Sådan samarbejder du med andre mennesker, der bruger Apple Notes

Notes er en Apple-udviklet note-app, der giver dig mulighed for at oprette tjeklister, notere tanker, scanne dokumenter og meget mere. Det er dog ikke mange, der ved, at du også kan bruge Apple Notes til at samarbejde med andre mennesker. Hvad mere er, introducerede iOS 15 opgraderinger, der giver mulighed for endnu mere ubesværet og mere problemfrit samarbejde.

Så uden videre, her er, hvordan du bruger Apple Notes til at samarbejde med andre mennesker.

Før du starter

For at være sikker på, at din enhed er klar til samarbejde, er det her, du skal gøre:

• Opgrader din enhed til den nyeste software for at kunne bruge de nyeste funktioner.
• Konfigurer iCloud på din enhed.
• Log ind på iCloud med dit Apple-id.

Sørg for, at de personer, du deler noter med, også opdaterer deres apps og enheder. De personer, du deler dine noter med, skal også være logget ind med deres Apple-id'er for at kunne se og redigere dine noter.

Sådan deler du en note

Selvom du blot kan sende en kopi af din note til nogen, giver Notes dig også mulighed for at samarbejde inden for den samme note. For at gøre dette skal du enten dele din note eller modtage en invitation fra en anden person til at samarbejde om deres note.

Sådan inviterer du nogen til at samarbejde:

1. Åbn Noter app.
2. Tryk længe på den note, du vil dele, og tryk derefter på Del note. Hvis du er inde i den note, du vil dele, skal du blot trykke på ellipse (...) ikon, og vælg derefter Del note.
3. Vælg mellem de tilgængelige metoder til, hvordan du vil sende din invitation. Du kan sende det via Mail, Beskeder eller andre meddelelsesplatforme på din enhed. Du kan også vælge at kopiere linket og sende det manuelt. Bare tryk Kopier link, og tilføj derefter kontaktoplysningerne for de personer, du vil dele noten med.
4. Tryk på Delingsmuligheder. Vælge Kan foretage ændringer for at tillade de personer, du inviterer, at redigere noten eller vælge Kun visning for at give dem skrivebeskyttet adgang.

Du kan også dele hele mapper, så du kan bede folk om at samarbejde om flere noter. For at gøre dette skal du bare gå til Mapper se, og tryk derefter længe på den mappe, du vil dele. Tryk på Del mappe og vælg din foretrukne metode til at sende din invitation.

Bemærk, at du ikke kan samarbejde om en låst note. Låste noter har et hængelåsikon på toppen af ​​noten og ved siden af ​​noteoverskriften i listevisningen. For at fjerne låsen skal du trykke længe på noten fra listevisningen og derefter vælge Fjern lås. Du kan også trykke på ellipse (…) ikonet inde i noten, og tryk derefter på Fjerne.

Relaterede: Måder at organisere Apple Notes for smartere produktivitet

Sådan ser du ændringer, som andre personer har foretaget i dine noter

Med Notes' Highlights-funktion kan du se de ændringer, der er foretaget i en note, sammen med hvem der har ændret den og datoen og tidspunktet, hvor ændringen blev foretaget. Den fremhævede tekst vil være farvekodet i henhold til den samarbejdspartner, der har foretaget ændringen. Du skal blot stryge til højre fra et hvilket som helst sted på din note for at se disse højdepunkter.

Få opdateringer med aktivitetsvisning

Det kan være svært at spore hver ændring i en note, især hvis mange mennesker har foretaget ændringer i en note, mens du var væk fra din skærm. Aktivitetsvisning giver dig en oversigt over de ændringer, der er foretaget, siden du sidst har set en note, og den giver dig en liste over hver samarbejdspartners aktiviteter.

For at se dette, tryk på Delt ikon øverst på skærmen, og vælg derefter Vis al aktivitet. Alternativt kan du trykke på ellipse (…) ikonet, og tryk derefter på Vis noteaktivitet.

Samarbejd bedre med omtaler

Samarbejde er ikke-eksisterende uden direkte og rettidig interaktion. Apples løsning på dette er ved at tilføje Mentions til Notes, som fungerer på samme måde som i andre meddelelsesplatforme.

Relaterede: Sådan organiserer du noter på din iPhone ved hjælp af tags

Du skal blot skrive en @ vælg derefter blandt de foreslåede navne på samarbejdspartnere, der vises mellem værktøjslinjen og tastaturet. Du kan også vælge at skrive navnet på en samarbejdspartner efter @ symbol.

Samarbejde gjort nemt

Sandt at sige kan det være besværligt at samarbejde via en smartphone sammenlignet med, hvis du gør det på en stationær eller bærbar computer. Med Notes' brugervenlige grænseflade er samarbejde dog ligetil og problemfrit. Især når du har denne hurtige og nemme guide at følge!

Sådan bruger du Apple Notes som et forskningsværktøj

Apples gratis Notes-app kan være et uundværligt forskningshjælpemiddel på både en computer og en mobilenhed.

Læs Næste

Om forfatteren