5 apps, du kan bruge til at tage tags til det næste niveau på din Mac

Nogle gange har du måske mærket et fald i produktiviteten, mens du ledte efter en fil på din Mac. Selvom Finder ikke har set nogen meningsfulde forbedringer i de sidste par år, giver det dig forskellige måder at administrere filer på, f.eks. den indbyggede tagsfunktion, som ikke er bundet af den klassiske fil og mappesystem.

Med tags kan du gemme filer hvor som helst og bringe dem sammen med delte tags, som du kan filtrere ved hjælp af Spotlight -søgning og smarte mapper. Vi viser dig nogle apps, der udvider funktionaliteten af ​​tags i macOS for at hjælpe dig med at organisere og finde filer, når det er nødvendigt.

1. Springe

Leap er en Finder- og Spotlight -erstatning, der genopfinder, hvordan vi gemmer og søger efter filer. Det bruger fil/mappe hierarkiske system, men afslører de underliggende metadataattributter og tags. Til venstre ser du panelet tags med tags, der enten er oprettet af dig eller apps, der bruger OpenMeta.

Klik på et hvilket som helst tag for at se alle filerne, uanset hvor det er gemt. Vælg en fil, og klik på

Få information knappen for at tilføje en filbeskrivelse, tilføje tags og redigere oprettelsesdatoen. Du kan se filer organiseret efter navn, filtype, placering, tags og mere. Og du kan vise eller skjule paneler med et enkelt klik.

Crumb trail hjælper dig med at definere søgningen med tre parametre: Hvad (hvordan søgningen bliver udført), Hvor (placering og slags filer), Hvornår (datointerval eller år). I sammenligning med Spotlight giver appen dig et klart valg af søgemuligheder for yderligere at forfine din søgning.

Funktioner i Leap

• Bogmærkefunktionen lader dig gemme den nuværende krummehale, så du hurtigt kan komme tilbage til den søgning. Du kan endda bogmærke en bestemt taggruppe, du ofte bruger.
• Søg efter en filtype (f.eks. PDF), uanset hvor den er gemt. For eksempel foretrukne steder (standard macOS-mapper), standard (brugsrelaterede mapper) eller gemte steder.
• Eksporter en liste over dokumenterne som HTML. Vælg listevisningen, og markér de ønskede kolonner, og vælg derefter Fil> Eksporter søgeresultater.
• Hvis du bruger Time Machine som backup system, Leap kan vise dig alle revisioner af eventuelle sikkerhedskopierede dokumenter.

Hent:Springe ($ 49, gratis prøveversion tilgængelig)

2. Lille tagger

Hvad vil du gøre med filer, der er arenrsquo; t tagget i Finder? At skulle mærke flere filer, en ad gangen, er et besvær. Little Tagger er en menulinjeapp, der hjælper dig med at mærke dine filer og mapper. Først skal du importere dine tags til appen. Gå til Præferencer> Mærker og klik på Importer tags. Du skal kun udføre denne procedure én gang. I fremtiden opdaterer det automatisk tags i baggrunden.

For at starte tagging skal du vælge dine filer eller mapper i Finder og trække og slippe dem til menulinjen. Indtast derefter navnet på mærket i tekstfeltet. Appen foreslår automatisk tags baseret på relevans eller brug. Hvis mærket ikke gør; t eksisterer, ser du en popup, når du trykker på Gå ind. Indtast navnet, og vælg en farve. Klik til sidst Udfør.

Funktioner i Little Tagger

• Tag filer af en bestemt type, der findes i en enorm mappe. Du kan filtrere listen over filer fra Enhver fil rullemenuen i øverste højre hjørne.
• Opret en profil med bestemte forudindstillinger, f.eks. Listen over valgte tags, inkluder undermappeelementer, filaliaser og filtype eller navnefilter for at udføre tilbagevendende taggingjob.
• Filtrer filer efter navn med forskellige modifikatorer (indeholder, indeholder ikke, begynder med) eller udvidelse (filtrer billeder med PNG -udvidelsen).

Hent:Lille tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler er en personlig informationshåndterer, der passer til forskellige anvendelsessager. Appen er intuitiv at bruge og låner grænsefladeelementer fra Mail -appen for at bevare enkelheden. Den venstre rude består af en kildeliste, der indeholder bibliotek, smarte søgeparametre og tagslister. For at komme i gang skal du klikke på Ctrl Optegnelser og vælg Ny mappe. Indtast navnet, og klik på Opret mappe.

Når du ser en webside eller en e -mail -besked eller gennemser filer i Finder, skal du trykke på optagelsesgenvejen (Option + F1) for at åbne en dialogboks. Vælg din destinationsmappe, og klik på Fange. Du kan endda trække og slippe filer eller bruge EagleFiler bogmærker at fange information. Registreringslisten viser indholdet af den valgte kilde. Og fremviseren viser indholdet af den valgte fil.

For hver fil kan du tilføje metadata som f.eks. Etiketter, tags og noter. Ethvert tag, du tilføjer, bliver synkroniseret med Finder -tags. De bliver også kopieret til feltet Spotlight -kommentarer for at gøre dem søgbare og tilgængelige for andre apps. Taglagringssystemet er mere robust end Finder. Hvis tags går tabt eller ødelægges, prøver appen at gendanne dem.

Funktioner i EagleFiler

• Dine data og noter gemmes som almindelige filer ved hjælp af standardformater (RTF, PDF, MBOX), så der er ingen låsning eller risiko for datakorruption.
• Hver note, der er knyttet til en fil, understøtter rig tekst og links. De gemmes som RTF -filer i Finder, og du kan søge i dem med Spotlight.
• Inkluderer support til e -mail -apps som Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail og mere. Det bevarer hele meddelelsen, herunder overskrift, brødtekst, flagstatus og vedhæftet fil.
• Importer indhold fra Evernote og konverter det til RTFD, bevar formatering, tags, links og billeder i processen. Derudover kan den integreres med Skim, Alfred eller Launchbar, PopClip og andre indbyggede tjenester.

Hent:EagleFiler ($ 49, gratis prøveversion tilgængelig)

4. Alfred

Hvis du ønsker at bruge tags til at få adgang til filer, skal Alfred være den app, du ønsker. Som standard inkluderer Alfred et søgeord til at søge efter filer, der er præfikset med et bestemt tag. Start Alfred, skriv "tags" sammen med dit tagnavn for at vise alle de relevante filer.

Du kan oprette en filfilter -arbejdsgang for et specifikt tag og en søgning baseret på filens navn. Gå til Præferencer> Arbejdsgange, klik på plus (+) knappen nederst til venstre, og vælg Skabeloner> Filer og apps> Filfilter fra søgeord og Åbn. Indtast søgeordets navn, og klik på skab. I Grundlæggende opsætning, indstil dit søgeord.

Derefter i Fremskreden fane, tilføj kMDItemUserTags og indstil en værdi, der matcher søgeordet. Når det er gjort, skal du kun bruge dit søgeord til at søge med et bestemt tag. I det lange løb vil det spare dig tid, hvis du er stærkt investeret i tags.

Funktioner af Alfred

• Føj et søgeordstag til filer i Spotlight -kommentarerne (Enhver fil> Få oplysninger> Kommentarer). Den indbyggede fuzzy-søgning finder hurtigt din fil.
• Tryk på højre pil nøgle til at handle på dine filer. For eksempel kan du e -mailede taggede filer med et par tastetryk.
• Installer Tilføj et mærke og Etiketfarve arbejdsgange for hurtigt at tilføje et mærke eller en farveetiket til udvalgte filer i Finder.

Hent:Alfred (Gratis, premium version tilgængelig)

5. Hazel

Hazel er et automatiseringsværktøj til macOS, der overvåger ændringer i mapper og udfører en bestemt handling baseret på de regler, du opretter. Du skal kun angive to ting i en regel: hvad du skal kigge efter i den valgte mappe (betingelsen), og hvad du skal gøre, når betingelserne er opfyldt (handlingerne). En regel kan matche en lang række betingelser for både filer og mapper.

For at komme i gang skal du tilføje en mappe og klikke på Opret en ny regel. Indtast regelnavnet, og angiv derefter en betingelse for at lede efter Finder -tags. Når en regel matcher betingelsen, tager den en handling mere. I dette tilfælde kan du bede Hazel om at flytte filer til "Dokumenter", når de er angivet med mærket "Guider". Nogle betingelser og handlinger har færre eller flere popup -menuer eller kræver, at du udfylder emner osv.

Egenskaber ved Hazel

• Du kan overvåge smarte mapper, som gemmes Finder -søgninger. For eksempel kan du søge efter filer med et bestemt tag, der også er over en given størrelse.
• Betingelser kan bruge et bredt udvalg af attributter. De inkluderer udvidelse, dato oprettet, åbnet eller ændret, aktuel tid og tags. Det er muligt at oprette tilpassede dato-, tekst- eller tabelattributter.
• Du kan bruge shell-scripts eller kommandolinjeprogrammer under enten betingelser eller handlinger. For eksempel kan grep -kommandoen udføre mønstermatchning på dine filer ved hjælp af regulære udtryk.

Hent:Hazel ($ 42, gratis prøveversion tilgængelig)

Forbedre Finderrsquo; s Tagfunktionalitet med disse apps

Ikke mange mennesker bruger Finder-tags i deres daglige arbejdsgang. Når du først begynder at bruge dem, kan du organisere og finde filer på få sekunder. De ovenfor diskuterede apps dækker forskellige områder af tagsfunktionalitet.

Vi anbefaler, at du prøver disse apps og ser, om de fungerer for dig. Derudover kan du læse vores guide for at finde andre apps, der blander sig med Finder for at forbedre dens muligheder.

De 8 bedste Mac -apps, der forbedrer Finders funktionalitet

Ønsker Finder gjort mere på din Mac? Prøv disse fremragende apps, der kan integreres med Finder for at forbedre dens muligheder.

Læs Næste

Om forfatteren