Sådan scannes fra enhver printer til din computer

Selv i disse dage hvor næsten alt er online og virtuelt, kan det stadig ikke hjælpe, at du får nogle fysiske dokumenter. Og den bedste måde at bevare disse dokumenter på er at scanne dem og gemme dem på din harddisk, cloud -lagring eller NAS.

For at gøre dette har du brug for en multifunktions- eller alt-i-en-printer. Disse enheder kan dog være forvirrende at konfigurere og bruge. De kræver ofte forskellige apps og drivere, selvom du bruger andre modeller fra den samme maker.

Heldigvis giver både Windows og Mac dig mulighed for at gøre det let. Sådan gør du.

Scanning på Windows

Hvis du er en Windows -bruger, registrerer din computer automatisk din enhed, når den er tilsluttet via USB -porten. Uanset om din printer er en trådløs eller netværksenhed, registrerer Windows den automatisk, forudsat at den er forbundet til dit netværk eller til computerens Bluetooth -forbindelse.

Men hvis din computer ikke registrerer det, skal du konfigurere maskinen manuelt.

Manuel tilføjelse af en printer

Inden du starter denne procedure, skal du sikre dig følgende: din printer har strøm, er tændt og har forbindelse til din computer. Hvis du har et netværk eller en trådløs printer, skal du også kontrollere, om den er forbundet til det samme netværk, som din computer bruger.

Når du har dobbelttjekket ovenstående, skal du prøve at genstarte din printer og se, om din computer vil registrere det nu. Hvis det stadig ikke gør det, så lad os fortsætte med at tilføje din printer manuelt.

Klik først på Start knappen, og gå derefter til Indstillinger. Gå til vinduet Indstillinger Enheder > Printere og scannere. Under Tilføj printere og scannere sektion, vælg Tilføj en printer eller scanner knap. Vent på computeren, mens den forsøger at finde enheder i nærheden, både forbundet direkte til din computer eller via netværket.

Når din computer har registreret alle enheder i nærheden, skal du vælge den, du vil bruge, og klikke på Tilføj enhed. Det tilføjer derefter automatisk din maskine, og du kan senere vælge den fra dine scanningsmuligheder.

Men hvis det ikke sker, skal du klikke på Den printer, jeg ønsker, er ikke angivet link. Windows åbner derefter en guide for at tilføje din printer. Følg bare instruktionerne for at installere din enhed.

Når du har tilføjet hardwaren, kan du åbne apps for at starte din scanning. Windows tilbyder to måder at scanne dokumenter på; den første er arven Windows fax og scanning app, og den anden er den nyere Windows Scan app. Vi vil tackle begge nedenfor.

Windows fax og scanning

Klik på Start, og gå derefter til Tilbehør til Windows > Windows fax og scanning for at få adgang til appen. Vælg i vinduet Windows Fax og Scan Ny scanning. Et nyt scanningsvindue vises derefter. Sørg for, at du har valgt den korrekte enhed under Scanner. Ellers skal du klikke på Lave om… at vælge den rigtige.

Når du har valgt din enhed og har angivet dine scanningsindstillinger, skal du klikke på Forhåndsvisning for at begynde at scanne og se, hvordan dit dokument vil se ud. Og når du er tilfreds med resultaterne, skal du klikke på Scanning for at scanne og gemme billedet.

Det gemte billede vises derefter i hovedvinduet i Windows Fax og Scan -appen. Hvis du vil have adgang til filen, gemmes den normalt i din Dokumenter > Scannede dokumenter folder.

Windows Scan

Denne app er normalt ikke forudinstalleret i Windows. Du skal først gå til Microsoft Store, søg efter Windows Scan, og download og installer det derefter. Når det er konfigureret, skal du starte det fra din Start -menu ved at klikke på Scanning.

En ny Scanning vindue vises. Hvis du har flere scannere, skal du vælge den korrekte enhed og vælge Filtype du vil gemme din scanning, og tryk derefter på Forhåndsvisning. Du vil derefter se din scanning i hovedvinduet. Du kan også justere kanterne på din fil ved at trække og slippe de hvide cirkler i hjørnerne af din fil.

Når du har færdiggjort dine indstillinger, skal du klikke på Scanning. Når din fil er scannet, viser appen en pop-up øverst i vinduet, der fortæller dig filnavnet på scanningen, og hvor den er gemt. Klik på Udsigt for at åbne filen i en fotoapp, eller tryk på Tæt når du er færdig. Du kan få adgang til den gemte fil i din Billeder > Scanninger folder.

Relaterede: De bedste måder at scanne og digitalisere gamle fotos

Scanning på en Mac

Hvis du har en Apple -computer, kan du også scanne fra enhver multifunktionsprinter ved hjælp af din enhed. Gå først til Systemindstillinger > Printere og scannere for at kontrollere, om din multifunktionsprinter er installeret på dit system. Du bør se det opført i venstre kolonne; ellers skal du tilføje det.

Tilføjelse af din printer

For at gøre det skal du klikke på + skilt. An Tilføj printer vindue vises derefter. Hvis du bruger en USB -printer, skal den automatisk vises i dette vindue. Men hvis du bruger en netværksprinter, skal du klikke på IP ikon og konfigurer det ved hjælp af dens netværksadresse.

Men hvis din enhed stadig ikke findes i vinduet Tilføj printer, skal du besøge dit printermærkes websted og downloade de relevante drivere.

Start af din scanning

Når din enhed er installeret på din Mac, skal du gå tilbage til Printere og scannere. Vælg den enhed, du vil bruge, og klik derefter på Scanning fane. Du skal se din enheds navn i hovedvinduet, og klik derefter på den under det Åbn scanner ... knap.

EN Scanner vinduet åbnes derefter. I den nederste bjælke, vælg mappen hvor du vil gemme din scannede fil, vælg papirformatet af dit dokument, og tryk derefter på Scanning. Printeren udfører først en foreløbig scanning for at bestemme de dokumenter, den arbejder med. Det vil derefter scanne hvert dokument, det opdager og gemme det som en separat fil.

For at finde den fil, du for nylig har scannet, skal du gå til den mappe, du har valgt i det foregående afsnit.

Relaterede: Sådan udskrives på en Mac

Digitalisering af dit liv

Det er bestemt en god idé at gemme digitale kopier af dine vigtigste fysiske filer. Disse kan være dit fødselsattest, ejendomsbetegnelser og kontrakter. På den måde, selvom du mister det originale dokument, har du stadig adgang til deres kopier til din reference.

Men uanset hvor du opbevarer disse kopier, skal du altid sikre dig, at det er et sikkert sted. Hvis du gemmer det på din computer eller en cloud -lagringstjeneste, skal du sikre dig, at det er krypteret. Og hvis du opbevarer det på en offline server, skal du sikre disse drev i en låst pengeskab. På den måde kan dine mest værdifulde ejendele, ligesom din identitet, ikke let blive stjålet.

De 4 mest sikre cloud -lagertjenester

Her er de mest sikre cloud -lagertjenester, hvis du vil have online -lagring, der er krypteret og beskyttet mod nysgerrige øjne.

Læs Næste

Om forfatteren