolitik og filkryptering. Administratorer kan også kontrollere filadgang og delingspolitikker, hvilket fører til central administration og fuldstændig synlighed af sikkerhed.

Det krypterer også dataene både i hvile og under transport for at undgå datatyveri. Du kan også vælge privat håndterbare krypteringsnøgler.

Dropbox tilbyder sikkerhedsfunktioner som avanceret kryptering, fildelingsbegrænsninger, sikker dataoverførsel, gruppeadministration, netværkskonfiguration og kontrol på app-niveau. I tilfælde af tab af enhed eller kompromittering af din konto, lader den dig også fjernslette alle data på en konto.

Administratorer kan tilføje, fjerne og spore brugere af teamkontoen. De kan også se statistik over teamlogin, deling og enheder.

5. Produktivitetsfunktioner

Ud over ovenstående funktioner tilbyder disse to cloud-lagringsplatforme begge yderligere grundlæggende produktivitetsværktøjer.

Med Box får du Box Notes, en note-app, der også fungerer som en grundlæggende opgavehåndtering. Selvom det ikke er det bedste af sin slags, lader det dig oprette, se og redigere fra et enkelt vindue. Du kan også bruge det til at oprette notater, dele ideer, planlægge projekter og overvåge statusopdateringer.

Relaterede: De bedste produktivitetsapps drevet af AI, du har brug for i 2021

Dropbox leveres med et dokumentsamarbejdsværktøj ved navn Dropbox Paper. Med det kan dit team tildele opgaver, søge i dokumenter, oprette to-do-lister, chatte med holdkammerater, oprette og redigere filer, gemme versioner osv.

6. Tredjepartsintegration

Integrationsfaciliteten giver dig mulighed for at fungere problemfrit med forskellige apps og enheder. I Box får du fordelen af ​​integration med mere end 1.500 apps. De understøttede apps er for det meste business apps såsom CRM'er, men du kan få mest muligt ud af de integrerede apps for at tilpasse din virksomhed.

Nogle af de bedste apps, du kan integrere med Box, er Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, etc.

Mens Dropbox tilbyder integration med kun 200 apps, inkluderer listen både forbruger- og virksomhedsværktøjer.

Udover Microsoft 365 og Google Workspace understøtter den integration med værktøjer som Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, etc.

7. Sikkerhedskopiering og gendannelse

Når du vælger at gemme dine missionskritiske data i cloud storage, skal du sikre dig, at lageret har en ordentlig datasikkerhedskopiering og gendannelsesplan på plads.

Hvis du vælger at bruge Box, får du 30-dages filhistorik. Du får dog mindre tid til at gendanne slettede filer, da den rydder papirkurven hver 14. dag. Den har heller ikke nogen indbygget app til at hjælpe dig med at udføre punkt-i-tids sikkerhedskopiering og gendannelse af data.

Dropbox tilbyder også en 30-dages filhistorik uden mulighed for punkt-i-tids sikkerhedskopiering og gendannelse af data. Nogle Dropbox Business-planer kommer dog med en 180-dages historie af filer.

Cloud Storage til nem deling

Både Dropbox og Box er topudbydere af cloud-hostingtjenester med adskillige fordelagtige funktioner. Afhængigt af dine krav og tidligere erfaring med brug, kan du finde nogen af ​​disse som det bedste valg.

Mens du vælger et hold, kan du køre en afstemning blandt dine holdkammerater for at afgøre vinderen.

De 9 bedste online teambuildingsplatforme til fjernhold

Teambuilding er afgørende for fjernhold, fordi det booster deres humør og motiverer dem. Her er nogle hjemmesider, du bør tjekke ud!

Læs Næste

Om forfatteren