Sådan finder du arkiverede e -mails i Gmail

Har du nogensinde set en e -mail, der får dig til at grine, hver gang den dukker op på din skærm? Du er ikke alene. Selvom det kan være fristende at slette stressende eller unødvendige e -mails, er der nogle, som vi ikke kan give slip på endnu.

Heldigvis er der en måde at skjule e -mails på, men ikke permanent slette dem ved hjælp af arkiver. Her er alt hvad du behøver at vide om arkivering af e -mails på Gmail.

Hvor er arkiverede e -mails i Gmail?

Når du arkiverer en e -mail, forsvinder den fra din Gmail -indbakke og relaterede kategorier. Du kan dog stadig se e -mailen, når du bruger Gmail -etiketter eller i din Alt mail folder.

Arkiverede e -mails forblive på din konto, så længe du ikke sletter dem manuelt. Bortset fra ikke at blive markeret som læst automatisk, optager arkiverede e -mails på Gmail den samme mængde lagerplads.

Sådan arkiveres e -mails i Gmail

Der er to måder at arkivere e -mails på Gmail - i webbrowseren eller appen. Sådan gør du begge:

Sådan arkiveres e -mails i Gmail til web

For at arkivere en e -mail på Gmail i din browser skal du logge ind på din Gmail -konto og vælge den eller de e -mails, du vil arkivere.

Klik derefter på arkiv knappen, der ligner en boks med en pil nedad, placeret i øverste venstre del af skærmen.

Sådan arkiveres e -mails i Gmail til Gmail -appen

Hvis du bruger din Gmail -app, kan du trykke og vælge den eller de e -mails, du vil skjule. Tryk derefter på arkiv knappen øverst på skærmen ved siden af ​​papirkurven.

Alternativt kan du også trykke på den e -mail, du vil arkivere, og skubbe den til venstre. Arkivikonet på en grøn baggrund vises, mens du gør dette. Når du har arkiveret en e-mail, vises en pop-up for at bekræfte.

To måder at finde arkiverede e -mails i Gmail

Der er flere måder, hvorpå du stadig kan finde dine arkiverede e -mails i Gmail. Her er et par af dem.

Sådan finder du arkiverede e -mails via søgelinjen

Den nemmeste og mest ligetil måde at finde en arkiveret e -mail på er via søgelinjen.

Selvom det ikke bare er muligt at vælge en kategori for arkiverede e -mails, kan du søge efter en arkiveret e -mail ved hjælp af dens detaljer. For eksempel kan du søge på afsenderens navn, e -mail, firmanavn eller endda elementer i den e -mail, du husker.

Sådan finder du arkiverede e -mails i Gmail ved hjælp af al mail

Selvom arkiverede e -mails ikke længere vises i standard Gmail -indbakke, kan du stadig finde det under Alt mail mappevisning.

Ved brug af Alt mail, vil du kunne se alle dine eksisterende Gmail -e -mails. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du vælge Alle e -mail på listen over muligheder i menulinjen til venstre og rulle ned for at finde den ønskede e -mail.

Relaterede: Sådan importeres og administreres flere e -mailkonti i Gmail

Denne mulighed fungerer på både Gmail til web og app. Når du bruger All Mail til at finde din arkiverede e -mail, skal du bruge søgefeltet til at finde ældre e -mails for at undgå at skulle gennemgå alt på én gang.

Find nemt dine arkiverede e -mails

Når det kommer til at finde dine arkiverede e -mails, er der helt sikkert nemme måder at finde dem på. Bortset fra permanent sletning giver arkivering dig en bekvem mellemvej. Når du kender dette, skal du ikke bekymre dig om at miste e -mails, som du generelt foretrækker at holde ude af syne et stykke tid.

Udover arkivering er der masser af andre funktioner på Gmail, som du kan bruge til at organisere din e -mailoplevelse. Fra at bruge etiketter, kategorier og autofiltre kan du få din Gmail til at gøre det hårde arbejde med at holde de rigtige e-mails lettere at finde eller ude af syne.

Sådan sorteres din Gmail -indbakke efter afsender, emne og etiket

Gmail har en vigtig hemmelighed for at styre den. Lær, hvordan du sorterer din indbakke med filtre som emne, afsender og etiketter.

Læs Næste

Om forfatteren