Microsoft PowerPoint vs. Google Slides: Hvilken skal du bruge?

Diasshow er vigtigt for at præsentere alt på en fordybende måde. Uanset hvad dit erhverv er, skal du muligvis bruge diasshows til præsentationer. PowerPoint og dias er de to mest populære software til fremstilling af diasshow.

Selvom nogle mennesker stadig foretrækker PowerPoint, er moderne individer noget polariseret mod dias, da der er en stigning i efterspørgslen efter skybaserede apps. Denne artikel hjælper dig med at forstå, hvilken slideshow maker der er ideel til dig ved at sammenligne de væsentlige funktioner i disse to apps.

Hvad er Microsoft Powerpoint?

PowerPoint er en slideshow maker fra Microsoft. Teknikgiganten udgav oprindeligt denne software i 1990. Overvejende var PowerPoint et Windows-pc-baseret værktøj. Microsoft lancerede imidlertid PowerPoint 2013 webversion i 2014 efter at have set en betydelig stigning i sin skybaserede konkurrent Google Slides.

Værktøjet er tilgængeligt som en selvstændig app til forskellige enheder som Windows, iOS, Android osv. Over 500 millioner mennesker bruger PowerPoint300 millioner præsentationer hver dag.

Hvad er Google Slides?

Det er en gratis slideshow-maker, der følger med Google Workspace. Slides var den første skybaserede præsentationsværktøj, og på grund af den grund har den vundet enorm popularitet siden 2006. Du kan opleve ubesværet teamwork på én præsentation, da Google fokuserede på at levere et bedre arbejdspladssamarbejde via Slides.

Dias forbliver en virkelig cloud-baseret app, der kører på webbrowsere. Men hvis du bruger det i Chrome -browseren, kan du aktivere offline redigering. Du finder også værktøjet til dine Android- eller iOS -enheder.

Sammenligningsparametre

Fra vektorgrafik til onlineannonceringsvideoer, Slides og PowerPoint har en levende brug afhængigt af brugernes kreativitetsniveau. I de følgende afsnit kan du se, hvordan Slides og PowerPoint fair på grundlæggende funktioner:

1. Omkostninger ved brug

PowerPoint leveres med et Microsoft 365 -abonnement, som er $ 69,99 årligt eller $ 6,99 månedligt for en person. Andre fordele er Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 TB OneDrive -lager osv. Du kan prøve PowerPoint gratis i 30 dage.

Tværtimod er Google Slides et gratis værktøj. Uanset om du bruger det til personlig eller kommerciel brug, er der ingen begrænsninger. Alt du behøver er en Google -konto og en kompatibel webbrowser på en pc eller smartphone -appen til mobiler. Gratis-til-brug-licensen er angiveligt det mest betydningsfulde forslag til slides.

2. Let adgang

PowerPoint tilbyder to versioner, skrivebordet og internettet. Webversionen kommer dog med minimale funktioner i modsætning til desktopversionen. Derfor er de fleste brugere afhængige af desktopversionen til komplekse og professionelle præsentationer.

Men dette får dig til at holde dig til en enhed. Hvis du har brug for at åbne dine diasshow fra en anden enhed, skal du bruge et flashdrev eller uploade PPT -filen til OneDrive -skylagring.

Præsentation af Google Slides er meget bærbar. Når du skifter enhed, skal du blot logge ind på din Google -konto, hvor diasshowet er tilgængeligt. Google Drev synkroniserer dine filer med den nye enhed, og du kan nemt redigere eller præsentere dine diasshows.

3. Online og offline brug

PowerPoint er en kraftfuld slideshow maker, når du bruger selvstændig software på en pc. Webversionen af ​​PowerPoint mangler mange funktioner, f.eks. Kan ikke åbne store filer (> 2 GB) eller PowerPoint-tilføjelsesprogrammer.

Den selvstændige PowerPoint kræver også en bedre pc -konfiguration for jævn ydelse. Microsoft foreslår mindst 1,6 GHz processorkraft, 4 GB RAM og 4 GB ledig harddiskplads til at køre værktøjet.

Google Slides kræver dog ikke en kraftfuld pc, da den fungerer i Chrome -browseren. Du skal bruge en stærk internetforbindelse for at oprette præsentationer i høj kvalitet. Du kan konfigurere offline redigering og præsentation, men det er kun muligt i Chrome -browsere.

4. Fjernsamarbejde

Samarbejdsarbejde på PowerPoint er ikke så interaktivt som Google Slides. Det er fordi, du skal forberede dig meget, før dit team kan begynde et samarbejde. Disse forberedelser omfatter upload af en kopi på OneDrive, deling af links via e -mail, opsætning af SharePoint -websteder osv.

PC -versionen kræver, at alle teammedlemmerne ejer PowerPoint 2010 eller nyere versioner til samarbejde. Du kan bruge PowerPoint online, men du får muligvis ikke så mange funktioner, som du får i pc -versionen.

Dias blev populært på ingen tid på grund af dets øjeblikkelige samarbejdsfunktion. Alle dine teammedlemmer kan arbejde på den samme fil, mens de deler kommentarer og feedback. Google Drev gemmer automatisk alle de forskellige versioner, og gendannelse af en tidligere version er en tur i parken.

5. Tilgængelighed af skabeloner, der er gratis at bruge

PowerPoint tilbyder dig et stort bibliotek med redigerbare skabeloner. Du finder helt sikkert noget i skabelonbiblioteket, der passer til dit præsentationstema. Disse skabeloner er værditilvæksten ved et Microsoft 365-abonnement.

Dias tilbyder også gratis skabeloner, men sorten er ikke så robust som PowerPoint. Du finder kun grundlæggende skabeloner, som du kan redigere, så de passer til dine behov.

6. Specialeffekter og animationer

PC -udgaven af ​​PowerPoint tilbyder tusindvis af effekter, 3D -indhold, animationer og overgange. Derfor er designere og kreative fagfolk afhængige af PowerPoint til præsentationer i høj kvalitet med avanceret grafik.

Dias tilbyder de grundlæggende og væsentlige elementer, overgange og animationer, der hjælper dig med at lave en professionel præsentation. Hvis du er en, der ønsker avanceret indhold, finder du dias begrænset med hensyn til kreativt indhold.

7. Billedredigering og -behandling

PowerPoint er et omfattende billedredigerings- og behandlingsværktøj. Faktisk vil du se, at de fleste mennesker bruger PowerPoint til at redigere billeder hurtigt i stedet for at investere tid i PhotoShop. Det tilbyder avancerede funktioner som at fjerne baggrund, komprimere billeder, lave SmartArt -grafik osv.

Dias leveres også med grundlæggende billedredigeringsfunktioner, men disse er ikke nok til high-end diasshowfremstilling. Dens billedredigeringsfunktioner er begrænset til at ændre størrelse, rotere, farvejustere, tilføje gennemsigtighed osv.

8. Backup, Autosave og Storage

PowerPoints udgaver ældre end 2016 -versionen kræver, at du gemmer dine diasshow manuelt. 2016 og senere udgaver kommer dog med AutoSave og AutoRecover -funktioner. PC -softwaren gemmer filen på et lokalt drev, medmindre du manuelt indstiller standardplaceringen til OneDrive.

Dias gemmer automatisk hver ændring, du foretager, mens du laver et diasshow. Det gemmer også en versionshistorik af dine diasshows, hvis du skal gendanne en bestemt version. Det gemmer altid diasshowene på din Google Drive -konto.

Vær fleksibel med din Tech Stack

Du vil måske ikke tvinge dig selv eller dine teammedlemmer et sæt værktøjer til hvad du end gør, hvad enten det er fremstilling og præsentation af diasshow. Vær fleksibel med disse apps, da du måske finder en klient, der kun ville acceptere PowerPoint -præsentationer over dias eller omvendt.

Vær derfor forberedt på at improvisere, når det kommer til at præsentere noget for et publikum. Koncentrer dig om enkel grafik, lette diagrammer og mindre skrift for at få opmærksomhed fra mængden.

10 PowerPoint -tip til forberedelse af en professionel præsentation

Brug disse Microsoft PowerPoint -tips til at undgå almindelige fejl, holde dit publikum engageret og oprette en professionel præsentation.

Læs Næste

Om forfatteren