6 kreative måder at få mest muligt ud af Asana

At have de rigtige værktøjer til rådighed er et godt skridt i den rigtige retning. At lære forskellige måder at bruge hver digital løsning i dit samarbejdsværktøjssæt vil dog spare tid og forbedre produktiviteten.

I denne artikel vil vi diskutere seks mindre kendte måder at bruge Asana på, men først:

Hvad gør Asana speciel?

Asana er et velkendt projektstyringsværktøj, der giver teams mulighed for at arbejde sammen som en sammenhængende enhed ved at hjælpe dem med at spore, koordinere og organisere arbejdet. Det er effektivt, fordi:

• Det er et kraftfuldt værktøj fuld af nyttige funktioner, som brugerne kan bruge til en lang række opgaver.
• Selvom dens udvalg af funktioner kan være skræmmende i starten, er det stadig rimeligt let at få hovedet rundt.
• Asana har en intern indbakke og andre funktioner, der giver brugerne mulighed for at kommentere opgaver, hvilket gør det let for teams at kommunikere problemfrit.
• Du kan bruge Asana til at oprette massive projekter for at se det store billede. Du kan derefter opdele disse projekter i sektioner, opgaver og delopgaver for at udføre detaljerne og tildele dem til andre mennesker.
  instagram viewer
• Asana giver dig mulighed for at synkronisere og integrere andre værktøjer for mere produktivitet.

Så hvad er nogle forskellige måder at udnytte disse funktioner på?

1. Udskift interne e -mails

E -mails har spillet (og spiller stadig) en central rolle i mange kommunikationsorganisationer. Selvom det er et fantastisk værktøj, der stadig kan tjene dig i nogle tilfælde, kan du gentænke din strategi for at sikre, at du ikke stoler for meget på e -mails ved at udforske andre mere effektive interne kommunikationsalternativer.

Tænk for eksempel på alle de gange, du følte dig overvældet af antallet af e -mails i din indbakke. Hvad mere er, nogle af disse e -mails indeholdt så mange individuelle spørgsmål/opgaver, som pressede dig til skift dit fokus hurtigt at svare på hver af dem og dræne din produktivitet i processen. Asana kan være et bedre alternativ.

Du kan opdele disse e-mails på 2000 ord med flere punkter i forskellige Asana-opgaver. På denne måde kan du eller nogen andre gøre krav på opgaven, arbejde på den og markere den som fuldført, når du er færdig, før du går videre til den næste.

For yderligere at øge din produktivitet og bedre organisation kan du invitere flere kolleger til at påtage sig opgaverne og tildele deadlines til at fastsætte prioriteter.

2. Ny leje ombordstigning

Det tager tid for en ny medarbejder at slå sig helt ind i et nyt arbejdsmiljø og nå maksimal produktivitet. De har ofte brug for at gå igennem utallige e -mails for at stifte bekendtskab med deres nye omgivelser.

Du kan dog revidere din onboarding -proces ved hjælp af Asana for at sikre en problemfri overgang på kortere tid.

Opret et projekt, og kald det "[Medarbejdernavn] Onboarding -skabelon“. Opret derefter sektioner som virksomhedspolitikker, vejledninger til vejledning, ofte stillede spørgsmål osv. Udfyld nu hver sektion med alle relevante oplysninger og klare instruktioner, som den nye medarbejder muligvis har brug for.

Du kan også invitere andre erfarne kolleger på din arbejdsplads til at give feedback og opdatere dit projekt i overensstemmelse hermed. Når du har dækket alt, gemme projektet som en skabelon til fremtidig brug- hver gang du har en ny leje.

3. Videndeling

En af de bedste måder at sikre vækst og succes i din organisation er at bygge på et solidt fundament som samarbejde og videndeling at skabe sammenhængende teams, der sigter mod at nå et fælles mål.

Du kan oprette et projekt om Asana til uddannelse for at fremme udveksling af ideer, færdigheder og ekspertise. Teammedlemmer kan bruge dette projekt til at dele indsigtsfulde artikler, podcasts, videoer og andre relevante undervisningsmaterialer, der kan være nyttige i din organisation.

Hvis din arbejdsplads har mange afdelinger, kan du henvise dem til en bestemt sektion for bedre organisation.

Du kan også tagge bestemte personer ved hjælp af @[navn] når du deler noget, der kun er værdifuldt for dem, eller for tidssensitiv information. Endelig tilskynd dine kolleger til regelmæssigt at dele og gennemgå ressourcerne i dette projekt.

4. Begivenhedsplanlægning

At planlægge enhver begivenhed er altid en hektisk aktivitet. Der er mange bevægelige dele, du skal spore og fuldføre. Heldigvis er der masser af software til begivenhedsplanlægning du kan bruge til at øge din produktivitet.

Selvom Asana ikke er en konventionel software til hændelsesstyring, må du nu have bemærket, at den er ret alsidig, og du kan bruge den til næsten alt.

Når det er sagt, kan du starte med at oprette et projekt til dit arrangement og navngive det. Hvis du planlægger begivenheden med andre mennesker, kan du invitere dem til at følge op med opdateringer og arbejde med bestemte opgaver. Ligesom før kan du opdele dit projekt i sektioner, f.eks. Budget, reklameplan og indretning, som du vil bruge til at tilføje specifikke og relaterede opgaver.

Du kan tildele hver opgave til en bestemt person, vedhæfte relevante filer for yderligere oplysninger og tilføje en forfaldsdato.

5. Indholdskalender

Asana er et glimrende værktøj til at styre din blogindholdsproduktion og holde styr på forfaldsdatoer.

For at starte kan du bruge Asanas redaktionelle kalenderskabelon eller oprette et nyt projekt fra bunden og opdel det i sektioner, du gerne vil skrive om, som forretning, sundhed, produktivitet, teknologi, etc. Tilføj nu bestemte titler under hvert afsnit, tildel dem til dine indholdsforfattere, og angiv en forfaldsdato.

Alternativt kan du få dine forfattere til at fremlægge deres ideer og vente på din godkendelse, før de begynder at dække dem. Du kan også bruge Asana til at angive indholdsfasen, f.eks. Ikke udarbejdet, i gennemgang, offentliggjort osv. For mere klarhed.

6. Brainstorming ideer

Team brainstorming -sessioner er effektive til at fremme videndeling og kreativ tænkning. Du har dog stadig brug for de rigtige værktøjer til at styrke dine teams.

Du kan oprette et Asana brainstorm -projekt og give adgang til alle deltagerne ved at tilføje dem som projektledere. Hvis du planlægger at diskutere forskellige emner under brainstormingssessionen, kan du opdele dit projekt i sektioner.

Opfordre nu alle til at tilføje så mange ideer som de kan som opgaver. Når den tildelte tid til denne øvelse er forbi, kan du vælge den bedste eller få alle til at deltage ved at klikke tommelfingeren op i den opgave, der har den bedste idé.

Asana er et produktivitetskraftværk

Dette er kun nogle få unikke måder at bruge Asana på. Du kan inkorporere disse ideer for at øge din produktivitet eller bruge dem som inspiration til at oprette dine Asana -projekter.

Selvom den har mange funktioner designet til teams, kan du også bruge den til dine personlige mål.

7 kreative måder at udnytte Trello fuldt ud

Trello er et effektivt værktøj til opgavestyring, som du kan bruge til at øge din produktivitet i hjemmet og på arbejdet. Her er nogle kreative måder at bruge det på.

Læs Næste

Om forfatteren