Office 2021 vs. Microsoft 365: Hvilken skal du bruge?

Office 2021 lanceret sammen med Windows 11 i oktober 2021. Dette er den seneste iteration af den 30 år gamle Microsofts produktivitetspakke. Men hvis du besøger Microsofts websted, vil du bemærke, at de også tilbyder Microsoft 365.

Du undrer dig måske, "Hvorfor tilbyder Microsoft to versioner af stort set det samme produkt?" Så for at løse din forvirring, her er en oversigt mellem Microsoft 365 og Office 2021.

Engangskøb vs. Abonnement

Office 2021 er enkeltkøbsversion af Microsofts kontorpakke. Den kommer i to varianter: Home & Student 2021 og Home & Business 2021. Førstnævnte, som koster $149,99, inkluderer desktop-versionerne af Word, Excel, PowerPoint og OneNote, mens sidstnævnte til $249,99 tilføjer Outlook til blandingen.

Home & Business 2021-licensen giver dig også mulighed for at bruge apps til virksomhedsbrug.

Relaterede: Hvad kan du forvente med Microsoft Office 2021?

Microsoft 365, den abonnementsbaserede kontorpakke, kommer også i to muligheder: Personlig og Familie. Den personlige plan koster $69,99 om året (eller $6,99 om måneden), mens familieplanen koster $99,99 om året (eller $9,99 om måneden).

Det indledende kontantudlæg for begge versioner af Office 2021 er væsentligt højere end Microsoft 365's tilbud. Men da det er et engangskøb, behøver du kun bruge på appen én gang. På den anden side skal du betale gebyret på $69,99 årligt, hvis du går efter Microsoft 365 Personal.

På bare to år ville du allerede have brugt mere, hvis du valgte Microsoft 365 Personal frem for Office Home & Student 2021. Men hvis du vælger Microsoft 365 Family-abonnementet og har seks brugere, der deler det, ville du kun have betalt $16,67 pr. Det ville tage mindst ni år, før prisen på din Microsoft 365 svarer til prisen på et lige så stort antal Office 2021-licenser.

Klassisk vs. Premium versioner

Hvis du vælger Office 2021, får du 2021-versionerne af Word, Excel, PowerPoint og Outlook (inkluderet i Home & Business-versionen). Men hvis du går efter Microsoft 365, får du 365-versionerne af disse apps.

Så hvad er forskellen mellem de to versioner af disse apps? I øjeblikket er der ingen større forskel mellem dem med hensyn til funktioner, især fordi Office 2021 for nylig blev udgivet.

Med Classic 2021-versionen får du dog ikke yderligere opdateringer eller nye funktioner i fremtiden. Det, du ser lige nu, er, hvad du vil få. På den anden side kan du med Premium 365-versionen opgradere dine installerede apps, hver gang Microsoft udgiver en opdatering eller ny funktion.

For eksempel modtog Excel 365 funktionen XLOOKUP i august 2019. Men hvis du bruger 2019-versionen af ​​Microsoft Excel, vil du slet ikke kunne bruge denne funktion – du finder den kun på den senere Excel 2021-version.

Yderligere apps og tjenester

Bortset fra Word, Excel, PowerPoint og OneNote får du med Microsoft 365 også adgang til Skype og OneDrive. Med Skype får du en månedlig godtgørelse på op til 60 minutters internationale opkald. Og til OneDrive får du 1 TB plads til hver unik bruger. Så hvis din familiekonto har seks brugere, får du 6 TB skylager.

Et 365-abonnement inkluderer også Microsoft Access og Publisher, når du downloader det. Så hvis du bruger disse apps, bør du overveje at få 365 i stedet.

Med Microsoft 365 kan hver person desuden installere alle inkluderede Office-apps på op til fem unikke enheder af enhver kombination.

Så hvis du har en MacBook, en stationær Windows-pc, en iPhone, en Android-enhed og en iPad, kan du installere kontorpakken på alle disse enheder uden at skulle betale ekstra.

I mellemtiden, hvis du har et familieabonnement med seks brugere, kan du installere alle Microsoft 365-apps på op til 30 enheder.

Flere Microsoft 365-fordele

Udover de apps og tjenester, du får ovenfor, får du også adgang til flere funktioner. Microsoft 365 giver dig mulighed for at indsætte royaltyfrit kreativt indhold direkte, herunder stockfotos, ikoner, skrifttyper, skabeloner og mere.

Du får også AI-drevne værktøjer, såsom PowerPoint Presenter Coach, CV Assistant, Designer og Ideas. Disse værdiskabende funktioner gør dit liv lettere ved at bruge AI til at hjælpe dig med at få tingene gjort automatisk.

For eksempel kan Word registrere, om du skriver et CV, og tilbyde skabeloner til at forbedre det. Idéer foreslår layout og billeder, når du opretter en præsentation. Og Designer hjælper dig med at vælge formatering til dit Word-dokument og holde det konsistent på tværs af alle sider.

Er Microsoft 365 den bedre løsning?

Efter at have nævnt alle de fordele, du får med Microsoft 365 i forhold til Office 2021, tror du måske, at det er et problemfrit valg at vælge førstnævnte. Det er dog ikke så nemt.

Hvis du er typen, der holder en computer i to år eller mere, har du ikke behov for cloud-lagring, og kun bruge de grundlæggende funktioner i Word, Excel og PowerPoint, så er du bedre stillet med Office 2021. Denne version er velegnet til unge studerende eller pensionister, der ikke ofte bruger disse apps og normalt ikke har forbindelse til internettet.

Professionelle med firmaleverede enheder kan også vælge muligheden for enkeltkøb, især hvis de ikke bruger disse apps uden for deres arbejde.

Relaterede: Sådan annullerer du et Microsoft 365-abonnement og får en refusion

Men hvis du kan samle mindst to brugere, der vil dele en Microsoft 365-plan i mindst tre år, så er du bedre stillet at få abonnementet.

Det skyldes, at I begge vil bruge 150 USD over tre år, hvilket er den samme pris, som du betaler, hvis du får Office Home & Student 2021 til et enkelt køb. Men med dette valg får du yderligere fordele, såsom cloud storage, internationale opkald og meget mere.

Det er ikke så enkelt

Før du vælger den ene frem for den anden, fordi du vil have alle de ekstra funktioner eller ikke kan lide at betale for abonnementer, bør du sætte dig ned og tænke. Spørg dig selv: "Hvilken giver den bedste værdi for mig?" Når alt kommer til alt, som med de andre aspekter af livet, er der ingen ensartet løsning.

Når du har overvejet din situation, som hvad du ville bruge kontorpakken til, hvilke funktioner har du egentlig behov, og hvilke andre alternativer du har, så kan du træffe den bedste beslutning, der passer til din livsstil.

De 6 bedste gratis alternativer til Microsoft Office 365

Har du brug for et gratis, men mægtigt Microsoft Office 365-alternativ? Her er de bedste kontorpakker at overveje.

Læs Næste

Om forfatteren