De 10 bedste SharePoint -alternativer at bruge i stedet

SharePoint tilbyder en alsidig løsning til dokumentdeling, projektledelse, indholdsstyring, kommunikation og samarbejde.

Hvis du ikke vil bruge denne Microsoft -app, har du mange alternative løsninger. I denne artikel vil vi diskutere nogle top SharePoint -alternativer og deres funktioner.

Huddle er et teamsamarbejds- og databasestyringsværktøj designet til teams og virksomheder, der skal administrere de enorme indholdsbiblioteker. Det giver det højeste sikkerhedsniveau, og derfor bruger mange offentlige organisationer denne platform til at administrere deres missionskritiske data. Udover at tilbyde opgavehåndteringsfunktioner, denne app giver dig også mulighed for at administrere dokumenter og dele filer.

Du kan tilpasse dette brugervenlige arbejdsområde afhængigt af, hvordan dit team ønsker at samarbejde med kunderne. Dens sofistikerede admin- og sikkerhedskontrol lader dig styre arbejdsgangen uden nogen risiko.

Her kan du redigere filer direkte fra appen, styre versionerne og dele dem med andre. Det understøtter integration med Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra og Centrify. Dette værktøj tilbyder også funktioner som dokumentlås, revisionsspor, mappestruktur, kommentarer, svar via e -mail, godkendelse osv.

Hent: Knus for Android | iOS (Gratis)

Box tilbyder en specialiseret cloud -service til fjernteams, der kræver samarbejde om filer og dokumenter. Forveks det ikke med Box -opbevaringsløsningen, som kun leverer fillagringstjenester i skyen.

Denne app, dog fungerer som en stærk samarbejdsplatform. Bortset fra de grundlæggende fildelings- og redigeringsfunktioner tilbyder den projektstyringsværktøjer, virksomhedssikkerhed og versionskontrolfunktioner.

Dette værktøj lader dig synkronisere data fra mobilen, administrere arbejdsgange med Box Relay, dele links med adgangskodebeskyttelse og få adgang til rapporter. IT -konsolens administratorer kan oprette personlige opbevaringspolitikker, kontrollere adgang og tilpasse sikkerhedsforanstaltninger.

Den har en enkelt logon-funktion, der giver dig adgang til alle platformmoduler uden at risikere datasikkerhed. Du kan også integrere det med forskellige tredjepartsapps, herunder Microsoft 365.

Hent: Kasse til Windows | macOS | Android | iOS (Gratis)

Confluence er en smidig teamsamarbejdsplatform, hvor teammedlemmer kan diskutere, oprette og organisere deres værker. Dette SharePoint -alternativ tager datahåndtering til det næste niveau. Uanset om det er en virksomhed eller en lille virksomhed, er appen perfekt til fjernteams, der laver dynamisk arbejde.

Hvert team får en unik plads i denne platform til dokumentlagring og samarbejde i realtid. Brug disse mellemrum til at optage projektdesign, mødenotater og andre ressourcer.

Du kan også kommentere indhold og nævne kolleger for et hurtigt svar. Dette fleksible værktøj tilbyder integration med mere end 600 tilføjelser.

Denne app understøtter en delt kalender og lader dig nemt planlægge vagtliste, blade og rejser. Du får også fordele som avanceret søgning, træk og slip -redigering, mellemrumskatalog og side- og filversionering i dette værktøj.

Hent: Samløb for Android | iOS (Gratis)

Hvis du leder efter et Sharepoint-alternativ til indholdsstyring på virksomhedsniveau, skal du vælge Alfresco. Det tilbyder en digital og online platform, hvor virksomheder og fjernteam kan oprette problemfrie arbejdsgange. Hold kan problemfrit kommunikere for bedre samarbejde ved hjælp af funktioner som opgavelister, projektwikier og aktivitetsfeeds.

Du kan bruge dets samarbejdssuite gratis. Du kan se aktuelle og alle tidligere versioner af et dokument ved hjælp af dets versionskontrolfunktion. Denne app tilbyder skabeloner, der kan tilpasses, så din arbejdsgang kan konfigureres.

Dens mobilapps giver dig mulighed for at arbejde hvor som helst, når som helst. Du kan altid forblive forbundet og samarbejde med dine holdkammerater ved hjælp af dette værktøjs enkle interface.

Samepage er en brugervenlig samarbejdsplatform med indbyggede kommunikationsfunktioner som teamchat, videokonferencer og et dokumentredigeringsfunktion i realtid. Faktisk kan du redigere et dokument, mens du diskuterer det med andre, alt fra den samme skærm. Du kan bruge dets arbejdsområde til at administrere projekter af enhver størrelse.

Dette værktøj er også fantastisk til samtidig dokumentredigering, projektdelegering og mødeplaner. Du kan bruge dens mobilapp til 24/7 forbindelse og øjeblikkelige opdateringer. Det kommer også med gruppekalendere, hvor du kan holde styr på tidsplanen for alle teammedlemmerne. Det tilbyder også sikkerhed på virksomhedsniveau og 10 GB plads til hver konto.

Hent: Samepage for Windows | macOS | Android | iOS (Gratis)

OnlyOffice er et samarbejdsværktøj, der fungerer perfekt som et SharePoint -alternativ. Du kan bruge den til at redigere og dele dokumenter, præsentationer og regneark uden forsinkelse. Denne funktionsrige platform er gratis tilgængelig for individuelle brugere.

Sporing af ændringer, kommentarer og versionshistorik er let med denne app. Det fungerer også som et CRM- og projektstyringsværktøj. Du kan bruge dens chatfunktion til at kommunikere med teamet.

Det lader dig uploade dokumenter fra den lokale computer til skyen og derefter redigere filen med dine kolleger. De understøttede filtyper inkluderer DOC, PDF, TXT, HTML og CSV. Det tilbyder også integration med Google Drive, Box, Dropbox og Microsoft OneDrive.

Hent: Kun kontor til Android | iOS (Gratis)

Leder du efter et open-source content management system (CMS) til dit team eller din virksomhed? Du kan prøve Nuxeo, som giver dig alt hvad du behøver for at udvikle et vellykket indholdsorienteret projekt.

Det kan virke udfordrende at oprette denne indholdsstyringsplatform. Men når du ved, hvordan du bruger denne app, viser det sig at være en tidsbesparende app for hele teamet.

Det lader dig styre næsten alle aspekter af dit samarbejdsprojekt. Du behøver ikke nogen anden app til at kategorisere dine opgaver.

Denne desktop-applikation på tværs af platforme giver dig mulighed for at administrere dokumenter, digitale aktiver og krav ét sted. Du kan også få adgang til Dropbox med den og dele billeder og videoer ved hjælp af den.

Hent: Nuxeo til Android | iOS (Gratis)

Jostle tilbyder et behageligt online miljø, hvor dit team kan samarbejde for bedre produktivitet. Ved hjælp af denne intranetløsning kan teams dele dokumenter og kommunikere for en forenklet arbejdsgang. Udover at lade dig gemme filer, giver det dig også mulighed for at dele videoer og nyheder om organisationen.

Det har en visuel medarbejdermappe, hvor det er hurtigt og nemt at finde holdkammerater. Takket være dets søgbare bibliotek med dokumenter behøver du ikke bruge timer på at søge efter en fil. Det lader dig få en diskussion i stedet for at sende e -mails for hurtigt at træffe en beslutning.

Desuden kan kolleger bytte skift ved hjælp af denne platform. Du kan bruge denne platform til at oprette fotoalbum, lave organisationsdiagrammer og kommunikere øjeblikkeligt ved hjælp af meddelelser og videoopkald.

Hent: Jostle for Android | iOS (Gratis)

Ubesværet indholdsstyring

SharePoint tilbyder en række funktioner, men du har muligvis ikke brug for dem alle til din organisation. I dette scenario kan du vælge ethvert SharePoint -alternativ, der korrekt kan opfylde dine behov for indholdsstyring.

De ovennævnte apps tilbyder forskellige sæt funktioner til at dække mange brugssager. Hvis dit arbejde specifikt kræver SharePoint, kan du undersøge dets funktioner til samarbejde om filer og projektstyring.

Hvad er Microsoft SharePoint? 4 funktioner og fordele ved at bruge det

Microsoft SharePoint er et værktøj til samarbejde og filhåndtering, der hjælper din professionelle og personlige produktivitet. Her er hvad du behøver at vide!

Læs Næste

Om forfatteren