Sådan bruges OneDrive til skoleopgaver

Hvis du er universitets- eller universitetsstuderende, er cloud storage et must. At holde dit arbejde online betyder, at du ikke mister dit arbejde, selvom du løber tør for batteri eller glemmer din enhed derhjemme. OneDrive har været førende inden for cloud storage i lang tid, og det er fortsat et godt valg for studerende.

Her er nogle måder, du kan bruge OneDrive til at administrere dine skoleopgaver.

Få OneDrive gratis

Først skal du få OneDrive, hvis du ikke allerede har det. Hvis du har en Microsoft -konto, har du allerede adgang til OneDrive's gratis version. For problemfri integration skal du få Microsoft 365 gratis mens du er ved det.

Hent: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitaliser dine papirnoter

Med OneDrive -mobilappen kan du omdanne dine håndskrevne noter til PDF -filer. At skrive noter i hånden hjælper dig med at huske materialet bedre, så dette er en god funktion for elever.

For at starte, skal du lægge din side med noter på en flad overflade. Det fungerer bedre, hvis overfladen er mørkere end papiret. Åbn derefter OneDrive -appen på din telefon, og vælg din notatmappe.

Tryk på plus (+) underskriv for at uploade en fil, og vælg derefter Scanning fra mulighederne. Når du tager billedet, vises der en oversigt omkring siden. Bare rolig, hvis det ikke er perfekt, for du kan stadig justere beskæringen, når du har taget billedet.

OneDrive lader dig også optimere billedet til dokumenter, whiteboard -fotos og mere. Når du har behandlet en side, kan du føje flere sider til den samme fil ved at trykke på Tilføj ny.

Denne proces gør dine noter til en PDF -fil med flere sider. På den måde kan du gemme alle noterne til et foredrag eller et lærebogskapitel i en fil sammen. Dette er meget bedre end at navigere mellem flere fotos eller enkeltsidefiler.

Del filer direkte fra OneDrive

Google styrer ikke længere verden med nem fildeling. Med OneDrive skal du blot højreklikke eller trykke længe på en fil og vælge del. Dette genererer et delingslink, der fungerer med det samme. Ingen adgangsanmodninger er nødvendige!

Hvis din klasse bruger Microsoft Teams, kan du også indsende filer direkte fra OneDrive. Når du indsender arbejde på Microsoft Teams, skal du bare trykke på Tilføj arbejde og vælg OneDrive.

Du kan også dele en fil fra en computer til en mobilenhed. Højreklik på det i OneDrive, vælg Send til og vælg Bluetooth -enhed. Hvis modtagerens smartphone har Bluetooth aktiveret, modtager de den med det samme. Højreklik på en fil giver dig også muligheder for at e-maile et delingslink.

Relaterede: Sådan overføres filer mellem Mac og Android ved hjælp af Bluetooth

På mobilen kan du også trykke på ellipserne (...) under en fil, og vælg Del fra pop op-menuen. Dette lader dig sende filen via Bluetooth til en anden telefon. Du kan også vælge en messaging- eller social media -app for at sende et delingslink.

Den sidste fordel ved at dele fra OneDrive er, at du ikke behøver at konvertere nogen formatering. Du kan gemme, redigere og dele dine .docx -filer uden at skulle konvertere dem til en anden filtype.

Hold alle dine materialer organiseret på OneDrive

En udfordring for skolens organisation er de mange filer, du skal beholde. En enkelt klasse kan hobe sig op med foredragsnotater, påkrævet læsning, kladder og mere! Det er bedst, hvis du kan holde dem alle på ét sted.

Den enkleste måde er at bruge mapper som du gør i lokal opbevaring. Lav en mappe på topniveau for hver klasse. Opret derefter tre mapper i hver klassemappe. En for opgaver, en for noter, og en for læsestof. Giv hver opgave sin egen mappe i Opgaver folder.

Husk, at du også kan gemme websider på OneDrive. Gem bare siden under Webside, komplet filtype. Derefter kan du åbne den på desktop eller mobil ved hjælp af din browser eller HTML-visningsapp.

Relaterede: Nøgletips til styring og organisering af dine computerfiler

Du kan endda forbinde relaterede dokumenter i en Office 365 -fil. For eksempel et Word -dokument eller PowerPoint.

Følg disse trin for at oprette et fillink i et Office 365 -program. Vælg først den tekst, du vil linke, vælg Link menu, og vælg OneDrive fra mappemulighederne.

Brug detaljer for at undgå at miste vigtige filer

Det er let at finde enhver fil i OneDrive, selvom du har glemt filnavnet. Hver fil understøtter detaljer som en titel, kategori, emne og tags. Disse er gode til både at søge og organisere.

For at tilføje tags skal du først kontrollere, at Detaljerude er synlig. Du kan slå den til og fra i Udsigt fane. Du kan også aktivere det ved at klikke på listeikonet i hjørnet af vinduet.

Klik derefter på en hvilken som helst fil, og brug derefter Detaljerude for at tilføje tags, kategorier og mere. Du kan endda tilføje en opsummerende beskrivelse af PDF -filer og fotos. Dette er nyttigt til at opsummere forskningsmateriale.

OneDrive indekserer alle disse elementer, når de søger. Så selvom du har glemt filnavnet, kan du stadig finde det, hvis du sætter relaterede ord i detaljerne.

Vedhæft OneDrive -filer til Outlook -kalender

Du kan vedhæfte OneDrive -filer i din Outlook -kalender til en omfattende planlægger. Filerne vedhæftes direkte til dine begivenheder, og du kan åbne dem fra kalenderen.

Den bedste måde er med integrationen "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" fra Zapier. Du behøver ikke nogen kode for at bruge den. Dette giver dig mulighed for at dele og sende filer mellem OneDrive og din Outlook -kalender.

Vedhæftning af filer til dine begivenheder kan spare dig for en masse tid. Du kan vedhæfte dit udkast til et gruppeprojekt til mødedagen. Hvis du planlægger tid til at arbejde med en opgave, kan du klikke ind på dit kladde direkte fra begivenheden.

Hvis din kalender opretter forbindelse til din OneDrive, kan du handle på forpligtelser med det samme.

Gem følsomme dokumenter i boksen

OneDrive giver en adgangskodebeskyttet hvælving til følsomme filer. Dette er et glimrende sted at droppe oplysninger om undervisning eller stipendier eller skatteformularer.

Det er praktisk at have dette samme sted som dine andre skoletøj, fordi det gør det lettere at huske. På denne måde behøver du ikke jagte hele dit lagerplads, når du har brug for dem.

Når først du aktiver hvælving, den er placeret i din OneDrive-mappe på øverste niveau kaldet Filer. For at få adgang til den skal du konfigurere en pinkode. Dette er forskelligt fra dit Microsoft -login.

Gratis OneDrive -brugere kan kun gemme et par filer i boksen. Men hvis du opgraderer til en premium -plan, får du udvidet lagerplads.

Brise gennem skolen med OneDrive

Hvis du bruger OneDrive til dine skolebehov, behøver du aldrig bekymre dig om at konvertere filtype eller format. Du kan også nemt dele filer med lærere, klassekammerater og dine andre enheder. Endelig vil du nyde en enestående organisation og et robust søgesystem.

Bedst af alt, det tager kun et par minutter at flytte din nuværende opsætning til OneDrive. Med alle dine ting på ét sted kan du brise igennem skoleåret!

Hvad er OneDrive? En guide til Microsofts Cloud Storage Service

Du har sikkert set OneDrive, når du åbner Windows eller bruger Microsoft Office. Men hvad er det, og hvordan fungerer det?

Læs Næste

Om forfatteren