Sådan bruger du Eat That Frog-metoden ved hjælp af Todoist

Så du er begyndt at arbejde, og du har trukket din huskeliste op. Så ser du den opgave, som du virkelig ikke har lyst til at udføre, som du har udskudt i et par uger nu, fordi den er så stor. Alle har dette problem fra tid til anden, og for mange er det en enorm kilde til stress.

Sådan behøver det dog ikke være. Eat That Frog-metoden er her for at holde dig ansvarlig, så lad os se på nogle måder, du kan bruge denne færdighed på.

Hvad er Eat That Frog-metoden?

Eat That Frog er en produktivitetsmetode, der dikterer, at du altid skal udføre din største og vigtigste opgave først. Frøen er den opgave, du ikke ønsker at udføre, men ved at få det gjort og af vejen først om morgenen, maksimerer du din produktivitet.

I situationer, hvor du har to frøer, er målet at prioritere den, der kræver den mest umiddelbare handling, før du går videre til den næste. Ved at anvende denne tilgang starter du din dag positivt, og du er fri til at bruge resten af ​​den på at nyde de mindre eller mere interessante job.

Relaterede: Sunde vaner, der kan hjælpe dig med at blive klogere i dit daglige liv

Bonussen er, at det er nemt at implementere, og du vil sandsynligvis imponere andre med din effektivitet, når du står over for en udfordring. Hvis du har brug for nogle ideer til, hvordan du kan prioritere dine opgaver bedre, er der nogle nyttige prioriterings-to-do-liste apps som kan hjælpe dig med denne del af processen.

Fordele og ulemper ved Eat That Frog

Før vi går i gang med at se på, hvordan man bruger Eat That Frog, er det nyttigt at være opmærksom på fordele og ulemper. Alle har forskellige præferencer og måder at arbejde på, så du skal sikre dig, at denne metode vil være effektiv for dig.

Fordelene:

• Reducerer stress og opbygget pres.
• Reducer udsættelse.
• Det gør din huskeliste mere behagelig at arbejde med.
• Forbedrer tidsstyring.
• Etablerer en succesfuld rutine til at tage udfordringer op.
• Forbedrer produktiviteten.
• Starter din dag med en stor præstation.

Som du kan se, er der mange grunde til, at metoden er gunstig, og det er altid værd at prøve den på for størrelse. Hvis du ofte undgår frøerne på din huskeliste, er Eat That Frog en essentiel selvstyringsteknik, der hjælper dig med at overvinde dette problem.

Relaterede: Dagsplanlægningsværktøjer til at fokusere på dine mest kritiske daglige mål

Begrænsningerne:

• Hvis du ikke er et morgenmenneske, kan du have svært ved at fokusere på en stor opgave først
• Der er ikke altid en frø, hvilket gør tilgangen overflødig
• Den er stiv
• Hvis din store opgave kræver timers arbejde, kan det udligne din dag at gøre det på én gang
• Du skal muligvis gøre andre ting, før du kan begynde på din frø
• Din arbejdsplads kan være i vejen (dvs. morgenmøder)

Det gode er, at du ikke behøver at følge teknikken for strengt. Du kan stadig spise den frø, men tilpasse den, så den matcher dine behov. For eksempel, hvis du ikke er et morgenmenneske, kan du vælge at tage fat på din største opgave først efter din frokostpause.

Men hvis du tror, ​​det har noget at tilbyde dig, kan du blot bruge listen over ulemper for at sikre dig mod eventuelle forhindringer, der måtte opstå.

Relaterede: Hvordan at kende din kronotype kan skyde din produktivitet i vejret

Hvordan man spiser den frø med Todoist

Før du går i gang, skal du bruge en opgaveliste, som du nemt kan planlægge og se dine opgaver. Sørg for, at du optimer din opgaveliste for at beskytte mod ineffektivitet, såsom at holde listen kort og tidsblokerende i starten af ​​din uge, for at holde den fokuseret.

Todoist er en dedikeret opgavelisteapplikation med en brugervenlig grænseflade, der er bærbar på tværs desktops, smartphones og tablets, så uanset dit arbejdsmiljø, har du din dagsorden at række. Klik på værktøjslinjen til venstre på skærmen I dag og begynd at tilføje dine opgaver ved at klikke Tilføj opgave.

Relaterede: Hvad er Todoist, og hvordan kan det forbedre din produktivitet?

Du vil gerne finde ud af, hvilken opgave der er din frø for at prioritere den. Husk, at det vigtigste ikke betyder mest presserende, så vælg den opgave, der føles mest opslidende, som du har brug for en masse opmuntring til at starte.

Du kan markere dette job som din højeste prioritet ved at bruge markøren til at vælge den opgave, som vil åbne et nyt vindue. Klik på Flag symbol og vælg Prioritet 1, klik derefter x øverst til højre i vinduet. Dette vil skabe en rød cirkel omkring afkrydsningsfeltet ved siden af ​​din opgave, som en visuel cue.

Alternativt kan du i Todoist også oprette en Eat That Frog-etiket. Bare gå til Menu, og under Etiketter, klik på Plus symbol. I den Tilføj etiket vinduet, skriv "Eat That Frog" eller en anden betegnelse i Etiketnavn, vælg en farve, du vil sidestille med den, og klik Tilføje.

Derefter kan du til din vigtige opgave tildele denne etiket ved at vælge Etiket symbol og vælge Eat That Frog fra rullelisten. Dette vil automatisk kategorisere dine vigtige job og vise den tilsvarende etiket ved siden af.

Du ønsker måske at bruge Afsnit funktion, for at adskille det store stykke arbejde fra resten af ​​din huskeliste. Fra Indbakke, hold markøren over bunden af ​​din liste, og klik Tilføj sektion. Du kan navngive din sektion "Eat That Frog" eller noget andet, du foretrækker, og kun lægge din frø-opgave ind i denne sektion.

Som nævnt tidligere, hvis du har to frøer, bør du gøre den mest presserende først. Du kan Indstil prioritet alt efter hvad der kræver dit første fokus, for at undgå enhver forvirring.

Relaterede: Sådan synkroniserer du Todoist med Google Kalender

Nu hvor du har din opgaveliste klar og klar, så begynd at arbejde på den opgave, du virkelig ikke ønsker at udføre. Når du er færdig, skal du blot klikke på kryds cirkel ved siden af ​​for at fuldføre det, og du har officielt spist den frø.

Ikke flere frøer

Lad ikke disse kvækkende opgaver ødelægge din uge og slide dig ned. Kom ovenpå dem ved at spise dem op, så hurtigt du kan.

Eat That Frog-metoden lyder simpel, og det er den virkelig. Der er ingen fangst, og det giver dig en kæmpe fordel i forhold til din arbejdsbyrde. Målet er at gøre det, så dine mest mentalt krævende opgaver ikke længere eksisterer, så du kan koncentrere dig om de ting, du nyder ved dit arbejde.

Sådan forbedres tidsstyring med Outlooks funktion til forsinkelse af levering

At forsinke leveringen af ​​dine e-mails kan hjælpe dig med at styre din arbejdsbyrde, mens du stadig får tingene gjort.

Læs Næste

Om forfatteren