Du er enig i, at forskellen mellem en god og en god tonehøjde er dine præsentationsevner og en veldesignet PowerPoint-præsentation. Du efterlader et varigt indtryk på dit publikum, hvis du har en visuelt tiltalende præsentation.
Hvis du nogensinde har oprettet en Microsoft PowerPoint -præsentation, har du sandsynligvis indsat indholdet fra et Microsoft Word -dokument på de relevante PowerPoint -dias. Og derefter tilføjet relevante billeder, ikoner og designet og formateret det, ikke?
Men hvad nu hvis du kunne oprette en glat præsentation med bare et par klik? Med Microsofts kunstige intelligens kan du nu automatisere konvertering af Word -dokumenter til PowerPoint -præsentationer. Sådan gør du.
Eksporter til PowerPoint -præsentation: Microsofts AI på arbejde for dig
Eksporter til PowerPoint -præsentation, som denne revolutionerende AI -funktion i Microsoft kaldes, giver dig forslag til dias, der drives af Designer i PowerPoint.
Som Microsoft siger, er diasene afledt af dine sektionsoverskrifter i dokumentet, så sørg for at organisere dit Word -dokument i overensstemmelse hermed for at få optimale forslag.
Designer i PowerPoint scanner søgeord i dit Word -dokument og foreslår derefter billeder, ikoner, videoer, temaer og skrifttyper for at arrangere dit indhold. Så det betyder, at du ikke behøver at bruge tid på at åbne en PowerPoint -præsentation, oprette dias, formatere indhold og designe det. Microsofts AI gør alt arbejdet for dig!
Relaterede: Nogle job, du aldrig vidste, blev udført af AI
Hvad har du brug for for at gøre Word -dokumenter til PowerPoint -præsentationer?
Der er tre ting, du skal bruge til automatisk at konvertere Word-dokumenter til PowerPoint-en stabil internetforbindelse, Word til internettet og et tekst-kun Word til webdokumentet.
I øjeblikket fungerer denne funktion ved konvertering af Word -dokumenter til PowerPoint -præsentationer kun på Word til internettet. Du kan også få adgang til denne funktion på Word og PowerPoint til internettet, hvis du har et Microsoft 365 -abonnement. Men hvis du ikke har abonnementet, kan du gøre det gratis med Office på Internettet.
For at bruge denne funktion skal du være logget ind på Office.com med en Microsoft -konto. Hvis du ikke har en Microsoft -konto, kan du nemt oprette en. Sådan gør du:
1. Gå til Office.com
2. klik på Tilmeld dig den gratis version af Office.
3. I Opret konto side, skal du tilmelde dig med en eksisterende e-mailadresse (det kan være et hvilket som helst id, endda et Gmail), og følge instruktionerne for at oprette en konto.
4. Alternativt kan du bruge et telefonnummer eller få en ny e -mail -adresse hvis du ikke vil bruge en eksisterende.
Sådan forbereder du et ord til webdokumentet
Desktop Word -appen fungerer ikke, hvis du vil gøre Word -dokumenter til PowerPoint. Du har brug for et Word til webdokument, og du kan gøre det på tre måder:
- Opret din præsentation som et Word -dokument til internettet i Office.com.
- Kopier og indsæt indhold fra en desktop Word -fil i et nyt tomt Word -dokument til internettet.
- Arbejd på en desktop -Word -fil, og gem den i din OneDrive -mappe. Åbn den derefter online på Word til internettet.
Så nu hvor du har dit Word til webdokument klar, lad os gå videre og gøre det til en professionelt udseende præsentation.
Sådan bruges Eksport til PowerPoint -præsentation
For at afprøve denne revolutionerende funktion redigerede og brugte jeg en af mine artikler på en desktop -Word -fil.
Derefter kopierede jeg indholdet fra det, indsatte det på Word til webdokumentet og gemte det på Office.com. Sådan kan du gøre et dokument til en præsentation:
1. Klik på Fil> Eksport> Eksporter til PowerPoint -præsentation.
2. Baseret på dine dokumentsøgeord vil AI tilbyde et par designskabeloner, som du kan vælge imellem. Jeg fik 18 fede designtemaer, hvilket gjorde valget let. Så vælg et designtema, du kan lide til din præsentation.
3. Efterhånden som din præsentation er ved at blive forberedt, viser AI dig vinduer med meddelelser om klargøring af dias og opsummering af dit indhold. Endelig åbnes et vindue, der fortæller, at din præsentation er klar. Klik på Åben præsentation at gennemgå resultaterne i PowerPoint til internettet.
4. Som du kan se, gjorde AI et fantastisk stykke arbejde med at skabe mit Word -dokument til en lys, farverig og pænt designet og formateret PowerPoint -præsentation.
5. Du kan altid ændre det foreslåede indhold efter dine behov. Som du kan se på billedet ovenfor, Designer i PowerPoint giver dig designmuligheder ved siden af hvert dias. Hvis du ikke kan lide en, kan du vælge en anden. Bare klik på Design valgmulighed, og det vil blive ændret.
6. Og du kan tilføje ikoner, billeder, videoer og mere - ligesom i enhver PowerPoint. Jeg tilføjede ikoner for "Snacks" og et "Movie Clapboard" for at synkronisere med temaet Underholdning på et dias.
Og ikke kun fra internettet, men du kan også tilføje medier fra din egen pc, når du først er i PowerPoint til internettet.
7. Den præsentation, der oprettes, gemmes i rodmappen på OneDrive på din computer.
Du kan også vælge at gemme præsentationen online, downloade en kopi til din pc og derefter bruge den offline som enhver anden præsentation. Der er også muligheder for at downloade den som en PDF, som en ODP og også som billeder.
I skrivende stund skrev dette Eksporter til PowerPoint præsentationsfunktionen er kun tilgængelig på engelsk og understøtter kun indholdsfiler. Selvom support til dine billeder og tabeller snart kommer. Og den er ikke tilgængelig på Internet Explorer eller Safari -browsere endnu.
Fantastisk AI, der forstår dit indhold og tema
For at teste funktionens AI -evner yderligere oprettede jeg et kort Word -dokument om golftemaet. Og jeg blev glædeligt overrasket over AI's forståelse af præsentationens tema og indhold.
Da jeg eksporterede Word -dokumentet, havde de to første temaindstillinger egentlige golfbilleder og så perfekte ud!
Så jeg valgte det design, jeg kunne lide, og som du kan se ovenfor, skabte AI en meget professionel og slank præsentation!
Relaterede: De bedste produktivitetsapps drevet af AI, du har brug for i 2021
Arbejd nu smart, og lav flotte præsentationer
Der er ingen tvivl om, at denne revolutionerende Export to PowerPoint -præsentationsfunktion vil ændre din måde at arbejde eller studere på. Det er ideelt til vores hurtige verden og kan hjælpe dig med at spare betydelig tid og kræfter ved at få arbejdet udført med sin AI-magi-let og hurtigt.
Så nu hvor du ved, hvordan du bruger denne utrolige funktion, skal du gøre dine Word -dokumenter til smarte PowerPoint -præsentationer. Det være sig en skole- eller college -rapport, en marketingkampagne eller din virksomhedsprofil for investorer, du er sikker på at få indflydelse!
Microsoft PowerPoint og Google Slides er to af de bedste præsentationsværktøjer på markedet. Find ud af, hvilken software der passer til dig.
Læs Næste
- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office -tip
- Præsentationer
- Digitalt dokument
Neeraj har udforsket nye produkter og teknologier og skrevet om deres vidundere i over to årtier som professionel forfatter og kreativ konsulent. Hans kærlighed til teknologi og gør hjemmelektronik til smarte enheder, holder ham adrenaliseret og går efter mere.
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere