Klassisk vs. Moderne SharePoint: 9 vigtige forskelle

SharePoint er en populær samarbejdsplatform fra Microsoft, der primært bruges til lagring og deling af dokumenter. I øjeblikket eksisterer to rammer for denne platform, nemlig klassisk SharePoint og moderne SharePoint.

Selvom klassisk er den gamle ramme, der hersker i mere end to årtier, udgav SharePoint den moderne version med ekstra funktioner og forbedret brugervenlighed. Fortsæt med at læse for at kende de væsentlige aspekter, hvor disse to versioner adskiller sig.

1. Startside for SharePoint

Hjemmesiden til SharePoint modtaget et nyt look i den moderne version, og du kan nyde en bedre oplevelse på grund af den sofistikerede brugergrænseflade (UI).

Den klassiske SharePoint -startside har sektioner til meddelelser, kalendere og links. På den anden side har den nyeste SharePoint -startside nyheder, hurtige links, seneste webstedsaktivitet og et dokumentbibliotek.

2. Teamwebsteder

Et SharePoint -teamsite er et ideelt sted for teamsamarbejde. Det får en renovering i den moderne version med flere gavnlige funktioner.

Nu kan du bruge hurtigstartmenuen til at foretage meddelelser, tilføje opgaver, kalenderposter osv. Det tilbyder også hurtigere levering af websteder og farvetilpasning.

Det, der gør det klassiske og moderne team SharePoint anderledes, er integrationssupporten med Microsoft 365 -apps. Det er game-changer, der hjalp den nyeste SharePoint med at blive en catch-all platform.

Brugerne kan oprette lister til kalendere, meddelelser, opgaver og mere, mens SharePoint tager sig af indholdsstyringsprocessen. Nu kan du få adgang til følgende Microsoft 365 -apps på det moderne teamsite takket være integrationstjenesten:

• Planlægger: Den klassiske version havde ingen Planner -ækvivalent. I den moderne version kan brugerne få adgang til dette værktøj, der fungerer som et digitalt kanbanbræt, hvor teams justerer deres indsats under projekter.
• Strøm: Det er videohostingtjenesten, som du kan bruge til at dele videoer med dit team. Den klassiske version gav dig ikke mulighed for let at dele videoer. Men integrationen af ​​Stream med moderne SharePoint gør processen problemfri.
• Microsoft Exchange -kalender: Modern SharePoint understøtter integration med Outlook, der lader hver gruppe bruge en delt indbakke og kalender i Microsoft Exchange.
• Yammer: Det er et virksomheds socialt netværk, der letter hurtig og let interaktion mellem teammedlemmer. Selvom Yammer var tilgængelig i den klassiske version, understøttede den ikke SharePoint -webstedsintegration. Modern SharePoint tilbyder forbedret Yammer -integration, der lader dig bruge den, mens du arbejder i Microsoft Groups.
• En note: OneNote er en app til notering det er perfekt til samarbejde i teamwork. Moderne SharePoint -brugere kan bruge OneNote uden problemer. Brugerne af den nyeste SharePoint kan oprette øjeblikkelige noter eller huskelister på OneNote for at få et klart overblik over deres projekter.

4. SharePoint dokumentbibliotek

Lister og biblioteker er en integreret del af SharePoint, og dens moderne version tilbyder en forbedret grænseflade for bedre brugervenlighed. Den nye liste og biblioteksgrænseflade til moderne SharePoint giver et fornyet udseende og bedre ydeevne.

Nu kan du downloade flere filer på én gang som en ZIP -fil fra SharePoint -biblioteket. I den moderne version får du også funktioner som tilpasset liste- og kolonnevisning, sortering og gruppering af kolonner, hurtig ændring af filoplysninger, fastgørelse af dokumenter øverst osv.

5. Power Automate

I stedet for SharePoint -arbejdsgange i den klassiske version kan du bruge Power Automate -funktionen integreret med moderne SharePoint. Det behøver dig ikke at bruge omfattende udviklerressourcer til procesautomatisering.

Udover workflow -automatisering kan du også bruge den til at oprette forbindelse til datakilder, lave robuste arbejdsgange og dele dem med dine kolleger.

Relaterede: Zapier -integrationer, der automatiserer din arbejdsstyringsopgave

Power Automate integreres også i SharePoint -lister og bibliotek, som du nemt kan få adgang til fra værktøjslinjen. Selvom du ikke finder alle SharePoint -arbejdsgangshandlinger i Power Automate, er det nyttigt at udføre de vitale aktiviteter.

6. SharePoint -nyheder

Hvis du bruger klassisk SharePoint, betyder oprettelse af en nyhedsfeed at udvikle din egen løsning. Det havde brug for dig til at tilføje hovedsider, webdele, CSS og tilpasse sidelayouterne. På den anden side tilbyder den moderne SharePoint en fornyet nyhedsafdeling, der erstatter det klassiske nyhedsfeed.

Her kan du dele alle nyheder med dit team med mindre tid og kræfter. Fra en meddelelse til en statusopdatering kan du oprette og dele et hvilket som helst indlæg. Det har et intuitivt brugergrænseflade og et renere udseende, der giver brugerne en mere dynamisk oplevelse.

Udover at tilføje overbevisende grafik til nyhederne, kan du sikre, at nyhederne når ud til det mest relevante publikum med værktøjet til målretning af målgrupper.

7. Online redigering

I det klassiske SharePoint omdirigerer selv en opgave som omdøbning af et element dig til en anden side. Moderne SharePoint hjælper dig med at slippe af med dette besvær med en in-line redigeringsfunktion.

Det lader dig foretage redigeringer og se opdateringer, alt i realtid og uden at omdirigere dig til en anden side. Den selvforklarende grænseflade i moderne SharePoint hjælper dig med at administrere siden ved at bruge mindre tid og kræfter.

8. Kommunikation (udgivelse) websteder

Mens den klassiske SharePoint har både kommunikations- og udgivelseswebsteder, har den moderne version ikke den sidste.

Oprettelse af Intranet-portalen ved hjælp af kommunikationsstedet kræver mindre tid og ressourcer, da den har brugervenlige udgivelsesværktøjer. Du kan enten bruge den tomme skabelon i det moderne SharePoint eller vælge mellem alle eksempler på skabeloner - Emne og fremvisning.

Kommunikationsstederne i det moderne SharePoint er lette at redigere og opdatere, selv uden nogen kodningsoplevelse. Søgefunktionen i den nyeste version er også bedre end den klassiske udgave af SharePoint. Det viser forslag baseret på din historik, mens du skriver og tilbyder tilpassede søgeresultater.

9. Smartphone -kompatibilitet

I dag har mange SharePoint -brugere brug for at få adgang til webstedsdata og dokumenter fra deres mobiltelefoner. Da siderne og grænsefladerne i det klassiske SharePoint ikke var mobilvenlige, giver det en dårlig brugeroplevelse. For eksempel skal du manuelt rulle til siden eller zoome ind/ud, da webstedet ikke justeres automatisk baseret på din skærmstørrelse.

Du behøver ikke stå over for dette problem i moderne SharePoint, da det er fuldstændigt lydhørt. Nu tager det mindre tid at indlæse og skaber ikke en situation, når du ved et uheld vælger den forkerte mulighed. Det bidrager endda til øget produktivitet og effektivitet for teamet.

I sidste ende kan du få adgang til moderne SharePoint fra enhver enhed og få en kompatibel grænseflade, der sikrer en problemfri oplevelse.

SharePoint er nået langt

SharePoint har til formål at gøre indhold og dokumentstyring problemfri. Forskellene mellem klassisk og moderne SharePoint viser, at nye funktioner i moderne SharePoint gjorde det til et samarbejdskraftcenter.

Derfor vil flytning til den moderne version helt sikkert brænde produktiviteten i dit team.

Hvad er Microsoft SharePoint? 4 funktioner og fordele ved at bruge det

Microsoft SharePoint er et værktøj til samarbejde og filhåndtering, der hjælper din professionelle og personlige produktivitet. Her er hvad du behøver at vide!

Læs Næste

Om forfatteren