Sådan opretter du et træningsmodul ved hjælp af Microsoft PowerPoint

Mens du deltager i træning eller ser en tutorial, undrer du dig over, hvordan den blev oprettet? Det kan være sjovt at lære en ny færdighed eller teknologi, hvis den undervises godt. En kyndig instruktør komplimenteret med et veludarbejdet læringsmodul rækker langt.

Mange dyr software som Articulate, RoboHelp eller Adobe Captivate kan hjælpe dig med at skabe professionelle træningsmoduler. Men hvis du er en lille organisation eller et team og ikke har adgang til disse software, kan du oprette et e-læringsmodul ved hjælp af Microsoft PowerPoint.

Lad os se på elementerne i en god tutorial, og hvordan man opretter en.

1. Komponenter i et læringsmodul

Hvert læringsmodul har normalt tre komponenter:

1. Objektiv: Klart definerede mål sætter forventningerne til modulet. Ved at læse dette slide skal eleven forstå, hvad han kan forvente efter at have gennemført modulet. Tilføj et relevant billede til objektivbilledet.
2. Hovedlegeme: Dette inkluderer konceptuelle oplysninger og aktiviteter såsom quizzer eller multiple-choice spørgsmål for at kontrollere elevens forståelse. Dette afsnit udgør størstedelen af ​​modulet. Koncepterne skal være velstrukturerede på tværs af flere slides.
   instagram viewer
3. Resumé: Dette er det sidste slide, som afslutter modulet. Det skal stemme overens med målene og være let at huske. Du behøver ikke at tilføje et billede til dette dias.

2. Lav et mindmap til læringsmodulet

Et mindmap hjælper dig med at brainstorme ideer og opnå klarhed i tankerne, og det kan hjælpe dig med at visualisere hele læringsmodulet. Baseret på kompleksiteten af ​​moduler kan du enten bruge mindmapping-apps såsom Miro, Figma eller en pen og papir. Alternativt kan du lave mindmap i PPT.

Følg disse trin for at oprette et mindmap til et læringsmodul:

1. Opret modulets overskrifter, navn og mål på øverste niveau.
2. Tilføj de underordnede elementer såsom enhedsnavne, deres mål og komponenter. Denne øvelse hjælper dig med at strukturere hele modulet i en PowerPoint.
3. I PPT skal du oprette slides svarende til mind map-overskrifterne.
4. Hvis du arbejder i et team, skal du tildele 3-4 slides til hvert medlem.
5. Tilføj detaljeret indhold på hvert dias.

3. Indstil et tema til læringsmodulet

At anvende en ensartet farvekombination og tilføje firmalogoet på alle slides er afgørende for et professionelt udseende modul.

Du kan bede den virksomhed, som du designer modulet for, om at give farve, tema og logo. Ellers kan du vælge en brugerdefineret farvekombination. Sådan anvender du temaet på dit modul:

1. Åbn Microsoft PowerPoint og vælg Ny > Tom præsentation.
2. Klik Udsigt > Slide Master.
3. Vælg farve, skrifttype, temaer fra rullemenuen i menuen.
4. For at tilføje pladsholderindhold, tabel eller diagram skal du vælge Slide Master>Indsæt pladsholder mulighed i menuen.
5. Klik på for at placere et logo eller et andet billede Indsæt > Billede. Vælg mediet og placer det på overskriften.
6. Klik Luk Master View.
7. Anvend den samme skrifttype på hele læringsmodulet ved at klikke Hjem > Erstat > Erstat skrifttyper. I den Med rullemenuen, vælg den ønskede skrifttype.

Alle slides vil have samme farve og logo, og du behøver ikke at ændre individuelle slides.

RELATEREDE: Sådan finder du det perfekte farveskema eller kombination uden besvær

3. Formatering af indholdet

Det er godt at anvende ensartet formatering på diasene. Så når en elev ser output i slideshow-tilstand, eller du optager præsentationen, er overgangene problemfrie. Neddel konceptet i punkttegn, så det er let at forstå.

Indsæt relevante billeder for at komplementere indholdet. De hjælper med at bryde monotonien i tekst og hjælper med hurtigt at forstå de mest komplekse opgaver. Du kan også bruge en af ​​mange PPT-funktioner, såsom smart kunst, former eller animation, til at formidle kompleks information.

Her er nogle måder at formatere indholdet på.

• En SmartArt er en grafik, der hjælper dig med visuelt at præsentere dine oplysninger. Du kan klikke Indsæt > SmartArt og vælg det layout, der bedst formidler indholdet. Dobbeltklik på kunsten og tilføj dine point.
• Microsoft har klar til brug former som firkanter, cirkler, pile, som kan være praktiske til at visualisere dit budskab. For eksempel kan du bruge en kombination af figurer til at forklare en formel i det ene dias og brugstilfældet i det næste dias.
• Du kan anvende animations- eller overgangseffekter til teksten i et dias ved at vælge den relevante mulighed i menulinjen. Du kan f.eks. tone et koncept ind ad gangen for at hjælpe læseren med at fokusere på det. Klik på Animationsrude for at få vist effekterne.
• Hvert læringsmodul har en quiz- eller multiple choice-spørgsmålsaktivitet for at teste elevens viden. Du kan anvende Klik for at afsløre stil ved at bruge animation. Alternativt kan du vise spørgsmålet og valgene på ét dias, duplikere det og ændre farven på det rigtige svar.

Et læringsmodul bør have en balance mellem forskellige formateringsmuligheder. Overdrivelse af enhver effekt kan distrahere læseren fra den faktiske læring. Hvis det er muligt, henvises til virksomhedens branding eller stilguide.

Relaterede: Sådan tilføjes et vandmærke i PowerPoint

4. Tilføjelse af en Voice Over

Ikke mange mennesker nyder at læse undervisningsmateriale, uanset hvor kreativt det er. For at gøre oplevelsen af ​​at lære en fornøjelig, tilføje en voice-over til slides.

Der er mange måder at optage lyd på i PPT. Så vælg metoden i henhold til dit publikum og mål for modulet:

1. Klik på i menuen Optagelser > Optag diasshow > Optag fra begyndelsen. Hele modulet præsenteres som et diasshow, og du kan tilføje stemme og video i baggrunden.
2. Hvis du vil optage lyd til et bestemt dias, skal du gå til diaset og klikke Lyd > Optag lyd. Denne mulighed giver dig frihed til at forklare indholdet i dit eget tempo.
3. Angiv et navn til optagelsen, og klik på rød knap.
4. Stop optagelsen ved at klikke på hold op knap. Optageikonet vises på diaset.
5. Klik Eksporter til video for at gemme præsentationen som en videofil.

Egenskaber ved en god voice over

Et af de væsentlige aspekter ved at optage en voice-over er ikke at læse indholdet, som det er, fordi det ikke tilføjer værdi. Du bør opsummere oplysningerne, hvor det er muligt. Her er nogle punkter, du skal huske, mens du optager voice-over.

• Synkroniser din voice-over med overgangs- eller animationseffekterne.
• Hold pause efter at have vist spørgsmålet i en quiz, og læs alle svarene.

RELATEREDE: Sådan gør du dine diasshowpræsentationer til videoer

Gør læring til en fornøjelig oplevelse

Microsoft PPT kommer med forskellige funktioner og har en indlæringskurve forbundet med det. Hvis du foretrækker en plug-n-play-model, så er betalt software som Articulate eller Docebo bedre muligheder. Du kan tilføje indholdet og konvertere det til et interaktivt modul uden at bekymre dig om designaspektet.

Uanset om du er i et klasseværelse eller deltager i et kursus hjemmefra, kan en god vejledning forbedre læringsoplevelsen. Så vær kreativ og design dit første træningsmodul.

10 værktøjer til at gøre læring derhjemme mere effektiv

Hvis du tager et kursus eller prøver at lære noget nyt derhjemme, vil disse ti værktøjer være med til at gøre den læring lettere og mere effektiv.

Læs Næste

Om forfatteren