Sådan redigeres et PDF-dokument i Word

Redigering af PDF-filer plejede at være ret vanskeligt, men med Microsofts tilføjelse af ny funktionalitet til Word, er tingene blevet betydeligt nemmere. Tidligere skulle man bruge Adobe Acrobat til at redigere en PDF, og hele processen var ret kedelig.

Men tingene har ændret sig betydeligt siden de dage. Nu, med den seneste version af Microsoft Word, er redigering af PDF-filer blevet betydeligt nemmere. Alt du behøver er Microsoft Word 2013 eller nyere. Hvis du ikke ved, hvordan du redigerer et PDF-dokument, skal du blot læse vejledningen nedenfor for detaljerede instruktioner.

Trin 1: Import af en PDF-fil i Microsoft Word

Før du kan redigere et PDF-dokument, skal du åbne det i Microsofts tekstbehandlingsprogram. Det første trin er at importere en PDF-fil til Microsoft Word. For at gøre dette skal du åbne Microsoft Word. Klik derefter på øverst til venstre Fil > Åbn.

Du vil se dine nyligt åbnede dokumenter. Klik på Gennemse, og vælg derefter den PDF-fil, du vil importere til Word. Hvis du ikke kan se filen i en bestemt mappe, skal du sørge for, at du har valgt "Alle filer" eller "PDF-filer" fra rullemenuen til valg af filtype.

Trin 2: Konvertering af filen

Når du klikker på PDF-filen og åbner den i Word, vil du se en dialogboks vises (som vist ovenfor). Meddelelsen siger blot, at Word nu vil konvertere dokumentet og indlæse det, hvilket vil tage lidt længere tid end standarddokumenter.

Det er vigtigt at forstå, at du sandsynligvis vil miste formateringen af ​​det originale dokument. Dette inkluderer fodnoter, sideskift, kolonner, tabeller, marginer, eventuelle tilknyttede sporændringer eller speciel formatering.

Du kan også miste specielle skrifttypeeffekter. Det er på grund af de funktionelle forskelle mellem det originale softwareprogram, der blev brugt til at oprette PDF-filen, såvel som Microsoft Word.

Relaterede: Formateringstip til perfekte tabeller i Microsoft Word

Microsoft siger, at tekstdokumenter ikke mister så meget af deres formatering som andre PDF-dokumenter, der inkluderer tabeller, grafer, fodnoter og diagrammer. Sådanne dokumenter tager også lidt længere tid at indlæse.

Når dokumentet er indlæst, er det bedst at tjekke det omhyggeligt og gennemgå formateringen og justere i overensstemmelse hermed. For eksempel åbnes billedet nedenfor direkte i Microsoft Word uden at miste sin originale formatering. Det er fordi det ikke indeholder nogen specielle effekter eller unikke tekstblokke.

Trin 3: Rediger dit PDF-dokument

Når du har åbnet PDF-filen, kan du redigere den, som det passer dig. Du kan fjerne eller tilføje nye oplysninger, og dokumentet omformateres af sig selv, mens du fortsætter med at tilføje eller fjerne elementer. Du kan også fjerne eller tilføje ny grafik, tabeller eller andre effekter.

Derudover har du også mulighed for at redigere margenerne, sidestørrelsen eller ændre størrelsen på siden. For eksempel, på billedet vist nedenfor, har vi redigeret (fremhævet) og tilføjet en ny tabel og lavet et par ændringer i teksten.

Trin 4: Redigering af billeder i PDF'er

Word understøtter også tilføjelse af billeder til PDF-filer, og det er utroligt intuitivt. Du kan foretage en lang række ændringer af billederne, herunder beskæring, ændring af dets placering, udskiftning af billedet, tekstombrydning og meget mere. Du kan også redigere alt-teksten i billedet. Der er også et væld af formateringsmuligheder, herunder:

• Skygger
• Refleksioner
• Glød
• Bløde kanter
• Kunstneriske effekter
• 3D-format og 3D-rotation

Du skal blot højreklikke på billedet og derefter vælge enten Størrelse og position eller Formater billede at foretage de nødvendige ændringer. Du kan redigere billedet, som du foretrækker, som vist nedenfor.

Word PDF-editoren er så meget mere intuitiv end konventionel online PDF-editorer. Grundlæggende kan du bruge Word til at udgive dit indhold i PDF-filer. Det er et ideelt valg for mindre virksomheder, der ønsker at udskrive indholdet direkte.

Men virksomheder, der bruger PDF-filer til ophavsretsbeskyttelse, vil måske gerne password-beskytte deres dokumenter. Du kan også beskytte dokumentet og gemme det som en Læs kun fil, hvilket forhindrer konverteringer.

Trin 5: Eksporter dit PDF-dokument

Når du er færdig med at foretage ændringerne i dit PDF-dokument, kan du blot gemme det og eksportere det som et PDF-dokument. For at gøre dette skal du blot klikke på Fil > Gem som. I rullemenuen fra Gem som type, vælg PDF (som vist ovenfor).

Du kan også optimere PDF-filen. Word vil vise dig to muligheder:

• Standard (optimeret til online udgivelse og print)
• Minimumsstørrelse (optimeret til udgivelse online)

Du kan også eksportere den ved at bruge en anden mulighed. Gå til Fil > Eksporter, og vælg derefter "Opret PDF/XPS-dokument", som vist nedenfor.

Vigtige ting at vide om redigering af PDF-filer i Word

Microsoft Word 2013 konverterer kun redigerbar tekst. Derfor vises visse elementer muligvis ikke, som du ville forvente, og du kan muligvis slet ikke redigere dem. På samme måde vises interaktive PDF-elementer muligvis ikke også. I nogle tilfælde kan du se volapyk på skærmen, da Word har en tendens til at fortolke specifikke elementer som grafik.

Hvis du bruger en ældre version af Word, er det bedst at gemme PDF-filen som en .docx-fil først. Men hvis du bruger Office 365 eller en senere iteration af Microsoft Word, bliver tingene bedre.

Relaterede: Brug Microsoft Words hurtige dele til at indsætte ofte brugt tekst

Funktionen arbejdes stadig på, så forvent ikke de bedste resultater. Den er ideel til redigering af simple tekst-PDF'er. Mere komplekse PDF-filer indlæses dog simpelthen ikke korrekt, som vist nedenfor.

Mens teksten indlæses korrekt, indlæses billederne og baggrunden ikke korrekt. Dette skyldes delvist, at PDF'en indeholder flere elementer.

Microsoft Word gør meget mere nu

Microsoft har arbejdet hårdt på at forbedre sin Office-pakke, og Word har modtaget en masse yderligere opdateringer i løbet af de sidste par år. Med et årligt Office 365-abonnement kan du få Microsoft Word til et ret symbolsk gebyr.

Du kan også bruge Microsoft Word til at oprette et professionelt CV. Selvfølgelig skal du gemme dit CV som en PDF-fil, når du er færdig!

Sådan opretter du et professionelt CV ved hjælp af Microsoft Word

Lær, hvordan du opretter et professionelt CV med kun Microsoft Word på få minutter. Så sørg for at skille dig ud fra mængden!

Læs Næste

Om forfatteren