3 tips til administration af dine Trello -tavler

Trellos enkelhed og fleksibilitet gør den kraftfuld. Det kan tjene som et lager til ideer, en huskeliste eller en arbejdsgang, du designer. Det er meget sandsynligt, at du administrerer flere Trello -tavler til forskellige formål og bruger dem til alt det ovenstående.

Her er nogle smarte tricks til effektivt at arbejde med flere brædder i Trello. Du kan flytte kort, linktavler og automatisere ting.

Sådan flyttes kort mellem Trello -tavler

Der er forskellige Trello tavler, der tjener forskellige formål. Men det betyder ikke, at de ikke skal være forbundet. Det er lettere at flytte dine kort i stedet for at oprette dubletter på flere Trello -tavler. For eksempel:

1. Du kan se dette 'History of memes' -kort her. Og du vil flytte det til et andet bord.
2. Alt du skal gøre er højreklik på kortet og vælg Bevæge sig mulighed.
3. Du får vist en indstillingsboks. Her kan du vælge, hvor du vil flytte kortet, listen og dens position.
4. Klik på Bevæge sig og kortet flyttes. Du kan derefter fortsætte og flytte andre kort eller bare tjekke dit kort på et andet bord.

Efter at have lært at flytte kort mellem tavler, vil du nu også gerne skifte kort hurtigt. På denne måde kan du bogmærke tavler, så du let kan få adgang til dem, når du har brug for det.

Lad os se et eksempel. Antag, at du vil linke to tavler, så du hurtigt kan få adgang til dem begge. Her har vi to bestyrelser - Work and Work in Progress. Du vil gerne forbinde arbejdsbordet med Work in Progress -tavlen. At gøre dette:

1. Klik på Vis menu -knap på højre side af skærmen. Klik derefter på Mere.
2. Du ser en Link til dette bord mulighed. Under dette vises linket til dette bord.
3. Kopier det link.
4. Tilbage på Arbejde der er i gang bord, opret en ny liste. Husk, at denne liste indeholder links til andre tavler.
5. Opret et nyt kort og indsæt linket på det. Nu er der et dedikeret kort, der fungerer som et link til arbejdsbordet. Trello opretter automatisk et miniaturebillede af tavlen, så det er super let at finde. Nu kan du få adgang til kortet, mens du arbejder på et andet bord.
6. Lad os sige, at du ikke vil se miniaturen. Du kan højreklikke på miniaturen og vælge Konverter til almindeligt kort. Dette fjerner miniaturen, og du vil kun se linket.

På samme måde kan du kopiere linket til Arbejde der er i gang bord og indsæt det på arbejdsbordet. Det vil holde begge tavler forbundet.

Relaterede: Sådan administreres dine klienter som freelancer ved hjælp af Trello

Sådan automatiseres dine organisatoriske opgaver

Flyttekort og forbindelsesbrætter kan være tilfredsstillende. Men husk at lade Trello gøre de tunge løft på dine vegne. Du kan bruge følgende regel til automatisk at føje kort til en liste og derefter flytte dem på tværs af Trello brædder. At gøre dette:

1. Klik på tre-punkts menu øverst på tavlen.
2. Klik på Når et kort tilføjes til listen under overskriften Automatiser.
3. Vælg tavlen og listen under Hvornår underoverskrift. Klik derefter på Tilføj handling under Derefter underoverskrift.
4. Vælg Flyt kortet til.
5. Indstik derefter de steder, hvor kortene skal bevæge sig.
6. Klik på Tilføj ny regel for at gemme din handling.

Hver gang du flytter et kort til denne liste, flyttes det automatisk til det andet bord og det angivne sted.

For eksempel modtager supportborde ofte anmodninger, der bedst håndteres af salgsteams. At forbinde disse Trello -tavler og opsætte swaps mellem dem kan øge produktiviteten. Med ét kort vil dit team se e -mailhistorik og svar.

Håndtering af flere Trello -tavler behøver ikke at være besværlig eller forvirrende. Disse tip lader dig konfigurere og administrere en række sammenkoblede tavler.

Du kan også linke din e -mail med Trello. Du kan derefter besvare e -mails fra dit Trello -bord. Dette sparer tid og gør dig mere produktiv.

Hvordan SendBoard gør e -mail let på Trello

Aktiver alle standardindstillinger for e -mail på dine Trello -tavler med SendBoard.

Læs Næste

Om forfatteren