Sådan flettes dokumenter i LibreOffice Writer med masterdokument

Store projekter er lettere at håndtere, hvis du opdeler dem i mindre sektioner. Så uanset om du skriver en roman på 25 kapitler eller en 1.294-siders teknisk rapport skrevet af forskellige teammedlemmer, kan du udføre ting hurtigere, hvis du arbejder i bidstykker.

Og hvis du skulle kombinere dele af et dokument til et, ville det ikke være bedre, hvis du ikke længere skulle kopiere og indsætte hver fil fra hele din computer og derefter formatere dem manuelt alle? Sådan kan du gøre det med LibreOffice's Master Document.

Oprettelse af et nyt hoveddokument

Når du starter et nyt projekt fra bunden, skal du oprette et nyt tomt hoveddokument. For at gøre det skal du gå til Fil > Ny > Master dokument. Når du klikker på det, åbnes et nyt vindue sammen med et Navigator vindue. For at få en klarere visning skal du også trække i Navigator -vinduet og klikke det til siden af ​​hovedvinduet.

Du skal se a Tekst post i Navigator vindue. Udkast og formater straks din titel og introduktion under denne post; på den måde kan du indstille den stil, som resten af ​​de dokumenter, du tilføjer, skal følge.

Når det er gjort, kan du nu tilføje sektioner fra forskellige filer til dit hoveddokument. Husk dog, at du kun kan tilføje tekstbehandlingsdokumenter som ODT-, DOCX- og WPS -filtyper.

Tilføjelse af underdokumenter til dit hoveddokument

Nu hvor du har dit hoveddokuments formatering klar, kan du nu gå videre og indsætte dine eksisterende underdokumenter. For at gøre det skal du gå til vinduet Navigator og klikke på Indsæt ikon. Klik på i rullemenuen, der vises Fil.

Gå til bibliotekets placering, hvor du gemte de filer, du har tilføjet, klik på den, og vælg derefter Åben. Du bør se den fil, du tilføjede i dit hoveddokument. Du vil også se filnavnet på det tilføjede dokument vises i Navigator -vinduet.

For at arrangere underdokumenter og andre dele af dit hoveddokument skal du trække den sektion, du skal flytte til den ønskede placering i Navigator -vinduet. Alternativt kan du klikke på filnavnet eller sektionstitlen i Navigator -vinduet og klikke på Flyt op eller Flyt ned at placere din sektion.

Relaterede: Sådan redigeres PDF -filer ved hjælp af LibreOffice Writer

Formatering af dine kapitler

Sørg for, at alle dokumenter starter med det samme overskriftsniveau, hvis du vil have dine underdokumenter til at starte på deres egen side. Hvis du f.eks. Kombinerer en rapport med ti forskellige sektioner, skal du sikre, at hver del starter med det samme overskriftsniveau (som overskrift 1). Ellers kan du ende med et forvirrende dokument.

Du skal derefter klikke på Stilarter > Administrer stilarter. EN Stilarter vindue vises i højre side med en liste over forskellige afsnitsformater. Højreklik på det overskriftsniveau, du bruger til hver sektion-i vores eksempel er det Overskrift 1- vælg derefter Modificere.

I det nye vindue med titlen Afsnitstil:Overskrift 1, gå til Tekstforløb fane. Under Pauser, tilføj et flueben til Indsæt afkrydsningsfeltet, derefter under Type: rullemenuen, vælg Side.

Hvis du vil have, at hvert afsnit starter på højre side af et opslag, som i nogle bøger, skal du sætte et flueben på Med sidestil: afkrydsningsfeltet, og vælg derefter Højre side fra menuen.

Efter at du har trykket på Okay, bør du se hvert afsnit af dit hoveddokument starte på sin egen side. Hvis du vil kontrollere, om din højre sideafstand var korrekt indstillet, skal du gå til nederste højre hjørne af LibreOffice, lige ved siden af ​​zoomkontrollen, og derefter klikke på knappen Bogvisning ikon.

Tilføjelse af et indeks

Når du opretter et så stort dokument, ville det selvfølgelig være klogt at tilføje et Indholdsfortegnelse og andre indekser. Klik på ikonet Indsæt i vinduet Navigator. EN Indholdsfortegnelse, indeks eller bibliografi vindue vises derefter.

Under Type fanen i Type og titel sektion, ændre Titel som du finder passende. Du kan derefter klikke på Skriv rullemenuen og vælg den type indeks, du vil tilføje. Du kan også gå til Kolonner fane, hvis du ønsker, at dit indeks skal have kolonner og dermed spare plads.

Når du er tilfreds med din opsætning, skal du trykke på Okay. Du skal derefter se det valgte indeks vises i dit dokument.

Relaterede: Sådan oprettes en ny database med LibreOffice Base

Redigering af dine sektioner

Hvis du har brug for at foretage ændringer af dit indhold, kan du ikke gøre det direkte i dit hoveddokument. Når du forsøger at indsætte tekst eller foretage ændringer i et underdokument fra din masterfil, får du et “Skrivebeskyttet indhold kan ikke ændres ” fejl.

Du skal i stedet dobbeltklikke på den linkede fil i Navigator-vinduet. LibreOffice åbner derefter filen i et nyt vindue, hvor du kan foretage dine ændringer. Når du har foretaget og gemt de ændringer, du har brug for, skal du opdatere dit hoveddokument for at se det.

For at gøre dette skal du gå til vinduet Navigator i dit hoveddokument. Du skal derefter klikke på Opdatering ikon, og vælg derefter Alle i rullemenuen. Appen bekræfter derefter, om du vil gøre det - klik bare på Ja, og alle de ændringer, der er foretaget i dine underdokumenter, afspejles i dit hoveddokument.

Eksporterer dit endelige output

Når du har færdiggjort dit hoveddokument, kan du eksportere det som en almindelig ODF, en HTML -fil eller en PDF. Dette sikrer, at uautoriserede ændringer i dine underdokumenter ikke påvirker dit endelige output.

Det kan du gøre ved at klikke på Fil > Eksport… En ny Eksport vindue, der viser dit filsystem. For at vælge dit output skal du klikke på Gem som type: Drop down menu. Og når du er klar, skal du klikke Gemme.

Bemærk, at når du gemmer dit endelige output, vil eventuelle ændringer i underdokumenterne ikke længere påvirke filen. Hvis nogle af dine underdokumenter blev opdateret, efter at du havde eksporteret din sidste fil, skal du gentage eksportprocessen fra hoveddokumentet igen.

Relaterede: Sådan konverteres ethvert billede til PDF på Windows

Det har aldrig været lettere at sammensætte dit arbejde

Uanset om du arbejder med flere dokumenter, vil du opdatere uafhængigt eller få et team til at oprette forskellige sektioner af en omfattende rapport, vil LibreOffice's Master Document -funktion hjælpe dig med at kompilere alle det hurtigt.

Du behøver ikke længere at spore ændringer på tværs af flere filer og derefter opdatere det manuelt til dit output. Du behøver heller ikke formatere hvert underdokument individuelt. Master -dokumentet opdaterer automatisk din endelige fil med et enkelt klik og anvender din stil på alle sammenkædede underdokumenter.

Master Document -funktionen gør det let at arbejde med massive dokumenter, uanset om du gør det alene eller med et team.

LibreOffice Writer: The Ultimate Keyboard Shortcuts Cheat Sheet

Skriv og naviger let i LibreOffice Writer takket være denne gratis downloadbare PDF med tastaturgenveje.

Læs Næste

Om forfatteren