Google Workspace vs. Arbejdsplads fra Facebook: Hvilket er bedre?

Fjernarbejde kræver mange værktøjer og apps til at hjælpe teammedlemmer med at levere den ønskede produktivitet. Derfor har mange it -virksomheder bragt omfattende dragter, der imødekommer forskellige behov som kommunikation, samarbejde, fillagring og datasikkerhed.

Google og Facebook tilbyder nogle af de mest avancerede funktioner til at tiltrække fjernarbejdere. I denne artikel lærer du, hvilken af ​​disse to arbejdspladsdragter, der er bedst for dig.

1. To-Do List Management

Google Workspace har et sæt værktøjer, som du kan bruge til at administrere din huskeliste. Disse værktøjer er Kalender, Docs, Sheets, Forms og Keep. Blandt disse er Google Keep en populær notat-app, der organiserer dine huskelister og noter ét sted.

Alle ovenstående værktøjer fra Google er også gratis at bruge til kommerciel og personlig brug. Google Formularer og Sheets vil være nyttige til at indsamle huskelister og opgaver fra klienter eller teammedlemmer.

Facebook Workplace kommer ikke med et dedikeret værktøj til huskelisteorganisation. Du skal improvisere ved selv at organisere huskelister ved hjælp af funktionen Chats, Notes eller Knowledge Library.

2. Projektledelse

Effektiv og produktiv styring af projektet kræver specialiserede værktøjer. Selvom Google Workspace ikke tilbyder en dedikeret projektstyringssoftware, dets værktøjer som Kontakter, Opgaver, Keep og Kalender er virkelig effektive til at styre projekter.

Desuden kan du administrere opgaver og projekter direkte fra Gmail. Opret nye opgaver på Google Tasks ved at importere data fra Keep. Opgaver eksporterer automatisk tidsplan til din Google Kalender -app. For grupper kan du oprette, tildele og fuldføre opgaver i Gmail -mellemrum.

Workplace fra Facebook giver heller ikke en projektstyringsapp, men dens grupper har funktioner, der hjælper dig med projektledelsen. Inden for grupper er der funktioner som indlæg, chat, filer, medlemmer, begivenheder, medier og læring. Du kan også oprette lukkede grupper til fortrolige projekter.

3. Diskussionsforum

Strømme fra Google Workspace er et ideelt værktøj, der hjælper eksterne og hybride teams med at diskutere eller brainstorme under projekter. Du og dit team kan forblive produktive ved at fokusere på et fælles mål og holde sig opdaterede hele tiden. Desuden giver Currents dit team mulighed for at interagere med eksterne enheder via sikre kanaler.

På Workplace fra Facebook giver funktioner som nyhedsfeed, grupper og chats dig mulighed for at være vært for produktive brainstorm- eller diskussionssessioner med dit team. News Feed ligner mere et samlet sted, der viser opdateringer i realtid fra hele teamet. Grupper og chats giver dig dog mulighed for at være vært for lukkede eller private diskussionssessioner.

Relaterede: De bedste brainstormingsteknikker til at udforske produktive ideer

4. Kommunikation på arbejdspladsen

Et sæt apps som Meet, Chat og Gmail gør teamkommunikation ubesværet i Google Workspace. Du kan bruge dem gratis, uanset om du arbejder på en klient eller et personligt projekt. Du får avancerede funktioner, hvis du abonnerer. For eksempel kan du ringe til et teammedlems telefon for at forbinde dem til Google Meet i områder med lav båndbredde.

Du kan nemt dele din skærm under videoopkald på Google Meet. Denne funktion er nyttig, når du skal overvåge dit teammedlems arbejde eller præsentere projektdata for klienten.

Workplace fra Facebook leveres med robuste teamkommunikationsfunktioner på en velkendt grænseflade, Facebook. Dit team er nu kommet tættere på end nogensinde via Facebook som chats og grupper.

Du kan starte videoopkald eller sms -sessioner i afsnittet Chats på Workplace. Skærmdeling på Workplace har imidlertid brug for en Workplace Screen Sharing -udvidelse til Google Chrome.

Google Workspace er til ubesværet samarbejde om projekter. Du kan dele dine kalendere og kontakter med et par klik.

I sektionen Indstillinger i Google Kalender finder du adgangstilladelser til begivenheder og Del med bestemte personer muligheder for deling af begivenheder. For at dele kontakter med samarbejdspartnere skal du abonnere på Google Workspace ved hjælp af en arbejdskonto.

Begivenheds- og tidsplandeling er noget bedre på Workplace fra Facebook. Du behøver ikke tilføje inviterede separat. Alt du skal gøre er at oprette en begivenhed i en gruppe. Workplace sender automatisk invitationer til alle gruppemedlemmer.

6. Samarbejdsarbejde

Google Jamboard er et digitalt whiteboard -værktøj. Det er vigtigt for teams, der beskæftiger sig med design som UI/UX, websteder, marketingmateriale, produkter, billeder, arbejdsgange osv.

Du kan sikkert dele et Jamboard -lærred med eksterne eller interne samarbejdspartnere. Du kan også præsentere Jamboard under klientopkald. Desuden er værktøjet gratis til både kommercielle og personlige projekter.

Der er ingen Jamboard-lignende app på Workplace fra Facebook. Du kan stort set samarbejde i realtid ved hjælp af Workplace-funktioner som grupper, chat og vidensbibliotek. Du kan også integrere det med Microsoft 365 for bedre samarbejde.

7. Fildeling og versionskontrol

Fildeling er praktisk på Google Workspace. Flere medlemmer kan arbejde på den samme fil via Google Drev og synkroniserede apps som Docs, Slides og Sheets. Du kan dele et dokument sikkert ved at vælge forskellige adgangsmuligheder som Viewer, Commenter eller Editor.

Google Drive leveres også med et slankt design og op til 15 GB gratis lagerplads i skyen. Det er virkelig ideelt til fjernteam fra filorganisation, filstørrelsesgrænse og uploadhastighed. Google Drev gemmer alle redigeringer i en fil, så du kan vende tilbage til en hvilken som helst tidligere version, når du vil.

Workplace fra Facebook giver dig mulighed for at gemme og dele filer inden for sektionerne Grupper og vidensbibliotek. I Grupper kan du tilføje en note, et emne og en samarbejdspartner for alle uploadede filer. Der er dog specifikke filoverførselsgrænser som 50 MB for enhver fil og mindre end 4 GB for videoer.

8. Diasshow til klientpræsentationer

Diasshows er i høj grad med til at visualisere arbejdsgange eller præsentere arbejdsrelaterede data for klienter. Google Slides er et værktøj til oprettelse af et diasshow, der kommer gratis med Google Workspace.

Du kan hurtigt oprette professionelle diasshows i Google Slides via træk-og-slip-editoren. Du finder også skabeloner i høj kvalitet på Google Slides. Det tilbyder funktioner som at downloade diasshow som PDF, præsentation af dias i et møde og links, der kan deles.

Fra nu af har Workplace fra Facebook ikke et værktøj til at oprette diasshow. Den kan dog integreres med Microsoft 365 -apps. Derfor kan du bruge PowerPoint til at oprette diasshows og derefter dele det ved hjælp af Workplace -værktøjer.

Det handler om at være inklusiv

Sammenligningen af ​​de ovennævnte funktioner viser klart, at Google er en alt-i-en arbejdsplads-pakke, der kan hjælpe dig med at styre projekter, kommunikation, kunder og meget mere. Desuden er væsentlige funktioner også gratis.

Selvom Facebook også er en omfattende kommunikationspakke til arbejdsområdet, skal du dog også bruge et par tredjepartsapps. Google Workspace burde være ideelt, hvis du bare skal i gang med dine freelance -optrædener eller sidestød.

Google Workspace vs. Google Spaces: Hvad er forskellen?

Hvilket samarbejdsværktøj skal du bruge? Google Workspace og Google Spaces er populære valg. Sådan sammenligner de.

Læs Næste

Om forfatteren