Sådan ændres stavekontrolsproget i 5 Office Suites på Mac

I vores globale samfund skal vi ofte kommunikere på tværs af grænser ved hjælp af forskellige dialekter, og det er vigtigt at vide, hvordan man skifter sprog i vores kontorapplikationer. I de fleste tilfælde er indstillingerne enkle. Lad os se på, hvordan du ændrer stavekontrolsproget i populære macOS -kontorsuiter.

Sådan ændres stavekontrolsproget i Microsoft Office

Microsoft Office tilbyder en række muligheder, når det kommer til at ændre stavekontrolsproget, og hver app opfører sig lidt anderledes. Den metode, du bruger, afhænger af, hvor du skal ændre ændringerne. Hvis du ikke har adgang til det, er der flere måder, du kan få Microsoft Office gratis på.

Skift sprog til stavekontrol i Word

Microsoft Word til macOS giver dig mulighed for at ændre standard-, skabelon- og markeringssprog. Følg disse trin for at ændre standard stavekontrolsprog i Word:

1. Åbn et dokument.
2. Vælge Værktøjer > Sprog fra hovedmenulinjen.
3. Vælg det ønskede sprog på listen.
4. Klik på Standard.
5. Klik på Ja når du bliver bedt om det.

Som det står i dialogboksen, påvirker ændringen alt, der er skrevet under Normal skabelon. Følg disse trin for at ændre sproget for en anden skabelon:

1. Åbn et dokument.
2. Vælg Hjem menu.
3. Ctrl-klik den relevante skabelon.
4. Gå til Modificere > Format > Sprog.
5. Vælg det ønskede sprog.
6. Klik på Okay.
7. Klik på Okay igen i det resterende vindue.

Relaterede: Sådan rettes problemer med Microsoft Word -stavekontrol: Tips og rettelser

Alt, der er skrevet under denne skabelon, vil nu stavekontrol på det valgte sprog. Hvis du imidlertid kun vil ændre et tekstvalg, skal du følge disse trin:

1. Åbn et dokument.
2. Vælg den relevante tekst.
3. Vælge Værktøjer > Sprog fra hovedmenulinjen.
4. Vælg det ønskede sprog på listen.
5. Klik på Okay.

Skift sprog til stavekontrol i Excel

Stavning er måske ikke i spidsen for dig, når du bruger Excel, men det kan være nyttigt at vide, hvordan du ændrer sproget. Følg disse trin for at skifte sprog til stavekontrol i Excel:

1. Åbn et regneark.
2. Vælge Værktøjer > Sprog fra hovedmenulinjen.
3. Vælg det ønskede sprog på listen.
4. Klik på Okay.

Dit Excel -dokument vil nu stavekontrol på det valgte sprog, og nye regneark skal huske dine præferencer.

Skift sprog til stavekontrol i PowerPoint

PowerPoint giver dig mulighed for at ændre det aktuelle projektsprog eller angive en standard for alle præsentationer. Følg disse trin for at ændre sprog til stavekontrol for den aktuelle præsentation:

1. Åbn en præsentation.
2. Vælge Værktøjer > Sprog fra hovedmenulinjen.
3. Vælg det ønskede sprog på listen.
4. Klik på Okay.

Følg disse trin for at ændre stavekontrolsproget for den aktuelle præsentation og fremtidige projekter:

1. Åbn en præsentation.
2. Vælge Værktøjer > Sprog fra hovedmenulinjen.
3. Vælg det ønskede sprog på listen.
4. Klik på Indstillet som standard.
5. Klik på Ja.

Alle fremtidige projekter skulle nu være standard for det sprog, du valgte.

Sådan ændres stavekontrolsproget på Apple -sider, numre og Keynote

For at ændre stavekontrolsproget til iWork -pakken skal du bruge de globale indstillinger i Systemindstillinger på din Mac. Alle ændringer, du foretager, påvirker imidlertid alle tre applikationer, hvilket kan være nyttigt i nogle situationer, men ikke ideelt i andre. Følg disse trin for at ændre sprog til stavekontrol for sider, tal og Keynote:

1. Naviger til Systemindstillinger > Tastatur.
2. Vælg Tekst fra menulinjen.
3. Klik på menukasse under Stavning.
4. Vælg det ønskede sprog.

Du kan også vælge at stavekontrol på flere sprog. Følg disse trin for at gøre det:

1. Naviger til Systemindstillinger > Tastatur.
2. Vælg Tekst fra menulinjen.
3. Klik på menukasse under Stavning.
4. Rul til bunden af ​​listen, og vælg Opsætning.
5. Aktiver de sprog, du ønsker at bruge.
6. Omarranger listen og prioriter poster ved at trække og slippe.
7. Klik på Færdig.

Relaterede: Sådan tilføjes og fjernes ord i din Macs indbyggede ordbog

Ændringer vil påvirke iWork -pakken såvel som hele macOS, så husk det, når du bruger andre applikationer.

Sådan ændres stavekontrolsproget i Apache OpenOffice eller TDF LibreOffice

OpenOffice og LibreOffice har universelle sprogindstillinger, der påvirker alle projekter, herunder dokumenter, regneark og præsentationer. Suiternes tekstbehandlere giver også ekstra indstillinger. Følg disse trin for at ændre stavekontrolsproget for alle OpenOffice- eller LibreOffice -dokumenter:

1. Start applikationen.
2. Naviger til OpenOffice/LibreOffice > Præferencer.
3. Klik på oplysningstrekant ved siden af Sprogindstillinger.
4. Vælg Sprog.
5. Vælg det ønskede sprog under Standardsprog til dokumenter.
6. Klik på Okay.

Alle dokumenter bruger nu den standardindstilling, du har valgt. Derudover giver tekstdokumenter dig mulighed for at ændre sproget Til udvælgelse, For afsnit, eller For al tekst. Følg disse trin for at finde disse indstillinger:

1. Åbn a Tekstdokument/forfatterdokument.
2. Vælge Værktøjer > Sprog fra hovedmenulinjen.
3. Vælg enten Til udvælgelse, For afsnit, eller For al tekst.
4. Klik på det ønskede sprog.

De ekstra indstillinger i OpenOffice og LibreOffice tekstdokumenter giver større kontrol og gør det let at skifte mellem sprog. Desuden leverer LibreOffice en For al tekst mulighed i de fleste andre projekttyper.

Sådan ændres stavekontrolsproget i Google Docs

Google Docs -pakken er en unik sag, fordi ændring af sproget mellem britisk og amerikansk engelsk ikke påvirker stavekontrollen. Værktøjet accepterer alle stavevarianter som korrekte, forudsat at de overholder mindst én regions regler. Hvis du dog stadig skal ændre stavekontrolsproget, kan du gøre det i Dokumenter og Slides ved at følge disse trin:

1. Åbn et dokument eller en præsentation.
2. Vælge Fil > Sprog fra hovedmenulinjen.
3. Vælg det ønskede sprog.

Processen i Googles regneark -app er lidt anderledes. Følg disse trin for at ændre sprog til stavekontrol i Sheets:

1. Åbn et regneark.
2. Naviger til Fil > Regnearksindstillinger.
3. Vælg Generel.
4. Klik på menukasse under Landestandard og vælg den ønskede placering.

Googles afvisning af at skelne mellem engelske variationer er problematisk og gør pakken uhensigtsmæssig for folk, der skriver til forskellige regioner. Forhåbentlig ændrer virksomheden denne tilgang i en fremtidig opdatering.

Behersk dine Office -applikationer

Microsoft Office til Mac giver dig mulighed for hurtigt at ændre stavekontrolsproget for ethvert dokument, du arbejder på. Apples iWork -pakke bruger imidlertid globale indstillinger, som du kan ændre i systemindstillingerne.

Apache OpenOffice og TDF LibreOffice tilbyder de mest alsidige sprogindstillinger. Du kan foretage ændringer, der påvirker alle projekter eller skifte sprog til et bestemt dokument, afsnit eller markering.

Selvom Google Docs suite tillader dig at ændre stavekontrolsproget, skelner appsne ikke mellem engelske variationer, hvilket ikke er ideelt for folk, der skriver til alternative regioner.

Du kan vinde meget ved at sætte dig ind i de værktøjer, du bruger. At vide, hvordan dine applikationer fungerer, og hvor du finder de mest nyttige indstillinger, kan øge produktiviteten og hjælpe dig med at undgå øjeblikke med inaktiv hovedridser.

18 Avancerede tip til sider, tal og Keynote

Vil du blive mere produktiv i iWork -pakken? Disse avancerede tips hjælper enhver Mac -bruger med at oprette bedre dokumenter, regneark og præsentationer.

Læs Næste

Om forfatteren