De 8 bedste funktioner i Google Docs for Writers

Klar til at opgradere fra papir og pen? For forfattere kan det være svært at finde et teknisk værktøj, der giver en problemfri skriveoplevelse med alle fordelene ved en app. Heldigvis er der Google Docs, et glimrende værktøj til både begyndere og øvede professionelle.

For at komme i gang med Google Docs skal du blot åbne appen på din stationære eller mobile enhed, starte et nyt dokument og komme i gang med at skrive. Men hvis du vil tage din skriveoplevelse til det næste niveau, vil du prøve disse hacks.

1. Visning i fuld skærm til distraktionsfri skrivning

En af ulemperne ved at bruge en app til at skrive er den altid nærværende distraktion af de forskellige menuer og værktøjslinjer i din visning. For en oplevelse, der efterligner traditionelt papir, kan du prøve fuldskærmsvisning.

For at få adgang til fuldskærmsvisning skal du blot vælge Udsigt i værktøjslinjen og derefter Fuld skærm. Denne visning fjerner alle værktøjslinjer og menuer fra toppen af ​​dit dokument. Hvis du vil vise disse muligheder igen, skal du blot trykke på din Esc nøgle.

2. Indholdsfortegnelse Værktøj til organisering af dokumenter

Nogle dokumenter, f.eks. E -bøger og whitepapers, har brug for en indholdsfortegnelse, så læserne hurtigt kan finde det kapitel eller afsnit, de leder efter. Indholdsfortegnelsesværktøjerne gør dette super let.

Vælg for at oprette en indholdsfortegnelse Indsæt fra værktøjslinjen og derefter Indholdsfortegnelse. Vælg om du vil have sidetal eller blå links. Fortsæt derefter med dit dokument.

Når du tilføjer overskrifter, Google Docs vil generere en post i din indholdsfortegnelse, komplet med sidetal. Hvis du vælger blå links, vil linkene føre dig til den del af dit dokument, når der klikkes på dem.

3. Tilføjelser til grammatikcheck og mere

Google Docs giver dig mulighed for at bruge en række tilføjelser til at gøre dokumentoprettelse lettere. Nogle af de nyttige valg til forfattere inkluderer:

• ProWritingAid for at kontrollere din grammatik og stavning.
• Spor mine ord til at spore, hvor mange ord du skriver hver dag og din WPM -rate.
• EasyBib for let og automatisk henvisning.

Sådan finder og downloader du tilføjelser til Google Docs:

1. Vælg Tilføjelser indstilling i værktøjslinjen, derefter Få tilføjelser.
2. Søg efter den tilføjelse, du ønsker at downloade, og vælg den.
3. Vælg Hent og så Blive ved.

Når tilføjelsen er installeret, skal du lukke og åbne Google Docs igen. Derefter kan du bruge dit nye værktøj.

4. Stemmeskrivning til lettere tankebehandling

Nogle forfattere bruger stemmeoptagelser til at fange deres tanker og ideer, før de skriver. Du kan gøre det samme med Stemmeskrivningsfunktion inde i Google Docs.

Sådan får du adgang til funktionen:

1. Vælg Værktøjer i menuen og derefter Stemmeskrivning.
2. Klik på Mikrofon knappen og begynd at tale. For at stoppe optagelsen skal du klikke på Rød mikrofon knap.

Google Docs transskriberer dine ord til dit dokument. Det er vigtigt at bemærke, at du skal bruge Google Chrome -browseren for at denne funktion kan fungere.

5. Bogmærker til navigation i dokumenter

Bogmærkefunktionen kan hjælpe dig med at navigere i ethvert Google Doc lettere. Du kan f.eks. Bruge et bogmærke til at linke til en anden side i dit dokument til reference.

Sådan placeres et bogmærke:

1. Naviger til den tekst, du vil bogmærke.
2. Vælg Indsæt og så Bogmærke fra den øverste værktøjslinje.

Sådan linker du et bogmærke:

1. Fremhæv teksten et andet sted, som du vil linke bogmærket til, og vælg Link ikon i værktøjslinjen.
2. Vælg Overskrifter og bogmærker. Vælg derefter bogmærket på listen.

6. Offline -tilstand til at skrive hvor som helst

Selvom din lokale kaffebar muligvis har en internetforbindelse, er din foretrukne park muligvis ikke. Hvis du elsker at skrive, mens du er i det fri, skal du aktivere og bruge offline tilstand.

For at tillade, at et dokument er tilgængeligt i offline -tilstand, er alt, hvad du skal gøre, at vælge Fil og så Gør tilgængelig offline. Hvis du ikke har aktiveret offline -tilstand, Google Docs vil spørge dig, om du vil aktivere funktionen.

Hvis du vil deaktivere onlinetilstand for et dokument, skal du følge nøjagtig de samme trin som ovenfor. Dette vil deaktivere offline -tilstand for dit valgte dokument.

7. Sidetal til let formatering

Formaterer du din e -bog i Google Docs? Vil du nummerere siderne i et forskningspapir? Google Docs gør dette superenkelt med værktøjet Sidetal.

Vælg for at bruge værktøjet Indsæt og så Sidetal. Herfra kan du vælge, hvilke muligheder du vil bruge. For eksempel kan du vælge, om du vil have dine tal vist øverst til højre eller nederst til højre.

Du kan også vælge, om du vil have Google Docs til at springe over dit dokuments første side eller titelside og derefter begynde at nummerere resten. Og for at se flere muligheder for sidenummerering skal du vælge Flere muligheder.

8. Google Explore til In-Document Research

At undersøge mens du skriver, kan være frustrerende, især når du skal have så mange vinduer åbne på din skærm. Ved hjælp af Google Explore kan du søge på internettet inde fra dine Google Docs.

Hvis du vil bruge Google Explore, skal du vælge Værktøjer fra værktøjslinjen og derefter Udforske. En anden rude skal åbne, som giver dig mulighed for at starte din søgning.

Der er mange grunde til, at Google Explore er en af ​​de bedste funktioner i Google Docs. For eksempel kan du søge i tusinder af billeder for at føje til dine dokumenter. Alt du skal gøre er at finde et billede og vælge Plus ikon for at indsætte.

Du kan også undersøge emner eller slå definitionerne af ord op ved hjælp af fanen webudforskning. Eller hvis du vil tilføje et link til et andet Google Doc eller Google Sheet inde i dit dokument, finder du dem i Drive Explore fane.

Relaterede: Google Docs -skabeloner, der vil gøre dit liv lettere

Fra distraheringsfri skrivefunktioner til ekspertformateringsværktøjer, Google Docs er et kritisk værktøj at have i dit skrivearsenal.

Uanset om du skriver indlæg til din blog eller skriver din første roman, leverer Google Docs de værktøjer, du har brug for til succes.

Sådan bruges Google Docs som en bogskrivningssoftware

For forfattere, der ikke ønsker at bruge mange penge på at skrive software, er Google Docs et godt alternativ! Sådan skriver du en bog i Google Docs.

Læs Næste

Om forfatteren