Sådan opretter du en månedlig planlægger på Miro

Betydningen af ​​at organisere og strukturere din tidsplan er afgørende for produktiviteten. Du kan komme oven på din tid og opgavestyring ved at føre en fysisk dagbog, en huskeliste eller indstille påmindelser på din mobil.

Nogle af disse muligheder fungerer godt for personer, der ønsker at planlægge daglige aktiviteter. Til sammenligning er onlineværktøjer bedre, hvis du arbejder med et globalt team eller har komplekse krav.

Der er mange software og apps på markedet, der hjælper dig med at blive organiseret. Miro er et sådant værktøj, der giver en visuel planlægningsskabelon, som du deler med kolleger eller venner.

Hvad er planlægningsskabelonen i Miro?

Den månedlige planlægningsskabelon på Miro giver en måde at visualisere din tidsplan for hele måneden på ét sted. Det giver dig mulighed for at få et klart billede af opgaverne, spore dine deadlines og planlægge vigtige milepæle. Sammenlignet med andre digitale planlæggere er Miro -skabeloner nemme at justere og dele, og du kan tilføje links, tekst og tildele opgaver til holdkammerater.

Miro er et samarbejdsrum og leveres med mange indbyggede skabeloner til at hjælpe dig med at styre projekter eller gennemføre brainstorming -sessioner. Du kan få mest muligt ud af planlæggeren ved at bruge den på et bord med andre skabeloner.

Hvis du arbejder som freelancer, kan du tilføje påmindelser til virtuelle begivenheder, tilføje dine akademiske og faglige forpligtelser. Du kan få adgang til Miro fra mobil og bærbar computer, som lader dig se og redigere planlæggeren problemfrit, selvom du er på farten. Lad os lære mere om månedsplanlæggeren og hvordan du bruger den.

RELATEREDE: Sådan bruges Miro: Alt hvad du behøver at vide

Tilføjelse af planlæggeren til Miro Board

Sådan føjer du månedsplanlæggeren til dit bord:

1. Log ind på Miro, og åbn tavlen, som du vil tilføje planlæggeren til.
2. Klik på skabelon ikon, og indtast planlæggeren.
3. Hvis du vil bruge en tom skabelon, skal du klikke på Brugskabelon.​​​​​​
4. Hvis du vil bruge en skabelon med delvist udfyldte opgaver, skal du klikke på Forhåndsvisning> Brug fyldt.

For at få mest muligt ud af planlæggeren skal du føje den til Miro-tavlen dedikeret til et tidssensitivt projekt. Derfor elimineres behovet for konstant at navigere væk fra tavlen til en ekstern planlægger eller kalender.

Hvad kan du gøre med planlæggeren?

Nu hvor du har tilføjet planlæggeren, lad os lære dens funktioner og funktioner, du kan udføre på den. Som standard viser planlæggeren fire uger og syv dage fra søndag til lørdag.

• Du kan tilføje eller slette kolonner og svømmeplaner (rækker) ved at klikke ellipser.
• Omdøb svømmebanen eller kolonnen for at tilpasse sig projektet.
• Opret opgaver ved at klikke på plus ikon i svømmebanen. Hver kolonne og svømmebane har et nummer ved siden af, som angiver antallet af opgaver i den pågældende række eller svømmebane.
• Upload virksomhedslogo eller fotos fra venstre panel på Miro -tavlen. Disse hjælper med at mærke og skelne mellem forskellige projekter.
• Tag folk for at gøre deres opmærksomhed til en opgave eller tilføje datoer for kritiske begivenheder.
• Tilføj klistermærker eller tekstblokke fra venstre panel på Miro -tavlen for at formidle ekstra information.

Som en god praksis skal du indtaste detaljerede oplysninger om en opgave og skelne dens prioritet ved at tildele bestemte farver.

Tilføjelse af indhold til planlæggeren

Nu hvor du forstår planlæggerens funktioner, lad os tilføje indhold til det.

1. Klik på tekstfeltet for at indtaste opgaver for dagen. Du kan ændre tekstfeltets form ved at klikke på det og vælge farveprøve.
2. Hvis du vil planlægge et møde, skal du klikke på tilføj overdrager link og vælg personens e -mail -adresse. Personen modtager en besked.
3. Tildel en opgave en dato ved at vælge kalender ikon.
4. Hvis du vil føje et link til en video til en opgave, skal du klikke på link ikon.

Denne planlægger ses bedst ved at zoome ind, hvilket tager meget plads på Miro -tavlen og skjuler andre skabeloner. Så vær opmærksom, når du deler denne planlægger i et møde sammen med forskellige skabeloner.

Deling af planlæggeren med andre

Som standard er planlæggeren på Miro tilgængelig og delt med alle, der har adgang til det tilsvarende Miro -bord.

Men hvis du vil gøre en eller anden opmærksom på planlæggeren eller videredele den, kan du gøre det ved at vælge den, klikke på ellipse>kopilink.Du kan derefter dele linket via messenger eller e -mail.

For at undgå at redigere eller flytte planlæggeren ved en fejltagelse kan du vælge planlæggeren og klikke på låseikonet. Denne funktion er nyttig, når mange mennesker arbejder på forskellige skabeloner på det samme Miro -bord.

Udførelse af andre opgaver på planlæggeren

Ud over at skrive, redigere og dele, er der mange funktioner i den månedlige planlægningsskabelon, der gør den tiltalende. Vælg planlæggeren, og klik på ellipseknappen for at afsløre de ekstra funktioner.

• Hvis du nyder at arbejde med et specifikt planlæggerdesign, kan du gemme det ved at vælge Gemmesom skabelon mulighed.
• Rediger navnet til noget meningsfuldt som Planner for oktober 2020 ved at vælge Omdøb mulighed.
• Hvis du vil arbejde med denne planlægger i et CSV -format, kan du konvertere det til Excel.

Hvis du vil henvise planlæggeren offline eller lægge den på dit skrivebord, kan du udskrive en kopi. Husk dog, at kalendere på Miro er oprettet til samarbejde, og den fysiske kopi kan snart blive overflødig, medmindre planen er endelig.

RELATEREDE: Gratis produktivitetsplanlægningsskabeloner, der kan udskrives

Organiser dine aktiviteter for at forbedre produktiviteten

Uanset om du arbejder på et månedslangt projekt eller samarbejder med et team om flere projekter, er planlægning afgørende for et vellykket resultat.

Månedsplanlæggeren er en af ​​de mange skabeloner på Miro. Så hvis du ikke planlægger at bruge Miro til andre formål, er det bedre at undersøge gratis alternativer som Google kalender eller iCalendar.

Hvis du foretrækker at fokusere og organisere din daglige tidsplan, er der mange værktøjer tilgængelige på internettet til at hjælpe dig i gang. Nu hvor du kender en smule til fordelene og udfordringerne ved høvlskabelonen til Miro, kan du bruge den til at planlægge dit næste store projekt.

5 dages planlægningsværktøjer til at fokusere på dine mest kritiske daglige mål

Disse apps og værktøjer er de bedste gratis dagplanlæggere, online eller offline, til at oprette en daglig handlingsplan for at forblive organiseret og få tingene gjort.

Læs Næste

Om forfatteren