5 tips til effektiv brug af Google Tasks

Google Tasks har gjort betydelige fremskridt. Det har forsøgt at blive rigere i form af funktioner ved at tilføje nye funktioner til platformen. Måske har du spurgt dig selv, hvordan du bruger Google Tasks effektivt, eller hvordan du bruger det som en produktivitetsapp?

Nå, du kan bruge nogle tips, der helt sikkert kan gøre dig mere involveret i Google Tasks. Disse tips er blot funktioner, der kan gøre Google Tasks til en produktivitetsapp. Lad os kigge på det:

1. Tilføj og fjern tilbagevendende opgaver

Du kender muligvis ikke dette tip, da det har mere personlig brug end professionel brug. Google Tasks giver dig mulighed for at angive gentagne opgaver. For at tilføje en gentagelsesopgave skal du bare trykke på Repeat -knap under indstillingen Tilføj opgaver. Der vises en dialogboks, hvor du bliver bedt om at tilføje detaljer.

Tilføj noget simpelt som at tage skrald ud med jævne mellemrum, hvilket er en opgave, du skal udføre ofte. Hvis du redigerer denne opgave, kan du indstille et tidspunkt og en dato, før du trykker på enter.

Du kan begynde at gøre dette hver søndag. At tage skraldespanden søndag aften er typisk det tidspunkt, hvor du vil gøre det. Du kan nu se, at der er en gentagelsesfunktion nederst på siden.

Således kan du planlægge, at denne opgave skal finde sted hver søndag. Du kan vælge flere muligheder, f.eks. Efter dag, uge, måned eller år. Her ønsker du at gøre det hver uge, så du vælger søndag. Det vil være den 10. oktober, så vælg Ok.

Nu er det der for dig. Hvis du går til Mine opgaver, vises din opgave der den 10. oktober, søndag. Du vil også se det lille ikon der. Dette indikerer, at det er en tilbagevendende opgave. Ved at markere det som fuldstændigt, forsvinder det fra din opgaveliste, men vises igen her på søndag.

Nedenfor finder du altid området Udført. For at fjerne repeateren skal du gå til afsnittet Udført, hvor du kan fjerne fremtidige opgaver.

2. Tilføj et forfaldstidspunkt

Muligheden for at tilføje en bestemt forfaldstid bruges også sjældent. Dette adskiller sig fra muligheden for at tilføje en forfaldsdato. Forestil dig, at du planlægger at sende en e -mail til Susan om morgenen. Det er ikke nok bare at indstille det til den 8. oktober, du skal sørge for at gøre det før middagstid. Du kan gøre dette ved at vælge Fastsat tidspunkt fra menuen. Du kan indtaste datoen enten som tekst eller blot ved at slå den ind, f.eks. Kl. Klik derefter på OK.

Du kan nu se det på venstre side i din Opgaver bar. Din kalender viser den også. Opgaver -kalenderen i Google Kalender viser alt, der har et bestemt tidspunkt, hvis det er aktiveret. Så udover at modtage en påmindelse, vil du også se den på din kalender.

3. Opret delopgaver

Ofte vil du styre et projekt inden for Google Tasks eller en eller anden form for opgave. Den eneste forskel denne gang er, at du kan tilføje delopgaver ved at klikke på menuen med tre prikker.

Delopgaverne vises under Tilføj dato/klokkeslæt. Det vil meget gerne være en mini -opgave. Mini Task 1, Mini Task 2 og Mini Task 3. De andre opgaver, du tilføjer til din opgaveliste, arbejder sig op som en del af dette mini-projekt. Du kan tilføje dem der.

Dette er noget meget kraftfuldt. Opgaven vises som en separat opgave, når du ser på den på dit Opgaver-sidepanel. Som et resultat kan du gå ind i Mini Task og tildele den en bestemt forfaldsdato. Du kan give flere detaljer og angive specifikke detaljer for denne særlige opgave. De vil dog altid forblive sammen.

Med andre ord, hvis du giver den en forfaldsdato som slutningen af ​​ugen, løsnes den ikke fra andre delopgaver. På trods af at nogle ikke har nogen forfaldsdato, er det delopgaver, der stadig er forbundet. Du kan også begynde at kontrollere dem, når du fuldfører dem. Sig, at du først udførte opgave nummer to, du kan først afbryde den. Så der er ingen nødvendig rækkefølge, du skal følge for at dette fungerer.

4. Brug flere lister

Du kan oprette flere lister i Google Tasks. Google laver som standard en liste over Mine opgaver, men du kan også lave andre lister. For at oprette en ny liste skal du bare klikke på rullemenuen i siden af ​​Mine opgaver og trykke på Opret ny liste.

For eksempel kan du kalde denne helt nye liste og slå Færdig. Du kan derefter adskille dine personlige og virksomhedslister.

Du kan nu tjekke den helt nye liste. Det er i øjeblikket tomt. Tilføj gerne en ny opgave til den i andre dage.

Forestil dig, at du har oprettet denne opgave, men derefter helt glemte den. Det du ville var at tilføje det til Mine opgaver. Det er heldigvis ganske let.

Hvis du går over til menuen med tre prikker, får du vist alle dine lister. Du kan vælge den særlige liste, som din opgave skal flyttes til.

Relaterede: Google Kalender + Opgaver er den eneste opgaveliste, du nogensinde har brug for

5. Opret opgaver fra Gmail

Der er tidspunkter, hvor du gerne vil gøre en e -mail til en opgave i din Gmail. Der er et lille flueben ikon øverst i hver e -mail, og du kan vælge det for at føje det til en opgave.

Opgavelinjen vises automatisk, og e -mailen føjes til den som en opgave. Opgaven er også mærket som standard. Og under Dato/Tid vil det bruge e -mailens emnelinje som titel på opgaven.

Derefter kan du tilføje yderligere detaljer, hvis du ønsker det. Selvfølgelig kan du komme ind her og omdøbe dette. Den reelle fordel er, at det vil give dig et direkte link til denne e -mail. Så du kan gå tilbage og referere til det, når du vil.

Lad os sige, at du støder på dette på din huskeliste, og du tænker: "Hvad var opgaverne i den e-mail?"

I venstre side af din skærm skal du bare klikke på linket, der læser emnelinjen i e-mailen. Dette åbner øjeblikkeligt Gmail -vinduet og den pågældende e -mail. Du kan konvertere enhver e -mail til en opgave ved at markere afkrydsningsfeltet over din e -mail. Dette er et virkelig kraftfuldt værktøj, der sparer tid.

Relaterede: Forskellige måder at få adgang til dine Google -opgaver

Google Tasks er mere end bare en huskeliste-app

Udover at være en organiserende og huskeliste-app kan Tasks også fungere som en produktivitetsapp. Det er fantastisk, da funktionerne er ret enkle og hurtigt tilgængelige. Plus, du kan også bruge Opgaver med andre apps som Google Kalender og Gmail.

Hvordan de nye Google-opgaver hjælper dig med at administrere din huskeliste

Google Tasks har fået et nyt look. Det er lige så let at organisere dine gøremål i din Gmail-indbakke.

Læs Næste

Om forfatteren