Sådan øges din produktivitet på arbejdspladsen med videndeling

Vi lever i en tid, hvor adgang til information og viden er lettere end nogensinde, og det kan vi takke teknologien for.

Videndeling er imidlertid ikke altid en standardpraksis på arbejdspladsen på grund af uklar intern kommunikation, videnophobning og mangel på praktiske digitale værktøjer.

I denne artikel vil vi diskutere, hvorfor du har brug for at forbedre vidensdeling, og hvordan du kan opnå det på din arbejdsplads.

Hvad er videndeling på arbejdspladsen?

Vidensdeling udveksler information mellem mennesker, teams eller afdelinger for at forbedre samarbejdet og nå organisationens mål. Chancerne er store, at du ansætter specifikke medarbejdere fra en stor gruppe mennesker på grund af deres viden inden for et bestemt område, og hvordan de vil bruge det i din organisation.

Forestil dig nu, hvor meget denne viden kan bruges, når disse personer begynder at dele deres ekspertise og arbejder som en enhed. Vidensdeling hjælper med at skabe en mere engageret arbejdsstyrke ved at øge kreativitet, innovation, samarbejde og produktivitet.

Derfor er det vigtigt at oprette et effektivt system til at styre, dele og bruge viden inden for din organisation. Her er nogle tips og værktøjer til at hjælpe dig med at opnå det:

1. Opret en intern virksomhedswiki

I generel forstand har teknologi øget tilgængeligheden af ​​information og viden på arbejdspladsen betydeligt. Medarbejderne bruger dog stadig meget tid på at finde bestemte oplysninger.

Hvorfor? Det skyldes dels, at virksomhedsinformation spredes på tværs af forskellige interne kommunikationsværktøjer som e -mails, hvilket gør det til en udfordring at finde og opdatere oplysninger, effektivt om bord på nye medarbejdere eller svare på almindelige forespørgsler en gang for alle.

Du kan undgå denne tid og produktivitet, og øge videndeling ved at centralisere oplysninger i en intern wiki.

En intern wiki er en virksomheds centraliserede encyklopædi, som medarbejderne kan bruge til at oprette, organisere og dele viden for at hjælpe alle med at udføre deres job produktivt. Din virksomheds interne wiki kan indeholde mødeprotokoller, virksomhedspolitikker, virksomhedsnyheder, standardprocedurer, vejledninger til virksomhedssoftware og mere.

Selvom dette kan lyde som en kompliceret indsats, kan du bruge interne wiki-venlige værktøjer som Guru at skabe en vidensbase, der er let at få adgang til, redigere og navigere. Guru giver dig mulighed for at integrere andre vidensstyrings- og kommunikationsværktøjer for at have alle relevante oplysninger ét sted.

Hent: Guru for Android | iOS (Gratis prøveversion, premiumversion tilgængelig)

2. Reducer kommunikationsbarrierer

Forbedring af videndeling i din organisation betyder også, at man skaber kommunikationsbroer mellem medarbejdere i forskellige afdelinger, fjernteam og ledelse. Det er vigtigt at reducere kommunikationsbarrierer så meget som muligt for at undgå, at teammedlemmer føler sig løsrevet fra hinanden.

Du kan opnå dette ved at bruge real-time arbejdspladskommunikationssoftware som Slap. Dette værktøj muliggør effektivt en-til-en kommunikation og tværfunktionelt samarbejde på tværs af forskellige afdelinger via Slack-kanaler for at lette vidensdeling.

Slack giver dig mulighed for gemme beskeder og filer, og hurtigt finde dem gennem søgning. Du kan også gøre brug af disse avancerede Slack -søgetips for at spare mere tid.

Yderligere kan du introducere en virtuel vandkøler kanal for kollegaer til at interagere i pauser eller efter arbejde, dele ideer, lære nye ansættelser at kende osv. for at skabe en kultur med let kommunikation og åbenhed.

Hent: Slap for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)

3. Udnyt stille møder

En af hovedårsagerne til tavse møder kan hjælpe øge dit teams samarbejde og produktivitet er, fordi de fremmer effektiv videndeling.

Det er muligt, da teammedlemmer bruger det meste af den afsatte tid til at dele ideer ved at skrive og derved overvinde peer pres eller risikoen for mere frittalende mennesker, der overskygger deres indadvendte kolleger under konventionelle (verbale) møder.

Tavse møder kan være særligt gavnlige for at brainstorme ideer, da alle deltagerne har lige tid til at reflektere og dele viden effektivt.

4. Vurder din Onboarding -proces

Arbejde i et nyt miljø kan være en skræmmende oplevelse for de fleste mennesker. Nye ansættelser har ofte brug for tid til at slå sig ned i deres nye miljø, tilpasse sig nye roller, ansvar og teams.

Heldigvis kan tildeling af nye ansættelser til en mentor eller en effektiv onboarding -proces for at lette informationsstrømmen hjælpe med at overvinde disse udfordringer.

Derfor er det vigtigt at besøge din onboarding -proces igen gennem vidensdeling, da den giver dig den perfekte mulighed for at forankre dens værdier i din organisation. Dette vil hjælpe nye medarbejdere med at vide, at deres indsigt er værdifuldt, og de vil føle sig mere trygge ved at dele dem fra dag ét.

Når det er sagt, skal du vurdere din onboarding-proces for at afgøre, hvordan du kan tilføje flere videndelingsmuligheder. For eksempel kan du oprette en uddannelsesguide i din interne wiki til nye ansættelser, herunder relevant information som vejledninger til vejledning, virksomhedspolitikker og forventninger, missionerklæringer osv.

Derudover kan du bruge værktøjer som Donut på Slack for at parre nye ansættelser med mentorer eller onboarding -venner for at tage godt imod dem, dele afslappede samtaler for at hjælpe med at skabe en følelse af tilhørsforhold og skabe meningsfulde forbindelser.

At have sammenhængende teams, der problemfrit arbejder sammen om forskellige projekter, er afgørende for enhver blomstrende organisation. Du kan opnå dette ved at skabe en samarbejdskultur, der giver teammedlemmer mulighed for at dele ideer, viden og færdigheder for at nå et fælles mål.

Projektstyringsværktøjer hjælper med at øge samarbejdet ved at få forskellige mennesker til at arbejde med et projekt, spore deres fremskridt, tilføje relevant information og kommunikere.

Du kan bruge projektstyringsværktøjer som Asana at holde alle dine teammedlemmer i løkken for at sikre, at de arbejder i synergi. Asana gør det let for alle at få adgang til, finde og dele oplysninger ét sted. Dette værktøj kan forbedre dit teams produktivitet ved at hjælpe dig med at organisere alle dine projekter og vide, hvad alle arbejder med for at undgå dobbeltarbejde.

Hent: Asana for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)

Forbedre din arbejdsplads produktivitet med videndeling

Vidensdeling er en af ​​søjlerne i enhver produktiv organisation.

Du kan bruge tipsene og værktøjerne ovenfor til løbende at øge dit teams engagement og produktivitet tilskynde eksisterende medarbejdere til at dele viden og indpode denne værdi i nyansættelser fra Start.

Sådan forbedres dit teams motivation og engagement

Kæmper du for at få dit team til at bidrage? Lad os se på, hvordan de maksimerer deres motivation og engagement.

Læs Næste

Om forfatteren