Sådan husker du adgangskoder uden pen og papir

Hvor mange af os har været skyldige i at skrive adgangskoder på klistermærker og efterlade dem knyttet til vores skærme?

Mens nedskrivning af komplekse adgangskoder på et stykke papir løser dilemmaet med at huske dem, udgør det en masse sikkerhedsproblemer. Da hver adgangskode er en gateway til følsomme oplysninger, kan den forårsage betydelige problemer, hvis den kompromitteres.

Så hvorfor bruger folk stadig den gammeldags måde at skrive adgangskoder på? Hvad er alternativerne til at huske adgangskoder? Og hvordan kan vi gøre vores adgangskoder mere sikre?

Hvorfor skriver folk ned adgangskoder?

Det enkle svar er, at det er meget praktisk! Andre årsager såsom manglende sikkerhedsbevidsthed og at være uvidende om alternativer til adgangskodestyring kan også spille en rolle.

Med flere e -mail -adresser, snesevis af apps og konti på sociale medier har de fleste mennesker til opgave at huske masser af adgangskoder. For at gøre tingene værre skal adgangskoder i dag være unikke og komplekse med specialtegn kastet ind i blandingen.

Og tro det eller ej, en hurtig søgning efter en "password -notesbog" på internettet bringer tusinder af muligheder: disse er notesbøger, som du kan købe bare for at skrive alle dine dyrebare loginoplysninger ned. Man kan kun forestille sig, hvad der sker, hvis den notesbog nogensinde bliver stjålet!

Sikre måder at huske adgangskoder på

Heldigvis udvikler adgangskodeadministration sig hurtigt og nyere, lettere og mere sikre måder at huske adgangskoder er nu tilgængelige.

Følgende måder kan hjælpe dig med at huske adgangskoder uden at skulle skrive dem ned på et stykke papir:

En krypteret note på din pc

At gemme dine adgangskoder på en krypteret note på din computer er en god måde at huske og beskytte dem på.

Den krypterede sektion af en note kræver en hovedadgangskode for at få adgang til den, så opret en lang og svært at gætte adgangskode, men en, der er let for dig at huske.

Følg disse trin for at kryptere tekst ved hjælp af Evernote til Mac eller Windows:

1. Åbn en note, og fremhæv den tekst, du vil kryptere.
2. Højreklik på den markerede tekst, og vælg Krypter valgt tekst.
3. Indtast en adgangssætning i formularen. Denne adgangssætning er påkrævet, når du forsøger at dekryptere denne tekst.
4. Når du har angivet adgangssætningen og bekræftet, bliver din tekst krypteret.

Relaterede: De 5 bedste sikre krypterede noter -apps til virkelig private noter

Password Managers

Med flere forskellige konti og en overflod af adgangskoder at huske, har de fleste brugere brug for en slags central administration for deres adgangskoder. Det er her password -ledere som LastPass kommer i spil.

De fleste adgangskodeadministratorer arbejder ved at generere helt tilfældige og unikke adgangskoder af enhver længde, du har brug for. Frem for alt behøver du kun at huske én adgangskode for at få adgang til din adgangskodeadministrator. Når du er logget ind på password manager, kan du automatisk logge ind på en hvilken som helst af dine gemte konti uden at skulle indtaste yderligere adgangskoder.

Generelt er der to typer adgangskodeadministratorer:

Personal Password Managers: Personlige ledere som LastPass administrerer adgangskoder til individuelle brugere eller medarbejdere til applikationsadgang og tjenester.

Bemærk: LastPass tilbød tidligere et gratis niveau til alle typer enheder, men de har tilføjet begrænsninger hvor gratis brugere kan kun se og administrere adgangskoder på en kategori af enheder - enten smartphone eller computer.

Privilegerede Password Managers: Disse er specialiserede adgangskodeadministratorer såsom BeyondTrust til virksomhedsløsninger og er ansvarlige for at sikre og administrere virksomhedsdækkende privilegier og legitimationsoplysninger. Privilegerede legitimationsoplysninger giver adgang til de tophemmelige systemer, konti og de mest følsomme aktiver i enhver organisation.

Relaterede: Hvad er den bedste adgangskodeadministrator til din enhed?

Gadgets

Der findes forskellige gadgets, der kan bruges til at huske og holde dine adgangskoder sikre på samme tid.

En sådan gadget kaldet Password Safe er en lille håndholdt enhed, der kan gemme oplysninger om op til 400 konti og bruger 3 AAA-batterier.

En anden populær mulighed er et krypteret USB -flashdrev kendt som Keypad Secure FIPS Certified Memory Stick. Det kan holde dine kritiske filer sikre, og du kan også holde dine adgangskoder sikre derinde. Hvert flashdrev har et unikt ID, og ​​hvis du nogensinde glemmer din adgangskode, sender virksomheden dig en 10-bit dynamisk adgangskode.

Internetbrowsere

Alle populære browsere (Firefox, Internet Explorer og Google Chrome) giver mulighed for at gemme adgangskoder der kan udfylde siden automatisk, så vi ikke behøver at indtaste dem hver gang vi får adgang til de samme websteder eller konti.

Denne metode er dog ikke det sikreste alternativ til pen og papir, da internetbrowsere kan falde offer for browserens fingeraftryk og malware -angreb.

Tips til at holde dine adgangskoder sikre

Her er et par tips til at holde dine adgangskoder sikre.

Implementér multifaktorgodkendelse

Multi-Factor Authentication (MFA) eller Two-Factor Authentication (2FA) giver kun adgang til en bruger, efter at de med succes har fremlagt to eller flere beviser via flere enheder. Det giver et ekstra lag af sikkerhed ved at bede brugeren om at angive et ekstra sæt legitimationsoplysninger frem for bare en almindelig gammel adgangskode.

Det er stærkt foretrukket at bruge en tidsbegrænset One Time Password (OTP) fra en MFA-app som f.eks. Google Authenticator.

Relaterede: Hvad er tofaktorautentificering? Her er hvorfor du skal bruge det

Opret stærke adgangskoder med lange adgangskoder

Robuste adgangskoder har lange adgangssætninger, der er lette at huske, men svære at gætte. De skal være mindst otte til 13 tegn lange og repræsentere en kombination af både store og små bogstaver sammen med symboler.

Husk også, at adgangskoderne ikke bør være så komplicerede, at de tvinger brugerne til at skrive dem ned overalt.

Den bedste praksis er at oprette et kodeord, der repræsenterer en historie eller bruge en PAO-terminologi (Person-Action-Object). Tag for eksempel de første bogstaver i hvert ord fra sætningen "en skør hvid ræv springer over en hegn ”og kombiner det med en række tal eller symboler for at komme frem til en unik, men mindeværdig adgangskode.

Tjek dine legitimationsoplysninger regelmæssigt

flere onlinedatabaser og bureauer som haveibeenpwned.com kan kontrollere, om dine adgangskoder og konti har været en del af et databrud.

Du bør regelmæssigt kontrollere dine legitimationsoplysninger på baggrund af disse databaser for at redde dig selv fra at bruge eller indstille en potentielt udsat adgangskode.

Tænk om kodeordssikkerhed igen

I dagens datacentriske verden er adgangskoder et nødvendigt onde. Med alle de websteder og konti, vi logger ind på dagligt, kan det være en skræmmende opgave at huske adgangskoder, hvilket får os til at ty til nogle gange at skrive dem ned på et stykke papir.

På bagsiden, insider trusler og cyberangreb stiger også i et alarmerende tempo, og adgangskoder er den største stridskilde. Det er vigtigt, at både enkeltpersoner og organisationer genovervejer adgangskodesikkerhed og forsøger at indarbejde nye måder at sikre adgangskoder på og slippe de traditionelle.

Så næste gang du starter med at skrive kodeord på en klistermærke, skal du bare holde pause og tænke over, hvordan du kan oprette adgangskoder mere effektivt og gemme dem sikkert ved at bruge alternativer til loginadministration.

Sådan beskytter du en PDF med adgangskode

Hvis du sender følsomme dokumenter til nogen via e-mail, skal du kodeordbeskytte din PDF. Sådan gør du det!

Læs Næste

Om forfatteren