5 dages planlægningsværktøjer til at fokusere på dine mest kritiske daglige mål

Det enkleste produktivitetshack til at forblive organiseret og få tingene gjort er at lave en handlingsplan for dagen. Disse apps og værktøjer er de bedste gratis dagplanlæggere, online eller offline.

Dagplanlæggere er praktiske til at håndtere overvældende opgavelister, der spænder over uger og måneders opgaver. Planlægning af en dag inkluderer andre ritualer, som at prioritere en huskeliste, planlægge møder, finde ud af de mennesker, du har brug for til at afslutte dine opgaver, reflektere og gennemgå og journalisere. Find den rigtige planlægger til din tilgang, og du finder en måde at roligt og effektivt udføre handlinger hver dag.

1. Knus Entropy (Web): Bedste gratis dagplanlægningsapp til tidsblokering

Crush Entropy er en fantastisk dagplanlægger, der lader dig planlægge et skema i enkel tekst, og gør det til et visuelt dashboard på en dagskalender. Det kan virke lidt nørdet i starten, men det er lettere end det ser ud til. Det fungerer også uden registrering, hvis du vil prøve det.

Appen bygger på principperne for tidsblokerende for bedre fokus og Neil Fiores koncept om "planlægning." I det væsentlige skal du blokere et tidsrum på din dags kalender for hver opgave. Men først skal du starte med ting, du ikke vil arbejde med, og blokere den tid. Tilføj derefter arbejdsrelaterede aktiviteter i den resterende tid. LifeClever forklarer det kortfattet.

Crush Entropy bruger disse grundfjeldsideer til at gøre en notesblok til en daglig visuel planlægger. I notesblokken skriver du enkle ting som "0730, 0830, kaffe + plan #ritual", der blokerer den morgentime for denne aktivitet og gør den grøn for at angive et ritual. Forskellige ritualer har forskellige farver.

Tekst tilføjelser bliver lettere med genveje. Brug af "X" som starttid fortæller appen at starte denne opgave, når den sidste aktivitet slutter, og "+20" (eller et heltal) betyder, at den varer 20 minutter fra starttiden.

Crush Entropy lader dig også ændre din tidsplan i farten, da en normal dag kaster uventede opgaver op. Når der kommer noget, skal du ikke bekymre dig om at omlægge din dag. Tilføj den bare som en anden linje, og appen viser den som en anden kolonne, der er knyttet til opgaverne for den første. Denne del er lidt overvældende i starten, men du får snart styr på det og bliver mere produktiv på grund af det.

2. Dit spor (Web): Dagligt dashboard med mål, opgaver, journal og vandindtag

Din Trail blander flere populære produktivitetsmantraer til daglig succes i et enkelt dashboard. Det har også et par andre funktioner i en produktivitetspakke, men instrumentbrættet er der, hvor det skinner.

I den første rude kan du bruge den til daglige bekræftelser. Der er plads til at skrive, hvad du er taknemmelig for i dag praktisere daglig taknemmelighed og sæt et mål at nå. Det har også en journal til at logge dine tanker. Og da det er en journal, der altid er til stede, er det en god ændring at skrive tanker, når du går igennem dagen, frem for i slutningen, når du reflekterer. Den sidste rude er en simpel tracker til daglig vandindtag.

Den midterste rude er at bruge tidssporing til din huskeliste. Tilføj opgaver, som du har brug for for at blive udført i dag, og tildel et stykke tid til det. Når du er klar til at starte en opgave, skal du trække den til toppen af ​​listen og klikke på timeren. Din Trail vil holde dig på planen for at afslutte opgaven og udsende en meddelelse, når tiden er gået.

App'en indeholder også en "Trail" til at kortlægge langsigtede mål. Her opfordres du til at sætte et mål og bryde det op i små, opnåelige mål. Føj disse mål til din tidslinje for at oprette en visuel tidslinje for, hvordan du skred frem.

3. Todayist (Android, iOS): Indstil selvvækstintentioner til at øge daglig produktivitet

Todayist er en daglig planlægger -app til mobiler, der beder dig om at fokusere på dig selv, ikke på arbejdet. Ved at prioritere egenomsorg søger det at få dig til at føle dig bedre med tanken om, at hvis du har det bedre, så vil du arbejde bedre.

Så hver dag vil du angive en ny hensigt for dagen, bedt om tre valg fra appen. Todayist lader dig derefter tilføje opgaver for dagen (som fungerer som en almindelig tjekliste). Din sidste dags planlæggerskærm holder intentionen i top og foreslår praktiske måder at holde sig til.

Lad os f.eks. Sige, at hensigten er at være mere opmærksom. Todayist fortæller dig derefter, hvorfor mindfulness hjælper, og tilbyder et tip som "vælg noget, du gør hele tiden, og Prøv at gøre det som om det var første gang. "Det er enkle og nyttige råd frem for teoretisk Information.

I den gratis version af Todayist kan du kun vælge et område med selvvækst. Hvis du ser på det som en dagplanlægger, er det bedste at gå med produktivitet som dit område. Prøv det med det, og hvis du kan lide det, giver premiumversionen dig mulighed for at angive ubegrænsede områder.

Hent: Todayist for Android | iOS (Gratis)

4. Printbare daglige planlæggere (PDF): Gratis papirplanlæggere til daglig produktivitet

Det bedste produktivitetsværktøj behøver ikke at være digitalt. Hvis du foretrækker en pen og et papir, skal du downloade nogle af gratis produktivitetsskabeloner, der kan udskrives tilgængelig på internettet. Der er en lang række daglige planlæggere, men to af dem skiller sig ud.

Passionsplanlæggerens daglige layout kan bruges som et ark på én eller to sider, hvor det andet ark er et tomt mellemrum. Den første side får dig til at tydeliggøre dagens fokus, fastslå målene for dagen, oprette et mantra, tilføje lidt selvopretholdelse og læring og spore dit humør. Sammen med alt dette har den en halv times nedbrydning af dagen for at udfylde opgaver. Som du kan se fra billedet ovenfor, er det en fantastisk daglig planlægger at bruge så kreativt som du vil.

Blue Skys daglige skema er en enklere planlægger for dem, der ønsker at holde det til opgaver og tidsblokering for arbejde. Den daglige tidsplan tager dig fra 7 til 19, og fylder halvdelen af ​​siden. I den anden halvdel kan du angive dagens topprioriteter, lave en huskeliste, tilføje noter og spore dit vandforbrug for dagen.

5. The Daily Mini-Journal (Web): 5 minutter til at planlægge din dag og reflektere

Opgaveoverbelastning handler ofte om visuel overbelastning. Når du ser for mange ting i din huskeliste-app, lammer det dig. Daily Mini-Journal (TDMJ) opdeler dagplanlæggeren i forskellige selvstændige rum, samtidig med at den inkorporerer sunde metoder som refleksion og daglig journalføringsvane.

De fire sektioner i TDMJ er Home, Task List, Notes og Review. Gå igennem dem trin for trin for at komme med mål for dagen, og øv dig i noget selvpleje ved at notere taknemmelighed og bekræftelser. Du kan følge den op med en simpel opgaveliste og gemme noter. Endelig reflektere over, hvordan du arbejdede ved at notere, hvad der gik godt, og hvad der kunne gå bedre.

Alle disse data gemmes i din browsercache offline. TDMJ er den slags app, der er ideel til nogen, der ønsker at starte hver dag på ny med en ny plan, som du sætter på fem minutter. Det er ikke for dem, der ønsker en kraftfuld task manager og en tilbagevendende daglig planlægger.

Planlæg din dag om morgenen eller natten før?

Nu hvor du har værktøjerne til at planlægge din dag, tror du ikke, at det betyder, at du skal gøre det hver morgen. "Planlægningen" er en aktivitet, der tydeliggør din dags handlinger, når du er overvældet.

Faktisk anbefaler flere produktivitetseksperter at planlægge din dag aftenen før. Det lader dig starte den næste dag uden at føle dig overvældet og undgår at føle dig forhastet om morgenen. Det er et glimrende tip til dem, der ikke er tidlige eller morgenmennesker.

6 tilpassede planlæggere, du nemt kan lave med Google Drev

Hvorfor ikke droppe din opgave-app til en Google Drev-planlægger? Disse online planlæggere lavet med Google -værktøjer beviser deres alsidighed.

Læs Næste

Om forfatteren