4 funktioner i Microsoft Viva til at forbedre medarbejderoplevelsen

Hver arbejdsgiver har brug for levende og produktive medarbejdere, og den bedste måde at sikre dette på er ved at forbedre din medarbejders oplevelse på arbejdspladsen. Selvom der er mange måder at gøre dette på, tilbyder Microsoft Viva dig de mest idiotsikre midler til at forbedre medarbejderoplevelsen.

Hvad er Microsoft Viva?

Microsoft Viva er en medarbejderoplevelsesstyringsplatform. Det er en del af Microsoft 365 online samarbejdsværktøjer og var lanceret af Microsoft i februar 2021. Takket være dens utrolige funktioner har Microsoft Viva vist sig at være et nyttigt værktøj for mange arbejdsgivere.

Ved hjælp af Microsoft Viva kan du samle dine medarbejdere, fremme sunde interaktioner og holde styr på deres fremskridt uden megen kamp.

1. Viva -forbindelser

For at din virksomhed kan trives, skal du bruge en problemfri og sikker forbindelse mellem medarbejderne. Viva -forbindelser tilbyder dig det og meget mere! Det fungerer som et intranet og giver dine medarbejdere mulighed for at kommunikere og dele oplysninger sikkert.

Desuden er den skræddersyet specifikt til hver enkelt medarbejders behov og muliggør bedre engagement med hele afdelingen ved at benytte virksomhedens digitale værktøjer og ressourcer til medarbejderne.

Viva Connection -appen fungerer på både desktops og mobiler og giver adgang til din organisations samtale, nyheder og ressourcer alt på én platform. Dette program er bygget på SharePoint og implementeret og tilgængelig via Microsoft Teams.

Ved hjælp af Viva Connections kan du fremme en sund arbejdspladskultur blandt dine medarbejdere og gøre deres oplevelse meget bedre gennem følgende:

• Engagerer alle: Det fremmer en kultur på arbejdspladsen, hvor alle bidrager til de sager, der påvirker virksomheden, og får feedback fra administrationen. Medarbejdere kan også dele ideer på denne platform og søge input fra hinanden for at skabe de bedste resultater.
• Viva Connections giver dig mulighed for at tilpasse platformen til din mission og vision: Det giver dig også mulighed for at angive dine prioriteter og dele dem med dine medarbejdere. Med en sådan platform, der styrer processer i din virksomhed, bliver det meget enklere at forene dit teams indsats mod dine mål. At holde styr på disse mål kan også tjene som inspiration for nogle af dine medarbejdere.
• Udnytter din eksisterende infrastruktur: Når du overgår til Viva Connections, behøver du ikke implementere yderligere infrastruktur. Du kan integrere det i Microsoft 365, og du er god til at gå.

2. Viva Insights

Det kan være svært at holde styr på interne processer, når man skal håndtere et stort team. Heldigvis giver Viva Insights dig den perfekte løsning; datadrevet indsigt. Det indsamler data fra interne processer i din virksomhed og holder styr på organisationens hierarki.

På denne måde kan den guide dine medarbejdere til vigtige funktioner såsom e -mailkorrespondance. Det hjælper også lederteamet med at holde styr på, hvor mange mennesker der læser e -mails, og hvor lang tid det tog dem. Sådanne data er afgørende for at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Viva Insights er især nyttig i:

• Sporing af produktiviteten i din virksomhed: Viva Insights vil bruge dataindsigt til at oprette personlige strategier for dine individuelle medarbejdere, teams eller hele organisationen. Det vil også være praktisk, når man ser på mængden af ​​arbejde og indflydelse, som hver medarbejder har. På denne måde kan du kortlægge en vej fremad om, hvordan du skaber et bedre arbejdsmiljø for hver af dine medarbejdere.
• Tilbyder personlig indsigt: Viva Insights tilbyder dine medarbejdere personlig indsigt, der hjælper dem med at opnå balance, mens de arbejder og forbedrer deres velbefindende.
• Håndtering af komplekse udfordringer: Du kan bruge Viva Insights til at foretage en langt dybere analyse af udfordringerne i din virksomhed og finde ud af måder at løse dem og gøre din virksomhed bedre.

3. Viva Learning

Viva Learning -funktionen er din løsning på alle videnshuller i din organisation. Det giver en platform med kurateret e-læringsindhold, som du kan geare til at udstyre dine medarbejdere med viden.

Det er praktisk, når du gennemfører træning og virtuelle workshops eller genopfriskningskurser i din organisation. Med Viva -læring kan du enten bruge de tilgængelige Microsoft -ressourcer eller oprette nyt indhold til din virksomhed.

• Centraliser dine læringsressourcer: Viva Learning bringer alt indhold til en organiseret og administreret database. Dette gør det mere tilgængeligt og lettere at bruge.
• Gør læring til en kontinuerlig proces: Det gør det lettere at engagere sig i læring og fremme det på Microsoft Teams.
• Få de ønskede resultater: Gør dine medarbejdere i stand til at fokusere på deres særlige mål frem for et kollektivt organisatorisk mål.

4. Viva emner

Viva Topics fungerer som din virksomheds egen Wikipedia. Det samler alt din virksomheds indhold og ressourcer til en centraliseret database. Det giver dine medarbejdere mulighed for hurtigere og mere effektivt at søge efter de oplysninger, de ønsker. Du kan finde indholdet af enhver art eller emne og teamressourcer, der er til din rådighed.

Med Viva Topics behøver dine medarbejdere ikke at gennemføre hektiske processer for at få det, de har brug for. Systemet ordner og behandler automatisk alle ressourcer, vedhæftede filer og filer, hvilket gør dem lette at hente, når du har brug for dem. Du kan også dele emnekort med dine medarbejdere, når du har brug for særlig opmærksomhed på emnet eller en opgave.

Med Viva Topics kan du:

• Organiser læring: Det kuraterer automatisk siderne i dit indhold til emner.
• Gør dit indhold praktisk: Viva Topics kan gøre dine emner til viden og automatisk strukturere virksomhedens processer.

RELATEREDE:De bedste ClickUp -alternativer til effektiv projektstyring

Ved dens værdi

At få alle fordelene ved Microsoft Viva kræver, at du investerer nogle penge afhængigt af den pakke, der fungerer bedst for din virksomhed. Men hvis du allerede har en Microsoft 365 -licens, kan du få adgang til nogle grundlæggende funktioner i Microsoft Viva.

Microsoft Viva er hver en krone værd, du investerer. Det fungerer lige så godt for fjernarbejdere og dem i det fysiske arbejdsmiljø.

Kom i gang i dag

Uanset hvor stor eller lille din virksomhed er, skal du passe på dine medarbejderes velfærd og sikre, at de får de bedste oplevelser.

Det ville være bedst, hvis du drager fordel af de nuværende lave priser, da Microsoft meddelte, at de planlægger at øge dem med op til 20% i 2022. Med Microsoft Viva i din virksomheds arsenal kan du være sikker på bedre produktivitet og gladere medarbejdere!

De 10 bedste produktivitetsapps til Microsoft Teams

Microsoft Teams er en af ​​de bedste apps til videoopkald. Men du kan få mere produktivitet ud af det ved at bruge nogle apps. Her er de bedste!

Læs Næste

Om forfatteren